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建筑總公司現(xiàn)金管理制度總則一、目的為加強建筑總公司(以下簡稱“公司”)的現(xiàn)金管理,規(guī)范現(xiàn)金收支行為,保證現(xiàn)金安全,提高現(xiàn)金使用效率,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位的現(xiàn)金管理活動。三、管理原則1.嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理規(guī)定,遵守現(xiàn)金收支范圍和限額。2.實行現(xiàn)金收支兩條線管理,確保現(xiàn)金收支的真實性、合法性和準確性。3.加強現(xiàn)金內(nèi)部控制,建立健全現(xiàn)金管理制度和流程,防范現(xiàn)金風險。4.提高現(xiàn)金使用效率,合理安排現(xiàn)金收支計劃,減少現(xiàn)金閑置和浪費。四、管理機構(gòu)及職責1.公司財務部是現(xiàn)金管理的主管部門,負責制定和完善現(xiàn)金管理制度,組織實施現(xiàn)金管理工作,對現(xiàn)金收支進行監(jiān)督和檢查。2.各單位財務部門負責本單位的現(xiàn)金管理工作,按照公司現(xiàn)金管理制度的要求,辦理現(xiàn)金收支業(yè)務,編制現(xiàn)金收支報表,定期向公司財務部報送現(xiàn)金管理情況。3.公司各部門和所屬各單位應配合財務部做好現(xiàn)金管理工作,嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,及時提供與現(xiàn)金管理有關(guān)的資料和信息?,F(xiàn)金收支管理一、現(xiàn)金收入管理1.現(xiàn)金收入包括營業(yè)收入、其他收入等。2.各單位應嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司財務制度的規(guī)定,及時、準確地收取現(xiàn)金收入,并將現(xiàn)金收入存入公司指定的銀行賬戶。3.收取現(xiàn)金時,應使用統(tǒng)一的收款憑證,注明收款日期、收款單位、收款金額、收款事由等內(nèi)容,并由收款人簽字或蓋章。4.對于大額現(xiàn)金收入,應及時存入銀行,不得留存現(xiàn)金過夜。5.嚴禁各單位以任何形式坐支現(xiàn)金,即不得將現(xiàn)金收入直接用于支付現(xiàn)金支出。二、現(xiàn)金支出管理1.現(xiàn)金支出包括日常辦公費用、工資薪酬、差旅費、業(yè)務招待費等。2.各單位應嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司財務制度的規(guī)定,合理安排現(xiàn)金支出,控制現(xiàn)金支出規(guī)模。3.支付現(xiàn)金時,應使用統(tǒng)一的付款憑證,注明付款日期、付款單位、付款金額、付款事由等內(nèi)容,并由付款人簽字或蓋章。4.對于大額現(xiàn)金支出,應提前申請,經(jīng)公司財務部審批后,方可支付。5.嚴禁各單位以任何形式套取現(xiàn)金,即不得通過虛構(gòu)交易、虛開發(fā)票等方式騙取現(xiàn)金。6.各單位應嚴格控制現(xiàn)金備用金的使用,備用金的額度應根據(jù)實際需要合理確定,并定期進行清理和核銷。三、現(xiàn)金收支憑證管理1.現(xiàn)金收支憑證是記錄現(xiàn)金收支業(yè)務的重要依據(jù),各單位應妥善保管現(xiàn)金收支憑證,不得丟失、損毀或篡改。2.現(xiàn)金收支憑證應按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫,填寫應真實、準確、完整,不得漏填、錯填或涂改。3.現(xiàn)金收支憑證應加蓋單位財務專用章或現(xiàn)金收付專用章,以示憑證的真實性和合法性。4.現(xiàn)金收支憑證應按照規(guī)定的期限進行裝訂、歸檔,保存期限不得少于5年。現(xiàn)金庫存管理一、現(xiàn)金庫存限額1.公司根據(jù)各單位的實際情況,核定現(xiàn)金庫存限額?,F(xiàn)金庫存限額一般為35天的日常零星開支所需的現(xiàn)金量。2.各單位應嚴格控制現(xiàn)金庫存,不得超過核定的現(xiàn)金庫存限額。如因特殊情況需要增加現(xiàn)金庫存限額,應提前向公司財務部申請,經(jīng)批準后方可增加。3.公司財務部應定期對各單位的現(xiàn)金庫存進行檢查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金庫存超過限額的,應及時通知各單位進行調(diào)整。二、現(xiàn)金保管1.各單位應指定專人負責現(xiàn)金的保管工作,確?,F(xiàn)金的安全。2.現(xiàn)金保管人員應嚴格遵守現(xiàn)金保管制度,不得將現(xiàn)金存放在個人家中或其他不安全的地方。3.現(xiàn)金保管人員應定期對現(xiàn)金進行盤點,確?,F(xiàn)金賬實相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應及時查明原因,按規(guī)定進行處理。4.現(xiàn)金保管人員應嚴格遵守現(xiàn)金保管紀律,不得挪用現(xiàn)金、白條抵庫或其他違反現(xiàn)金保管規(guī)定的行為?,F(xiàn)金清查與監(jiān)督一、現(xiàn)金清查1.公司財務部應定期或不定期地對各單位的現(xiàn)金進行清查,清查內(nèi)容包括現(xiàn)金庫存、現(xiàn)金收支憑證、現(xiàn)金保管等方面。2.現(xiàn)金清查應采用實地盤點的方法,清查人員應認真核對現(xiàn)金賬實是否相符,如有不符,應及時查明原因,按規(guī)定進行處理。3.現(xiàn)金清查應形成清查報告,清查報告應包括清查時間、清查人員、清查內(nèi)容、清查結(jié)果等方面的內(nèi)容,并由清查人員簽字或蓋章。二、現(xiàn)金監(jiān)督1.公司財務部應加強對各單位現(xiàn)金收支業(yè)務的監(jiān)督,定期對現(xiàn)金收支憑證進行審核,確?,F(xiàn)金收支的真實性、合法性和準確性。2.公司財務部應定期對各單位的現(xiàn)金庫存進行檢查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金庫存超過限額或存在其他現(xiàn)金管理問題的,應及時通知各單位進行整改。3.公司財務部應定期對各單位的現(xiàn)金管理制度執(zhí)行情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)違反現(xiàn)金管理制度的行為,應及時進行糾正和處理。4.公司各部門和所屬各單位應自覺接受公司財務部的現(xiàn)金監(jiān)督,積極配合財務部做好現(xiàn)金管理工作,如實提供與現(xiàn)金管理有關(guān)的資料和信息。
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