監(jiān)理項目章管理制度一、總則（一）目的為加強公司監(jiān)理項目章的管理，規(guī)范項目章的使用流程，確保項目章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有監(jiān)理項目章的管理與使用，包括項目章的刻制、保管、使用、回收及銷毀等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.嚴格審批原則：項目章的使用必須經過嚴格的審批流程，確保使用符合公司規(guī)定和項目實際需求。2.專人負責原則：明確項目章的保管責任人，確保印章保管安全、使用規(guī)范。3.登記備案原則：對項目章的使用情況進行詳細登記備案，以便追溯和查詢。4.安全保密原則：加強項目章的安全保密管理，防止印章被盜用、冒用或濫用。二、項目章的刻制（一）刻制申請1.項目負責人根據項目實際需求，填寫《監(jiān)理項目章刻制申請表》，詳細說明項目名稱、章樣內容、預計使用期限等信息。2.《申請表》需經項目所屬部門負責人審核，確認項目確有使用項目章的必要，并對章樣內容進行審核，確保符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。（二）審批流程1.《監(jiān)理項目章刻制申請表》經部門負責人審核后，提交至公司分管領導審批。2.公司分管領導根據項目情況進行審批，如同意刻制，在申請表上簽署審批意見。（三）刻制執(zhí)行1.經審批同意后，由公司行政部門負責聯(lián)系具有資質的印章刻制單位進行項目章刻制。2.行政部門應要求刻制單位嚴格按照審批后的章樣進行刻制，確保印章質量和清晰度。3.刻制完成后，行政部門負責對新刻制的項目章進行驗收，檢查印章內容是否準確、清晰，印章材質是否符合要求。驗收合格后，辦理印章交接手續(xù)，將項目章移交至項目負責人指定的保管人手中。三、項目章的保管（一）保管責任人1.每個監(jiān)理項目應指定專人負責項目章的保管，保管責任人應具備責任心強、工作認真負責的品質。2.保管責任人名單應報公司行政部門備案。（二）保管要求1.項目章應存放在安全可靠的地方，如專門的印章保險柜或抽屜，并確保存放地點具備防火、防盜、防潮等條件。2.保管責任人不得將項目章隨意轉借他人或帶出辦公區(qū)域，如因工作需要必須帶出，需經項目負責人書面批準，并辦理借用手續(xù)。3.保管責任人應定期檢查項目章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應及時向項目負責人報告，并采取相應的措施。四、項目章的使用（一）使用范圍1.監(jiān)理項目章僅限于在本項目相關的文件、資料、報告、報表等上加蓋，不得用于與項目無關的其他用途。2.具體使用范圍包括但不限于：工程監(jiān)理月報、季報、總結報告；工程質量評估報告、工程進度報告；與建設單位、施工單位、設計單位等相關的往來函件、通知、會議紀要等。（二）使用流程1.用章申請人填寫《監(jiān)理項目章使用申請表》，詳細說明用章事項、文件名稱、文號、蓋章位置等信息。2.《申請表》需經項目負責人審核，確認用章事項真實、合法、合規(guī)，并在申請表上簽署審核意見。3.用章申請人將審核通過的《申請表》提交至項目章保管責任人處。4.保管責任人對《申請表》進行再次核對，確認無誤后，在用章登記本上進行登記，并按照申請表上的蓋章位置加蓋項目章。5.蓋章完成后，保管責任人應將項目章妥善保管，并將《申請表》存檔保存。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法提前填寫《監(jiān)理項目章使用申請表》，需先電話請示項目負責人同意后使用項目章，但事后必須及時補辦申請手續(xù)。2.對于涉及重要事項或金額較大的文件用章，除按正常流程審批外，還需報公司分管領導審批。五、項目章的回收（一）回收條件1.監(jiān)理項目結束后，項目章應及時回收。2.如項目中途終止或因其他原因不再需要使用項目章時，也應及時回收。（二）回收流程1.項目負責人負責通知項目章保管責任人將項目章交回公司行政部門。2.保管責任人在收到通知后，應在規(guī)定時間內將項目章交至行政部門，并填寫《監(jiān)理項目章回收登記表》，詳細記錄印章交回時間、印章狀態(tài)等信息。3.行政部門對交回的項目章進行檢查，確認印章完好無損后，辦理印章回收手續(xù)。六、項目章的銷毀（一）銷毀條件1.項目章因磨損、損壞等原因無法繼續(xù)使用時，應進行銷毀。2.項目結束后，不再需要保留的項目章應進行銷毀。（二）銷毀流程1.由項目負責人填寫《監(jiān)理項目章銷毀申請表》，詳細說明銷毀原因、印章名稱、編號等信息。2.《申請表》經項目所屬部門負責人審核后，提交至公司分管領導審批。3.經審批同意后，由公司行政部門負責組織印章銷毀工作。銷毀時，應至少有兩名行政人員在場監(jiān)督，并在《監(jiān)理項目章銷毀登記表》上簽字確認。4.印章銷毀后，行政部門應將銷毀情況記錄存檔。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司行政部門負責定期對項目章的管理與使用情況進行檢查，檢查內容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、登記備案是否完整等。2.如發(fā)現(xiàn)問題，行政部門應及時要求相關責任人進行整改，并將檢查情況向公司領導匯報。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用項目章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因違規(guī)使用項目章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責