擔(dān)保公司投標(biāo)管理制度總則一、目的為規(guī)范擔(dān)保公司投標(biāo)行為，提高投標(biāo)工作效率和質(zhì)量，確保公司在投標(biāo)過程中的合法權(quán)益，特制定本管理制度。本制度旨在明確投標(biāo)工作的流程、職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)和要求，指導(dǎo)投標(biāo)人員正確開展投標(biāo)工作，提高公司的市場競爭力和中標(biāo)率。二、適用范圍本制度適用于擔(dān)保公司參與的各類招標(biāo)活動，包括但不限于政府招標(biāo)、企業(yè)招標(biāo)、金融機構(gòu)招標(biāo)等。凡公司參與的投標(biāo)項目，均應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。三、投標(biāo)工作原則1.合法合規(guī)原則：投標(biāo)工作必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司內(nèi)部規(guī)章制度，不得從事違法違規(guī)的投標(biāo)行為。2.公平公正原則：投標(biāo)工作應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，不得有歧視性、偏袒性或不正當(dāng)?shù)男袨?，確保所有投標(biāo)人享有平等的機會。3.誠實守信原則：投標(biāo)人員應(yīng)誠實守信，不得提供虛假信息或隱瞞重要事實，不得串通投標(biāo)、以行賄等不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)。4.效益優(yōu)先原則：投標(biāo)工作應(yīng)以公司的經(jīng)濟效益為中心，在保證合法合規(guī)的前提下，盡可能爭取中標(biāo)項目，為公司創(chuàng)造最大的價值。四、投標(biāo)工作組織與職責(zé)1.投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司投標(biāo)工作的總體策劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，分管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理擔(dān)任副組長，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.投標(biāo)工作辦公室設(shè)立投標(biāo)工作辦公室，負(fù)責(zé)投標(biāo)工作的具體實施和日常管理。投標(biāo)工作辦公室設(shè)在公司綜合管理部，由綜合管理部經(jīng)理擔(dān)任辦公室主任，相關(guān)人員為成員。3.投標(biāo)人員職責(zé)（1）投標(biāo)項目經(jīng)理：負(fù)責(zé)投標(biāo)項目的策劃、組織、實施和管理，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的工作，確保投標(biāo)工作的順利進行。（2）商務(wù)人員：負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的商務(wù)部分編制，包括投標(biāo)報價、商務(wù)條款響應(yīng)等，確保商務(wù)部分的準(zhǔn)確性和完整性。（3）技術(shù)人員：負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的技術(shù)部分編制，包括項目方案、技術(shù)參數(shù)、服務(wù)承諾等，確保技術(shù)部分的先進性和可行性。（4）財務(wù)人員：負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的財務(wù)部分編制，包括財務(wù)報表、資金計劃等，確保財務(wù)部分的真實性和合理性。（5）其他人員：根據(jù)投標(biāo)項目的需要，參與投標(biāo)文件的編制和審核工作，提供相關(guān)的支持和協(xié)助。投標(biāo)前期準(zhǔn)備工作一、信息收集與分析1.及時關(guān)注招標(biāo)信息發(fā)布渠道，包括政府招標(biāo)網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站、招標(biāo)代理機構(gòu)網(wǎng)站等，獲取招標(biāo)信息。2.對獲取的招標(biāo)信息進行分析，了解招標(biāo)項目的基本情況、要求和時間節(jié)點，評估投標(biāo)的可行性和風(fēng)險。3.收集與招標(biāo)項目相關(guān)的資料，包括項目背景、市場情況、競爭對手情況等，為投標(biāo)決策提供依據(jù)。二、投標(biāo)團隊組建1.根據(jù)招標(biāo)項目的特點和要求，組建投標(biāo)團隊。投標(biāo)團隊?wèi)?yīng)包括投標(biāo)項目經(jīng)理、商務(wù)人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員等，確保團隊成員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。2.明確投標(biāo)團隊成員的職責(zé)和分工，確保各成員在投標(biāo)工作中能夠各司其職、協(xié)同配合。3.對投標(biāo)團隊成員進行培訓(xùn)，使其熟悉招標(biāo)項目的要求和投標(biāo)工作的流程，提高團隊的整體素質(zhì)和能力。三、投標(biāo)文件編制計劃制定1.根據(jù)招標(biāo)項目的時間節(jié)點和要求，制定投標(biāo)文件編制計劃。投標(biāo)文件編制計劃應(yīng)包括編制進度安排、審核流程、提交時間等內(nèi)容，確保投標(biāo)文件能夠按時提交。2.將投標(biāo)文件編制計劃分解到各個團隊成員，明確各成員的工作任務(wù)和時間節(jié)點，確保投標(biāo)文件編制工作的順利進行。四、投標(biāo)保證金繳納1.根據(jù)招標(biāo)項目的要求，按時繳納投標(biāo)保證金。投標(biāo)保證金的繳納方式、金額和時間等應(yīng)符合招標(biāo)項目的規(guī)定。2.妥善保管投標(biāo)保證金繳納憑證，以備投標(biāo)過程中需要。投標(biāo)文件編制與審核一、投標(biāo)文件編制要求1.投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)項目的要求編制，內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，不得有遺漏或錯誤。2.投標(biāo)文件應(yīng)采用招標(biāo)項目規(guī)定的格式和模板，排版應(yīng)整齊、美觀，易于閱讀和評審。3.投標(biāo)文件的語言應(yīng)簡潔明了、通俗易懂，不得使用過于專業(yè)或晦澀的詞匯和語句。4.投標(biāo)文件應(yīng)注重對公司實力、業(yè)績、技術(shù)能力等方面的展示，突出公司的優(yōu)勢和特色。二、商務(wù)部分編制1.投標(biāo)報價應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項目的要求和公司的成本核算情況，合理確定投標(biāo)價格。投標(biāo)價格應(yīng)具有競爭力，同時應(yīng)保證公司的經(jīng)濟效益。2.商務(wù)條款響應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)項目的要求進行，對招標(biāo)項目的商務(wù)條款進行逐條響應(yīng)，不得有遺漏或錯誤。3.商務(wù)部分應(yīng)提供公司的相關(guān)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證明文件，以證明公司的合法經(jīng)營資格。4.商務(wù)部分應(yīng)提供公司的業(yè)績證明材料，包括已完成的類似項目的合同、驗收報告等，以證明公司的業(yè)務(wù)能力和業(yè)績水平。三、技術(shù)部分編制1.技術(shù)方案應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項目的要求和實際情況，制定詳細、可行的技術(shù)方案。技術(shù)方案應(yīng)包括項目的技術(shù)路線、工藝流程、設(shè)備選型等內(nèi)容，確保項目的技術(shù)可行性和先進性。2.技術(shù)參數(shù)應(yīng)符合招標(biāo)項目的要求，不得有遺漏或錯誤。技術(shù)參數(shù)應(yīng)明確、具體，便于評審人員理解和評估。3.服務(wù)承諾應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項目的要求和公司的服務(wù)理念，制定詳細、具體的服務(wù)承諾。服務(wù)承諾應(yīng)包括項目的售后服務(wù)、技術(shù)支持、培訓(xùn)等內(nèi)容，確保項目的順利實施和客戶的滿意度。4.技術(shù)部分應(yīng)提供公司的技術(shù)實力證明材料，包括專利證書、軟件著作權(quán)證書、技術(shù)研發(fā)報告等，以證明公司的技術(shù)創(chuàng)新能力和研發(fā)水平。四、財務(wù)部分編制1.財務(wù)報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，不得有虛假記載或重大遺漏。2.資金計劃應(yīng)合理安排投標(biāo)項目的資金需求，確保投標(biāo)項目的資金保障。3.財務(wù)部分應(yīng)提供公司的資信證明材料，包括銀行信用等級證書、貸款卡等，以證明公司的信用狀況和償債能力。五、投標(biāo)文件審核1.投標(biāo)文件編制完成后，應(yīng)進行嚴(yán)格的審核。審核內(nèi)容包括投標(biāo)文件的內(nèi)容完整性、格式規(guī)范性、語言準(zhǔn)確性等方面。2.投標(biāo)文件審核應(yīng)由投標(biāo)工作辦公室組織，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)人員參與。審核人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對投標(biāo)文件進行嚴(yán)格把關(guān)，確保投標(biāo)文件的質(zhì)量。3.經(jīng)審核通過的投標(biāo)文件，應(yīng)由投標(biāo)工作辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋公司公章。投標(biāo)文件提交與開標(biāo)一、投標(biāo)文件提交1.投標(biāo)文件應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提交至招標(biāo)代理機構(gòu)或招標(biāo)單位指定的地點。提交投標(biāo)文件時，應(yīng)同時提交投標(biāo)保證金繳納憑證等相關(guān)材料。2.投標(biāo)文件提交截止時間后，不得再對投標(biāo)文件進行修改或補充。二、開標(biāo)1.招標(biāo)代理機構(gòu)或招標(biāo)單位應(yīng)按照規(guī)定的時間和程序進行開標(biāo)。開標(biāo)時，應(yīng)邀請所有投標(biāo)人代表參加，并對投標(biāo)文件進行公開唱標(biāo)。2.開標(biāo)過程應(yīng)進行記錄，并存檔備查。評標(biāo)與中標(biāo)一、評標(biāo)1.招標(biāo)代理機構(gòu)或招標(biāo)單位應(yīng)按照規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)ν稑?biāo)文件進行評審。評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分、財務(wù)部分等方面的評分標(biāo)準(zhǔn)。2.評標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露評標(biāo)信息和投標(biāo)人的商業(yè)秘密。3.評標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)代理機構(gòu)或招標(biāo)單位應(yīng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并向未中標(biāo)人發(fā)出未中標(biāo)通知書。二、中標(biāo)1.中標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)與招標(biāo)單位簽訂合同，并按照合同約定履行義務(wù)。2.中標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)項目的要求繳納履約保證金，并按照合同約定提供履約擔(dān)保。3.未中標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)退還招標(biāo)文件和投標(biāo)保證金，并清理現(xiàn)場。投標(biāo)后期工作一、合同簽訂與履行1.中標(biāo)人應(yīng)按照中標(biāo)通知書的要求，與招標(biāo)單位簽訂合同。合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的規(guī)定進行，確保合同的合法性和有效性。2.合同簽訂后，中標(biāo)人應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，確保項目的順利實施。如遇不可抗力等特殊情況，應(yīng)及時與招標(biāo)單位協(xié)商解決。3.綜合管理部應(yīng)加強對合同履行情況的監(jiān)督和管理，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，確保公司的合法權(quán)益。二、投標(biāo)資料歸檔1.投標(biāo)工作結(jié)束后