開展涉密人員管理制度總則目的為加強(qiáng)公司涉密人員管理，確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的所有人員，包括正式員工、臨時(shí)聘用人員、實(shí)習(xí)人員等?；驹瓌t1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，依法開展涉密人員管理工作。2.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉范圍，確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密僅在工作需要的最小范圍內(nèi)知悉。3.全過程管理原則：對(duì)涉密人員從入職、在職到離職的全過程進(jìn)行嚴(yán)格管理。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整涉密人員管理措施。涉密人員界定國(guó)家秘密事項(xiàng)知悉人員1.因工作需要，在履行職責(zé)過程中知悉國(guó)家秘密的人員。2.具體范圍根據(jù)國(guó)家保密行政管理部門和上級(jí)主管部門的規(guī)定確定。公司商業(yè)秘密知悉人員1.涉及公司產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)營(yíng)銷策略等商業(yè)秘密的人員。2.由公司根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況確定，并在相關(guān)保密協(xié)議或文件中明確。涉密人員分類核心涉密人員1.接觸、知悉絕密級(jí)國(guó)家秘密或公司核心商業(yè)秘密的人員。2.如公司高級(jí)管理人員、關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)人員、涉及重大項(xiàng)目的核心工作人員等。重要涉密人員1.接觸、知悉機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密或公司重要商業(yè)秘密的人員。2.包括部門負(fù)責(zé)人、重要崗位業(yè)務(wù)骨干等。一般涉密人員1.接觸、知悉秘密級(jí)國(guó)家秘密或公司一般商業(yè)秘密的人員。2.如普通業(yè)務(wù)人員等。涉密人員任用審查與審批1.擬任用為涉密人員的，由用人部門進(jìn)行初步審查，填寫《涉密人員審查表》，內(nèi)容包括個(gè)人基本情況、工作經(jīng)歷、政治表現(xiàn)等。2.經(jīng)人力資源部門審核后，報(bào)公司保密委員會(huì)審批。審批通過后方可任用。背景調(diào)查1.對(duì)擬任用的涉密人員進(jìn)行背景調(diào)查，重點(diǎn)了解其是否有違法違紀(jì)記錄、是否存在可能影響保密工作的不良行為等。2.背景調(diào)查可通過公安部門、征信機(jī)構(gòu)等渠道進(jìn)行。簽訂保密協(xié)議1.涉密人員一經(jīng)任用，必須與公司簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)明確保密義務(wù)、保密范圍、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.保密協(xié)議的期限應(yīng)根據(jù)涉密人員接觸秘密的程度和期限確定，一般不低于涉密人員離職后[X]年。涉密人員培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容1.國(guó)家保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密意識(shí)教育，提高涉密人員對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)。3.保密技能培訓(xùn)，如文件管理、信息系統(tǒng)安全操作等。4.根據(jù)涉密人員崗位特點(diǎn)，開展針對(duì)性的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)保密專家或公司內(nèi)部資深人員授課。2.開展線上培訓(xùn)，通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供保密學(xué)習(xí)資料和課程。3.結(jié)合實(shí)際工作案例，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和指導(dǎo)。培訓(xùn)考核1.對(duì)涉密人員的培訓(xùn)情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為其年度考核和崗位晉升的重要依據(jù)。2.考核方式可采用筆試、實(shí)際操作、撰寫心得體會(huì)等多種形式。涉密人員日常管理知悉范圍管理1.根據(jù)工作需要，嚴(yán)格限定涉密人員的國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密知悉范圍，并形成書面記錄。2.涉密人員應(yīng)嚴(yán)格按照知悉范圍接觸和使用秘密信息，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。保密行為規(guī)范1.涉密人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和公司保密制度，自覺履行保密義務(wù)。2.妥善保管涉密載體，包括文件、資料、磁盤、光盤等，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借、銷毀。3.在使用涉密載體過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如加密存儲(chǔ)、設(shè)置訪問權(quán)限等。4.禁止在非保密場(chǎng)所談?wù)摗鞑?guó)家秘密和公司商業(yè)秘密。5.涉密人員離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)清退所保管的涉密載體。監(jiān)督檢查1.公司保密管理部門定期對(duì)涉密人員的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.建立舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。涉密人員崗位變動(dòng)崗位變動(dòng)審批1.涉密人員崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，由用人部門提出申請(qǐng)，填寫《涉密人員崗位變動(dòng)審批表》。2.經(jīng)人力資源部門審核后，報(bào)公司保密委員會(huì)審批。審批通過后方可辦理崗位變動(dòng)手續(xù)。保密事項(xiàng)交接1.崗位變動(dòng)的涉密人員應(yīng)與接替人員進(jìn)行保密事項(xiàng)交接，填寫《涉密事項(xiàng)交接清單》。2.交接清單應(yīng)詳細(xì)記錄交接的涉密載體、秘密信息等內(nèi)容，并由交接雙方簽字確認(rèn)。涉密人員脫密期管理脫密期界定1.核心涉密人員脫密期為離職后[X]年。2.重要涉密人員脫密期為離職后[X]年。3.一般涉密人員脫密期為離職后[X]年。脫密期管理措施1.脫密期內(nèi)，涉密人員應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得在與原公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作。2.公司可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)脫密期內(nèi)的涉密人員進(jìn)行定期回訪，了解其遵守保密規(guī)定的情況。3.脫密期結(jié)束后，由公司保密管理部門對(duì)涉密人員進(jìn)行脫密期考核，考核合格的，解除保密限制。涉密人員獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的涉密人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。2.具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和程序按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。處罰1.對(duì)違反保密制度的涉密人員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。附則解釋權(quán)本制度由公司保密