開展涉密人員管理制度總則目的為加強公司涉密人員管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》等相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內涉及國家秘密、商業(yè)秘密的所有人員，包括正式員工、臨時聘用人員、實習人員等?；驹瓌t1.依法管理原則：嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，依法開展涉密人員管理工作。2.最小化原則：嚴格限定知悉范圍，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密僅在工作需要的最小范圍內知悉。3.全過程管理原則：對涉密人員從入職、在職到離職的全過程進行嚴格管理。4.動態(tài)管理原則：根據公司業(yè)務發(fā)展和人員變動情況，及時調整涉密人員管理措施。涉密人員界定國家秘密事項知悉人員1.因工作需要，在履行職責過程中知悉國家秘密的人員。2.具體范圍根據國家保密行政管理部門和上級主管部門的規(guī)定確定。公司商業(yè)秘密知悉人員1.涉及公司產品研發(fā)、生產工藝、客戶信息、財務數據、市場營銷策略等商業(yè)秘密的人員。2.由公司根據業(yè)務實際情況確定，并在相關保密協(xié)議或文件中明確。涉密人員分類核心涉密人員1.接觸、知悉絕密級國家秘密或公司核心商業(yè)秘密的人員。2.如公司高級管理人員、關鍵技術研發(fā)人員、涉及重大項目的核心工作人員等。重要涉密人員1.接觸、知悉機密級國家秘密或公司重要商業(yè)秘密的人員。2.包括部門負責人、重要崗位業(yè)務骨干等。一般涉密人員1.接觸、知悉秘密級國家秘密或公司一般商業(yè)秘密的人員。2.如普通業(yè)務人員等。涉密人員任用審查與審批1.擬任用為涉密人員的，由用人部門進行初步審查，填寫《涉密人員審查表》，內容包括個人基本情況、工作經歷、政治表現等。2.經人力資源部門審核后，報公司保密委員會審批。審批通過后方可任用。背景調查1.對擬任用的涉密人員進行背景調查，重點了解其是否有違法違紀記錄、是否存在可能影響保密工作的不良行為等。2.背景調查可通過公安部門、征信機構等渠道進行。簽訂保密協(xié)議1.涉密人員一經任用，必須與公司簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應明確保密義務、保密范圍、違約責任等內容。2.保密協(xié)議的期限應根據涉密人員接觸秘密的程度和期限確定，一般不低于涉密人員離職后[X]年。涉密人員培訓培訓內容1.國家保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密意識教育，提高涉密人員對保密工作重要性的認識。3.保密技能培訓，如文件管理、信息系統(tǒng)安全操作等。4.根據涉密人員崗位特點，開展針對性的業(yè)務知識培訓。培訓方式1.定期組織集中培訓，邀請保密專家或公司內部資深人員授課。2.開展線上培訓，通過公司內部網絡平臺提供保密學習資料和課程。3.結合實際工作案例，進行現場培訓和指導。培訓考核1.對涉密人員的培訓情況進行考核，考核結果作為其年度考核和崗位晉升的重要依據。2.考核方式可采用筆試、實際操作、撰寫心得體會等多種形式。涉密人員日常管理知悉范圍管理1.根據工作需要，嚴格限定涉密人員的國家秘密和公司商業(yè)秘密知悉范圍，并形成書面記錄。2.涉密人員應嚴格按照知悉范圍接觸和使用秘密信息，不得擅自擴大知悉范圍。保密行為規(guī)范1.涉密人員應嚴格遵守國家保密法律法規(guī)和公司保密制度，自覺履行保密義務。2.妥善保管涉密載體，包括文件、資料、磁盤、光盤等，不得擅自復制、轉借、銷毀。3.在使用涉密載體過程中，應采取必要的保密措施，如加密存儲、設置訪問權限等。4.禁止在非保密場所談論、傳播國家秘密和公司商業(yè)秘密。5.涉密人員離職時，應及時清退所保管的涉密載體。監(jiān)督檢查1.公司保密管理部門定期對涉密人員的保密工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現問題及時督促整改。2.建立舉報機制，鼓勵員工對違反保密制度的行為進行舉報。對舉報屬實的，給予舉報人適當獎勵。涉密人員崗位變動崗位變動審批1.涉密人員崗位發(fā)生變動時，由用人部門提出申請，填寫《涉密人員崗位變動審批表》。2.經人力資源部門審核后，報公司保密委員會審批。審批通過后方可辦理崗位變動手續(xù)。保密事項交接1.崗位變動的涉密人員應與接替人員進行保密事項交接，填寫《涉密事項交接清單》。2.交接清單應詳細記錄交接的涉密載體、秘密信息等內容，并由交接雙方簽字確認。涉密人員脫密期管理脫密期界定1.核心涉密人員脫密期為離職后[X]年。2.重要涉密人員脫密期為離職后[X]年。3.一般涉密人員脫密期為離職后[X]年。脫密期管理措施1.脫密期內，涉密人員應繼續(xù)履行保密義務，不得在與原公司有競爭關系的單位工作。2.公司可根據實際情況，對脫密期內的涉密人員進行定期回訪，了解其遵守保密規(guī)定的情況。3.脫密期結束后，由公司保密管理部門對涉密人員進行脫密期考核，考核合格的，解除保密限制。涉密人員獎懲獎勵1.對在保密工作中表現突出的涉密人員，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。2.具體獎勵標準和程序按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。處罰1.對違反保密制度的涉密人員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.構成違法犯罪的，依法追究法律責任。附則解釋權本制度由公司保密