技術(shù)中心資料管理制度總則一、目的為規(guī)范技術(shù)中心資料的管理，確保技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性、安全性和可追溯性，提高技術(shù)中心的工作效率和研發(fā)水平，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于技術(shù)中心內(nèi)部及與技術(shù)中心相關(guān)的所有資料管理工作，包括技術(shù)文檔、圖紙、樣品、測(cè)試報(bào)告、研發(fā)記錄等各類(lèi)技術(shù)資料。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：技術(shù)中心資料實(shí)行統(tǒng)一管理，由技術(shù)中心指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)資料的收集、整理、歸檔、保管和使用等工作。2.分類(lèi)管理原則：根據(jù)資料的性質(zhì)、用途和保密等級(jí)等因素，將技術(shù)中心資料進(jìn)行分類(lèi)管理，便于資料的查找和使用。3.安全保密原則：技術(shù)中心資料涉及公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，應(yīng)采取嚴(yán)格的安全保密措施，確保資料的安全。4.及時(shí)更新原則：技術(shù)中心資料應(yīng)及時(shí)更新，反映技術(shù)中心的最新研發(fā)成果和技術(shù)水平，為技術(shù)中心的研發(fā)工作提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.技術(shù)中心負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)技術(shù)中心資料管理工作的總體領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，審批技術(shù)中心資料管理制度和相關(guān)文件，確保技術(shù)中心資料管理工作的順利進(jìn)行。2.資料管理員：負(fù)責(zé)技術(shù)中心資料的具體管理工作，包括資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱和銷(xiāo)毀等工作，確保技術(shù)中心資料的安全、完整和準(zhǔn)確。3.研發(fā)人員：負(fù)責(zé)本部門(mén)研發(fā)資料的收集、整理和歸檔工作，及時(shí)將研發(fā)資料提交給資料管理員，確保研發(fā)資料的完整性和準(zhǔn)確性。資料的收集與整理一、資料的收集1.研發(fā)人員在研發(fā)過(guò)程中應(yīng)及時(shí)收集與研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)的各類(lèi)技術(shù)資料，包括技術(shù)文檔、圖紙、樣品、測(cè)試報(bào)告、研發(fā)記錄等。2.資料收集應(yīng)遵循全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的原則，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)于外部獲取的技術(shù)資料，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核和登記，確保資料的合法性和可靠性。二、資料的整理1.資料管理員應(yīng)定期對(duì)技術(shù)中心的各類(lèi)技術(shù)資料進(jìn)行整理，按照資料的性質(zhì)、用途和保密等級(jí)等因素進(jìn)行分類(lèi)歸檔。2.資料整理應(yīng)遵循規(guī)范、有序、易于查找的原則，確保資料的整理質(zhì)量。3.對(duì)于整理后的技術(shù)資料，應(yīng)編制詳細(xì)的資料目錄，便于資料的檢索和使用。資料的歸檔與保管一、資料的歸檔1.研發(fā)項(xiàng)目結(jié)束后，研發(fā)人員應(yīng)將該項(xiàng)目的所有技術(shù)資料整理歸檔，提交給資料管理員。2.資料歸檔應(yīng)按照資料的分類(lèi)和編號(hào)規(guī)則進(jìn)行，確保資料的歸檔質(zhì)量。3.對(duì)于重要的技術(shù)資料，應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行歸檔，確保資料的安全性和可靠性。二、資料的保管1.技術(shù)中心應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資料檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、滅火器、溫濕度控制器等，確保資料的安全保管。2.資料管理員應(yīng)定期對(duì)資料檔案室進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案保管設(shè)施的正常運(yùn)行。3.對(duì)于重要的技術(shù)資料，應(yīng)采取加密、備份等安全措施，防止資料的丟失和損壞。資料的借閱與使用一、資料的借閱1.公司內(nèi)部員工需要借閱技術(shù)中心資料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《資料借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，向資料管理員提出借閱申請(qǐng)。2.資料管理員應(yīng)根據(jù)借閱申請(qǐng)，核對(duì)借閱人員的身份和借閱權(quán)限，辦理借閱手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還資料，如需延期借閱，應(yīng)辦理延期手續(xù)。二、資料的使用1.借閱人員在使用技術(shù)中心資料時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的保密規(guī)定，不得將資料泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。2.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得損壞、涂改或丟失資料。3.借閱人員在使用資料過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)資料存在問(wèn)題或錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)向資料管理員反饋，以便及時(shí)進(jìn)行整改。資料的更新與維護(hù)一、資料的更新1.技術(shù)中心應(yīng)定期對(duì)技術(shù)中心的各類(lèi)技術(shù)資料進(jìn)行更新，反映技術(shù)中心的最新研發(fā)成果和技術(shù)水平。2.資料更新應(yīng)遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的原則，確保資料的更新質(zhì)量。3.對(duì)于重要的技術(shù)資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新，并通知相關(guān)部門(mén)和人員。二、資料的維護(hù)1.資料管理員應(yīng)定期對(duì)技術(shù)中心的各類(lèi)技術(shù)資料進(jìn)行維護(hù)，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.資料維護(hù)應(yīng)包括資料的清理、整理、修復(fù)等工作，確保資料的可用性。3.對(duì)于損壞或丟失的技術(shù)資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或重新歸檔，確保資料的安全。資料的銷(xiāo)毀一、資料的銷(xiāo)毀條件1.超過(guò)保管期限的技術(shù)資料，應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.已無(wú)使用價(jià)值的技術(shù)資料，應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀。3.因保密需要需要銷(xiāo)毀的技術(shù)資料，應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀。二、資料的銷(xiāo)毀程序1.資料管理員應(yīng)填寫(xiě)《資料銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)技術(shù)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行資料的銷(xiāo)毀。2.資料銷(xiāo)毀應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷(xiāo)毀過(guò)程，確保資料的安全銷(xiāo)毀。