功能室活動(dòng)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司功能室的使用和管理，確保功能室的安全、有序、高效運(yùn)行，充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有功能室，包括但不限于會(huì)議室、培訓(xùn)室、實(shí)驗(yàn)室、檔案室等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司功能室由行政部統(tǒng)一管理，各部門需使用功能室時(shí)，應(yīng)向行政部提出申請(qǐng)。2.安全第一原則：功能室的使用應(yīng)確保安全，遵守相關(guān)安全規(guī)定，如防火、防盜、防事故等。3.合理使用原則：功能室應(yīng)根據(jù)其用途和特點(diǎn)，合理安排使用，避免浪費(fèi)和濫用。4.維護(hù)保養(yǎng)原則：使用功能室的部門和個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)功能室進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持其整潔、衛(wèi)生和良好的使用狀態(tài)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.行政部（1）負(fù)責(zé)功能室的日常管理，包括設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生清潔、安全檢查等。（2）制定功能室的使用規(guī)定和流程，組織功能室的使用培訓(xùn)。（3）受理功能室的使用申請(qǐng)，安排功能室的使用時(shí)間和人員。（4）對(duì)功能室的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)處理違規(guī)行為。2.各部門（1）負(fù)責(zé)本部門員工的功能室使用培訓(xùn)，提高員工的使用意識(shí)和技能。（2）合理安排本部門的功能室使用需求，避免沖突和浪費(fèi)。（3）督促本部門員工遵守功能室的使用規(guī)定，如愛護(hù)設(shè)備、保持衛(wèi)生等。（4）對(duì)本部門使用功能室的情況進(jìn)行記錄和總結(jié)，及時(shí)向行政部反饋意見和建議。功能室的使用規(guī)定一、申請(qǐng)與審批1.各部門需使用功能室時(shí)，應(yīng)提前向行政部提交《功能室使用申請(qǐng)表》（見附件1），注明使用時(shí)間、使用人員、使用目的等信息。2.行政部應(yīng)根據(jù)功能室的使用情況和申請(qǐng)順序，合理安排功能室的使用時(shí)間和人員。如功能室已被預(yù)訂或有其他安排，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門并說明原因。3.對(duì)于緊急情況或特殊需求，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可直接向行政部申請(qǐng)使用功能室，但應(yīng)在使用后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。二、使用流程1.使用功能室的人員應(yīng)提前到達(dá)功能室，做好準(zhǔn)備工作。如打開門窗、調(diào)整設(shè)備等。2.使用過程中，應(yīng)遵守功能室的使用規(guī)定，如不得損壞設(shè)備、不得隨意更改設(shè)備設(shè)置等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部進(jìn)行維修或處理。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理功能室，將設(shè)備歸位、關(guān)閉門窗、切斷電源等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.行政部應(yīng)定期對(duì)功能室的使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)予以糾正并記錄在案。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。三、使用時(shí)間1.功能室的使用時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司的工作安排和功能室的特點(diǎn)進(jìn)行合理安排。一般情況下，會(huì)議室的使用時(shí)間為工作日的上午8:30至下午5:30，培訓(xùn)室的使用時(shí)間為工作日的上午8:30至下午5:30或晚上6:30至9:30，實(shí)驗(yàn)室的使用時(shí)間為工作日的上午8:30至下午5:30或周末的上午9:00至下午5:00，檔案室的使用時(shí)間為工作日的上午8:30至下午5:30。2.如因特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。四、使用人員1.功能室的使用人員應(yīng)為本公司員工，外單位人員如需使用功能室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由相關(guān)部門陪同。2.使用功能室的員工應(yīng)具備相應(yīng)的技能和知識(shí)，能夠正確使用功能室的設(shè)備和設(shè)施。如因員工自身原因?qū)е略O(shè)備損壞或事故，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.各部門應(yīng)合理安排員工的功能室使用時(shí)間，避免因人員沖突而影響功能室的正常使用。五、設(shè)備管理1.行政部應(yīng)負(fù)責(zé)功能室設(shè)備的采購、維護(hù)和管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用。2.使用功能室的員工應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，不得隨意損壞或更改設(shè)備設(shè)置。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部進(jìn)行維修或處理。3.未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得將功能室的設(shè)備帶出公司或借給他人使用。如因工作需要將設(shè)備帶出公司，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。4.行政部應(yīng)定期對(duì)功能室的設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備老化或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換或維修。六、衛(wèi)生管理1.行政部應(yīng)負(fù)責(zé)功能室的衛(wèi)生清潔工作，保持功能室的整潔、衛(wèi)生。2.使用功能室的員工應(yīng)保持功能室的整潔，不得在功能室內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。如發(fā)現(xiàn)功能室內(nèi)衛(wèi)生狀況不佳，應(yīng)及時(shí)通知行政部進(jìn)行清理。3.各部門應(yīng)定期組織員工對(duì)本部門使用的功能室進(jìn)行衛(wèi)生清潔，如擦拭桌椅、打掃地面等。七、安全管理1.行政部應(yīng)負(fù)責(zé)功能室的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行安全檢查和演練。2.使用功能室的員工應(yīng)遵守安全規(guī)定，如不得在功能室內(nèi)吸煙、使用明火等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)通知行政部進(jìn)行處理。3.未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得在功能室內(nèi)存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。如因工作需要在功能室內(nèi)存放危險(xiǎn)物品，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)并采取相應(yīng)的安全措施。4.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施并及時(shí)通知行政部和相關(guān)部門進(jìn)行處理。附則一、本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。附件1：《功能室使用申請(qǐng)表》功能室使用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：____________________申請(qǐng)日期：____________________使用時(shí)間：____________________使用人員：____________________使用目的：____________________申請(qǐng)人簽名：____________________部門負(fù)責(zé)人簽名：____________________行政部審批意見：____________________行