貨場(chǎng)通道門管理制度_第1頁
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貨場(chǎng)通道門管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司貨場(chǎng)通道門的管理,確保貨場(chǎng)貨物安全,規(guī)范人員及車輛進(jìn)出秩序,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司貨場(chǎng)通道門的管理,包括所有與貨場(chǎng)通道門相關(guān)的人員、車輛及貨物的進(jìn)出管理。3.職責(zé)分工安保部門:負(fù)責(zé)貨場(chǎng)通道門的日常值守,嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,對(duì)進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行檢查、登記。貨場(chǎng)管理部門:協(xié)助安保部門做好貨場(chǎng)通道門的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)貨場(chǎng)貨物的進(jìn)出情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。各部門:負(fù)責(zé)本部門人員及貨物進(jìn)出貨場(chǎng)通道門的相關(guān)事宜,配合安保部門和貨場(chǎng)管理部門的工作。二、人員進(jìn)出管理1.員工進(jìn)出員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,通過貨場(chǎng)通道門時(shí)主動(dòng)出示給安保人員查驗(yàn)。安保人員核對(duì)工作牌信息與員工本人一致后,予以放行。若員工工作牌丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)到人力資源部門補(bǔ)辦,補(bǔ)辦期間憑人力資源部門開具的臨時(shí)證明進(jìn)出貨場(chǎng)通道門。2.外來人員進(jìn)出外來人員因工作需要進(jìn)入貨場(chǎng)時(shí),必須提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,并在安保室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。安保人員通知被訪部門或人員確認(rèn)后,為外來人員發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知其佩戴好臨時(shí)出入證,按照指定路線進(jìn)入貨場(chǎng)。外來人員離開貨場(chǎng)時(shí),應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給安保人員,安保人員核實(shí)無誤后予以放行。3.人員進(jìn)出注意事項(xiàng)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入貨場(chǎng)通道門。人員進(jìn)出貨場(chǎng)通道門時(shí),應(yīng)自覺遵守秩序,不得擁擠、打鬧。如遇安保人員檢查,應(yīng)積極配合,不得拒絕或阻撓。三、車輛進(jìn)出管理1.公司車輛進(jìn)出公司車輛應(yīng)辦理車輛通行證,通行證應(yīng)懸掛在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。車輛通過貨場(chǎng)通道門時(shí),安保人員核對(duì)車輛通行證信息與車輛一致后,予以放行。若車輛通行證丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)到安保部門補(bǔ)辦,補(bǔ)辦期間憑安保部門開具的臨時(shí)證明進(jìn)出貨場(chǎng)通道門。2.外來車輛進(jìn)出外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入貨場(chǎng)時(shí),必須提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,并在安保室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車牌號(hào)、車主姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。安保人員通知被訪部門或人員確認(rèn)后,為外來車輛發(fā)放臨時(shí)停車證,并告知其按照指定路線進(jìn)入貨場(chǎng),將車輛停放在指定區(qū)域。外來車輛離開貨場(chǎng)時(shí),應(yīng)將臨時(shí)停車證交還給安保人員,安保人員核實(shí)車輛及貨物情況無誤后予以放行。3.車輛進(jìn)出注意事項(xiàng)嚴(yán)禁無通行證車輛進(jìn)入貨場(chǎng)通道門。車輛進(jìn)出貨場(chǎng)通道門時(shí),應(yīng)減速慢行,聽從安保人員指揮。貨場(chǎng)通道門開啟期間,車輛應(yīng)保持適當(dāng)間距,依次通過,不得搶行。裝載貨物的車輛在進(jìn)出貨場(chǎng)通道門時(shí),應(yīng)確保貨物裝載牢固,避免貨物掉落。四、貨物進(jìn)出管理1.貨物出門貨場(chǎng)貨物出門時(shí),貨主或其代理人應(yīng)填寫《貨物出門申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、目的地等信息,并簽字確認(rèn)。《貨物出門申請(qǐng)表》經(jīng)貨場(chǎng)管理部門審核同意后,交安保部門查驗(yàn)。安保人員核對(duì)《貨物出門申請(qǐng)表》信息與貨物實(shí)際情況一致后,予以放行。對(duì)于貴重物品、危險(xiǎn)物品等特殊貨物的出門,還需按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.貨物進(jìn)門貨物進(jìn)入貨場(chǎng)時(shí),貨主或其代理人應(yīng)向安保人員出示送貨單等相關(guān)憑證。安保人員核對(duì)送貨單信息與貨物實(shí)際情況一致后,通知貨場(chǎng)管理部門安排貨物存放位置。貨物存放完畢后,貨場(chǎng)管理部門應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn),安保人員留存送貨單復(fù)印件備案。3.貨物進(jìn)出注意事項(xiàng)貨物進(jìn)出貨場(chǎng)通道門時(shí),應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,防止夾帶違禁物品。對(duì)于進(jìn)出貨場(chǎng)的貨物,應(yīng)做好記錄,包括貨物名稱、數(shù)量、進(jìn)出時(shí)間、貨主等信息,以便日后查詢。如發(fā)現(xiàn)貨物進(jìn)出異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告貨場(chǎng)管理部門和安保部門進(jìn)行處理。五、通道門日常管理1.門禁設(shè)施維護(hù)安保部門負(fù)責(zé)貨場(chǎng)通道門門禁設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保門禁設(shè)施正常運(yùn)行。定期檢查門禁系統(tǒng)的電子設(shè)備、門鎖、欄桿等部件,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換。保持門禁設(shè)施周圍環(huán)境整潔,不得堆放雜物,影響門禁設(shè)施的正常使用。2.通道門開啟與關(guān)閉貨場(chǎng)通道門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間開啟和關(guān)閉。正常工作時(shí)間內(nèi),通道門應(yīng)保持開啟狀態(tài);非工作時(shí)間,通道門應(yīng)關(guān)閉并上鎖。特殊情況下需要調(diào)整通道門開啟和關(guān)閉時(shí)間的,由安保部門提前通知相關(guān)部門和人員。通道門開啟期間,安保人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗。3.安全檢查安保部門應(yīng)定期對(duì)貨場(chǎng)通道門進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括門禁設(shè)施的運(yùn)行情況、通道門的關(guān)閉情況、周邊安全狀況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保貨場(chǎng)通道門的安全。做好安全檢查記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和整改情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并存檔備查。六、應(yīng)急管理1.突發(fā)事件應(yīng)急處置流程當(dāng)貨場(chǎng)通道門發(fā)生突發(fā)事件時(shí),如火災(zāi)、盜竊、設(shè)備故障等,安保人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?;馂?zāi)發(fā)生時(shí),安保人員應(yīng)立即撥打火警電話,并組織人員疏散,確保人員安全。同時(shí),配合消防部門進(jìn)行滅火工作。盜竊事件發(fā)生時(shí),安保人員應(yīng)立即封鎖現(xiàn)場(chǎng),保護(hù)好證據(jù),并及時(shí)報(bào)警。協(xié)助警方進(jìn)行調(diào)查處理。設(shè)備故障發(fā)生時(shí),安保人員應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行搶修,確保通道門盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。在通道門修復(fù)前,應(yīng)采取臨時(shí)措施,保障貨場(chǎng)安全。2.應(yīng)急演練公司應(yīng)定期組織貨場(chǎng)通道門應(yīng)急演練,提高員工應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。應(yīng)急演練內(nèi)容包括火災(zāi)逃生演練、盜竊應(yīng)急處置演練、設(shè)備故障應(yīng)急搶修演練等。演練結(jié)束后,應(yīng)對(duì)演練效果進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),針對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,定期對(duì)貨場(chǎng)通道門管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員進(jìn)出管理、車輛進(jìn)出管理、貨物進(jìn)出管理、通道門日常管理等方面。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。2.考核辦法建立貨場(chǎng)通道門管理考核機(jī)制,對(duì)違反本管理制度的部門和人員進(jìn)行考核??己酥笜?biāo)包括門禁制度執(zhí)行情況、安全檢查情況、應(yīng)急處置情況等。

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