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文檔簡介
公司小賣部設(shè)施管理制度總則一、目的為規(guī)范公司小賣部的設(shè)施管理,確保小賣部設(shè)施的安全、正常運(yùn)行,提高設(shè)施的使用效率,為員工提供良好的購物環(huán)境,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有小賣部設(shè)施的管理,包括但不限于貨架、冷藏設(shè)備、收銀設(shè)備、照明設(shè)備等。三、管理職責(zé)1.人事行政部:負(fù)責(zé)小賣部設(shè)施的日常管理和維護(hù),制定設(shè)施維護(hù)計劃,組織實(shí)施設(shè)施的維修和保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)對小賣部設(shè)施的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)施使用中存在的問題;負(fù)責(zé)組織對小賣部設(shè)施的安全檢查,確保設(shè)施的安全運(yùn)行。2.小賣部經(jīng)營者:負(fù)責(zé)小賣部設(shè)施的日常使用和維護(hù),遵守設(shè)施使用規(guī)定,不得擅自改變設(shè)施的用途和結(jié)構(gòu);負(fù)責(zé)及時報告設(shè)施的故障和損壞情況,配合人事行政部進(jìn)行設(shè)施的維修和保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)對小賣部設(shè)施進(jìn)行定期清潔和消毒,保持設(shè)施的清潔衛(wèi)生。3.各部門:負(fù)責(zé)教育本部門員工遵守小賣部設(shè)施使用規(guī)定,不得損壞設(shè)施;及時向人事行政部報告設(shè)施使用中存在的問題和安全隱患。四、設(shè)施采購與驗(yàn)收1.小賣部設(shè)施的采購應(yīng)按照公司的采購制度進(jìn)行,由人事行政部負(fù)責(zé)組織采購。2.采購人員應(yīng)根據(jù)小賣部的實(shí)際需求,選擇質(zhì)量可靠、性能良好、價格合理的設(shè)施設(shè)備,并按照公司的采購流程進(jìn)行采購。3.設(shè)施設(shè)備到貨后,由人事行政部組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等方面,驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。4.對于驗(yàn)收不合格的設(shè)施設(shè)備,采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其進(jìn)行退換貨處理。五、設(shè)施登記與檔案管理1.人事行政部應(yīng)建立小賣部設(shè)施登記臺賬,對小賣部的所有設(shè)施進(jìn)行登記,包括設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、使用部門等信息。2.人事行政部應(yīng)將小賣部設(shè)施的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔,包括設(shè)施的采購合同、驗(yàn)收報告、維修記錄、保養(yǎng)記錄等,建立完善的設(shè)施檔案。3.設(shè)施檔案應(yīng)妥善保管,不得隨意涂改、損毀或丟失。設(shè)施使用與維護(hù)一、設(shè)施使用規(guī)定1.小賣部設(shè)施的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)施。2.員工在使用小賣部設(shè)施時,應(yīng)愛護(hù)設(shè)施,不得亂扔雜物、亂涂亂畫,保持設(shè)施的清潔衛(wèi)生。3.嚴(yán)禁在小賣部設(shè)施上放置易燃、易爆、有毒等危險物品,不得在設(shè)施附近進(jìn)行明火作業(yè)。4.如發(fā)現(xiàn)小賣部設(shè)施存在安全隱患或故障,應(yīng)立即停止使用,并及時報告人事行政部進(jìn)行處理。二、設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)1.人事行政部應(yīng)制定小賣部設(shè)施維護(hù)計劃,定期對設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施的正常運(yùn)行。2.小賣部經(jīng)營者應(yīng)按照維護(hù)計劃的要求,對小賣部設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng),如清潔、潤滑、緊固等工作。3.對于需要專業(yè)維修的設(shè)施,人事行政部應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,維修人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成維修工作,并填寫維修記錄。4.設(shè)施維修期間,應(yīng)采取必要的安全措施,確保員工的人身安全和設(shè)施的安全。三、設(shè)施更新與報廢1.小賣部設(shè)施的更新應(yīng)根據(jù)設(shè)施的使用年限、性能狀況等因素進(jìn)行評估,經(jīng)人事行政部審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.對于達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的小賣部設(shè)施,應(yīng)由人事行政部組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定,經(jīng)鑒定確已無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的,應(yīng)辦理報廢手續(xù)。3.報廢的小賣部設(shè)施應(yīng)按照公司的資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理,不得私自處理。安全管理一、安全制度1.人事行政部應(yīng)建立小賣部設(shè)施安全管理制度,明確安全管理職責(zé),加強(qiáng)對小賣部設(shè)施的安全管理。2.小賣部經(jīng)營者應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度,加強(qiáng)對小賣部設(shè)施的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.員工應(yīng)遵守安全管理制度,不得在小賣部設(shè)施附近進(jìn)行危險行為,如吸煙、亂扔煙蒂等。二、安全檢查1.人事行政部應(yīng)定期對小賣部設(shè)施進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施的電氣安全、消防安全、結(jié)構(gòu)安全等方面。2.小賣部經(jīng)營者應(yīng)每天對小賣部設(shè)施進(jìn)行日常安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置是否完好等方面。3.安全檢查應(yīng)做好記錄,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時整改,重大安全隱患應(yīng)立即停止使用,并報告公司領(lǐng)導(dǎo)。三、安全事故處理1.如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行搶救和處理,防止事故擴(kuò)大。2.應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告安全事故情況,配合有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理。3.對安全事故的
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