創(chuàng)新自行車管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司自行車的使用與管理，提高自行車使用效率，保障員工出行安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要使用公司自行車的外部人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保自行車使用過(guò)程中的人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范有序原則：對(duì)自行車的使用、停放等進(jìn)行規(guī)范管理，維護(hù)公司正常秩序。3.高效利用原則：提高自行車的使用效率，滿足員工合理出行需求。二、自行車配置與采購(gòu)（一）配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司員工數(shù)量、工作需求等因素，合理確定自行車的配置數(shù)量。優(yōu)先考慮員工集中出行區(qū)域和業(yè)務(wù)工作需要頻繁使用自行車的部門。（二）采購(gòu)流程1.需求部門提出自行車采購(gòu)申請(qǐng)，填寫《自行車采購(gòu)申請(qǐng)表》，注明采購(gòu)數(shù)量、車型、用途等信息。2.行政部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司預(yù)算和實(shí)際需求，提出審核意見(jiàn)。3.審核通過(guò)后，由行政部門負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中要選擇質(zhì)量可靠、性價(jià)比高的自行車供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。4.自行車到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查自行車的數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。三、自行車使用管理（一）使用申請(qǐng)1.員工因工作需要使用自行車，需提前向行政部門提交《自行車使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.行政部門根據(jù)工作實(shí)際情況和自行車使用情況進(jìn)行審批。對(duì)于緊急工作需求，優(yōu)先予以批準(zhǔn)。3.外部人員因工作需要使用公司自行車，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人向行政部門提出申請(qǐng)，并提供外部人員的身份證明等相關(guān)資料。行政部門審核通過(guò)后，辦理借用手續(xù)。（二）使用規(guī)范1.使用者在使用自行車前，應(yīng)檢查自行車的剎車、輪胎、鏈條等部件是否完好，如有問(wèn)題及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.騎行過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，注意交通安全。不得在機(jī)動(dòng)車道騎行，不得逆行，不得闖紅燈等。3.使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)自行車，不得隨意拆卸、改裝自行車部件。如因使用不當(dāng)造成自行車損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。4.使用完畢后，使用者應(yīng)將自行車擦拭干凈，檢查車輛狀況，及時(shí)歸還至指定停放地點(diǎn)，并向行政部門報(bào)告歸還情況。（三）使用時(shí)間與區(qū)域1.使用時(shí)間：原則上為工作日的工作時(shí)間內(nèi)。如有特殊情況需要在非工作時(shí)間使用，需提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.使用區(qū)域：僅限于公司規(guī)定的業(yè)務(wù)活動(dòng)區(qū)域以及經(jīng)批準(zhǔn)的外出辦事地點(diǎn)。禁止將自行車用于私人事務(wù)或超出規(guī)定區(qū)域使用。四、自行車停放管理（一）停放地點(diǎn)公司設(shè)置專門的自行車停放區(qū)域，明確標(biāo)識(shí)停放位置。員工應(yīng)將自行車停放在指定區(qū)域內(nèi)，不得隨意停放。（二）停放規(guī)范1.自行車應(yīng)按照規(guī)定的方向整齊停放，不得亂停亂放，影響通行和美觀。2.停放自行車時(shí)，要確保車輛鎖好，防止被盜。如有丟失，使用者應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并配合調(diào)查處理。3.禁止在自行車停放區(qū)域內(nèi)堆放雜物或停放其他非自行車物品，保持停放區(qū)域的整潔和暢通。五、自行車維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期檢查行政部門定期對(duì)公司自行車進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、部件性能等方面。每月至少進(jìn)行一次全面檢查，并做好檢查記錄。（二）日常保養(yǎng)1.使用者在每次使用后，應(yīng)對(duì)自行車進(jìn)行簡(jiǎn)單的清潔和保養(yǎng)，如擦拭車身、檢查剎車等。2.行政部門根據(jù)自行車的使用情況和檢查結(jié)果，定期安排專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括更換零部件、調(diào)試車輛等。（三）維修管理1.發(fā)現(xiàn)自行車存在故障或損壞時(shí)，使用者應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員對(duì)自行車進(jìn)行維修后，應(yīng)填寫《自行車維修記錄》，記錄維修時(shí)間、故障原因、維修內(nèi)容等信息。六、自行車費(fèi)用管理（一）采購(gòu)費(fèi)用自行車的采購(gòu)費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，列入公司固定資產(chǎn)管理。（二）使用費(fèi)用1.員工因工作需要使用自行車產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，如維修費(fèi)用、零部件更換費(fèi)用等，經(jīng)行政部門審核后，按照公司報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。2.外部人員借用公司自行車產(chǎn)生的費(fèi)用，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門與外部人員協(xié)商確定，并按照公司規(guī)定辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定申請(qǐng)使用自行車，擅自使用的。2.違反自行車使用規(guī)范，如在機(jī)動(dòng)車道騎行、逆行、闖紅燈等，造成交通安全事故的。3.未將自行車停放在指定區(qū)域，隨意停放影響公司秩序的。4.故意損壞自行車或丟失自行車未及時(shí)報(bào)告的。5.將自行車用于私人事務(wù)或超出規(guī)定區(qū)域使用的。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，給予警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如罰款、賠償自行車損失等。3.因違規(guī)行為給公司造成重大損失或不良影響的，公司將依法追究其責(zé)任。八、附