健康登記管理制度一、總則（一）目的為加強公司健康管理，及時掌握員工健康狀況，有效防控各類健康風險，保障員工身體健康和公司正常運營，特制定本健康登記管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.預防為主原則：通過建立完善的健康登記管理體系，提前發(fā)現潛在健康問題，采取預防措施，降低疾病發(fā)生風險。2.真實性原則：員工應如實填寫健康登記信息，確保信息真實可靠，以便公司做出準確的健康管理決策。3.保密性原則：公司將嚴格保護員工的健康登記信息，未經員工本人同意，不得泄露給任何第三方。二、健康登記內容（一）基本信息1.姓名、性別、年齡、部門、崗位等。2.聯(lián)系方式，包括手機號碼、電子郵箱等。（二）健康狀況1.近期身體狀況，如是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀。2.既往病史，包括重大疾病史、慢性疾病史等。3.過敏史，記錄對藥物、食物、環(huán)境等物質的過敏情況。（三）疫苗接種情況1.新冠疫苗接種劑次、接種時間、接種地點等。2.其他國家或地區(qū)要求接種的疫苗接種情況。（四）出行信息1.近期是否有出省、出國旅行或出差計劃。2.前往地區(qū)及預計返回時間。3.是否途經疫情中高風險地區(qū)。三、健康登記方式（一）線上登記1.公司開發(fā)或指定專門的健康登記系統(tǒng)，員工可通過手機端或電腦端登錄系統(tǒng)進行健康登記。2.系統(tǒng)應具備信息錄入、保存、查詢、統(tǒng)計等功能，方便員工操作和公司管理。（二）線下登記1.設立紙質健康登記表格，放置在公司指定地點，如前臺、各部門辦公室等。2.員工每日上班時自行填寫紙質表格，并提交給指定人員。（三）定期更新1.員工應每日進行健康登記，如有健康狀況變化或出行信息變動，應及時更新登記內容。2.對于長期駐外或出差的員工，應按照公司要求定期通過線上或線下方式進行健康登記。四、健康登記管理流程（一）員工登記1.員工按照規(guī)定的方式和時間進行健康登記，如實填寫各項信息。2.線上登記時，員工應仔細核對錄入信息，確保準確無誤后提交。線下登記時，應書寫工整，避免涂改。（二）信息審核1.公司指定專人負責健康登記信息的審核工作。2.審核人員應及時對員工提交的健康登記信息進行審核，如發(fā)現信息不完整、不準確或存在疑問，應及時與員工溝通核實。（三）異常情況處理1.對于健康狀況異常的員工，如出現發(fā)熱、咳嗽等癥狀或有疫情相關風險暴露史，審核人員應立即通知員工所在部門負責人，并按照公司疫情防控應急預案進行處理。2.部門負責人應及時了解員工具體情況，安排員工就醫(yī)檢查，并跟蹤病情進展。同時，將相關情況報告公司管理層。3.根據員工病情和疫情防控要求，決定員工是否需要居家隔離、治療或返回工作崗位。對于需要隔離或治療的員工，應做好相應的關懷和溝通工作。（四）數據統(tǒng)計與分析1.定期對健康登記數據進行統(tǒng)計分析，生成各類報表和圖表，如每日健康狀況統(tǒng)計報表、疫苗接種情況分析圖表等。2.通過數據分析，及時掌握公司員工健康動態(tài)，發(fā)現潛在的健康問題和風險趨勢，為公司制定健康管理策略提供依據。（五）信息存檔1.對員工的健康登記信息進行分類存檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.存檔信息應確保安全、完整，便于查詢和追溯。五、健康監(jiān)測與防護措施（一）體溫監(jiān)測1.在公司入口處設置體溫檢測點，安排專人負責對進入公司的員工進行體溫檢測。2.員工每日上班時應主動配合體溫檢測，體溫正常方可進入公司。如體溫超過37.3℃，應禁止進入公司，并按照異常情況處理流程進行處置。（二）口罩佩戴1.要求員工在辦公區(qū)域、會議室、電梯間等公共區(qū)域佩戴口罩。2.為員工提供必要的口罩保障，如在公司前臺設置口罩領取點，或定期發(fā)放口罩。（三）辦公環(huán)境清潔與消毒1.安排專人負責公司辦公區(qū)域的清潔與消毒工作，每日至少進行一次全面清潔和消毒，重點區(qū)域如會議室、電梯按鈕、門把手等應增加消毒頻次。2.保持辦公區(qū)域通風良好，定期開窗通風換氣。（四）個人衛(wèi)生要求1.倡導員工養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣，勤洗手、勤消毒、勤換洗衣物。2.提醒員工在咳嗽、打噴嚏時用紙巾或肘部遮掩口鼻，避免飛沫傳播。六、培訓與宣傳（一）健康知識培訓1.定期組織員工參加健康知識培訓，內容包括常見疾病預防、健康生活方式、疫情防控知識等。2.邀請專業(yè)醫(yī)生或健康專家進行授課，提高員工的健康意識和自我防護能力。（二）宣傳教育1.通過公司內部宣傳欄、微信群、電子郵件等渠道，宣傳健康登記管理制度和健康防護知識。2.發(fā)布健康提示和溫馨提醒，引導員工關注自身健康，積極配合公司健康管理工作。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司人力資源部門和行政部門定期對各部門健康登記管理工作進行監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.檢查內容包括員工健康登記情況、信息審核情況、異常情況處理情況、健康監(jiān)測與防護措施落實情況等。（二）考核機制1.將健康登記管理工作納入員工績效考核體系，對認真履行健康登記義務、積極配合公司健康管理工作的員工給予適當加分獎勵。2.對未按規(guī)定進行健康登記、提供虛假信息或違反公司健康管理規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予相應的扣分處罰，并按照公司相關規(guī)定進行處理。