電纜工器具管理制度一、總則1.目的為加強公司電纜工器具的管理，確保電纜工器具的安全使用、規(guī)范維護、合理配置，提高工作效率，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及電纜工器具的采購、驗收、保管、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理。3.職責(zé)分工物資管理部門負(fù)責(zé)電纜工器具的統(tǒng)一采購，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。建立電纜工器具采購臺賬，記錄采購信息，包括名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商等。使用部門根據(jù)工作需要，提出電纜工器具的需求計劃，明確規(guī)格、型號、數(shù)量等要求。負(fù)責(zé)本部門電纜工器具的日常使用和保管，確保其安全、正常使用。配合物資管理部門進行電纜工器具的驗收工作。質(zhì)量檢驗部門對采購的電纜工器具進行質(zhì)量檢驗，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對電纜工器具的定期檢驗和維修質(zhì)量進行監(jiān)督。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定電纜工器具的維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督實施。建立電纜工器具檔案，記錄其維護、維修、使用等情況。財務(wù)部門負(fù)責(zé)電纜工器具采購資金的審核和支付。對電纜工器具的報廢進行財務(wù)核銷。二、采購管理1.需求計劃使用部門應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和設(shè)備運行狀況，提前[X]個月編制電纜工器具需求計劃。需求計劃應(yīng)詳細(xì)注明工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交物資管理部門。2.采購審批物資管理部門收到需求計劃后，進行匯總整理，報部門負(fù)責(zé)人審核。審核通過后，提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進行采購。3.供應(yīng)商選擇物資管理部門應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。對新供應(yīng)商，應(yīng)進行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等。建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨情況、產(chǎn)品質(zhì)量等。4.采購合同簽訂物資管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確工器具的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門。5.采購驗收電纜工器具到貨后，物資管理部門應(yīng)及時通知使用部門、質(zhì)量檢驗部門共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等。質(zhì)量檢驗部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對工器具進行抽檢，合格后方可辦理入庫手續(xù)。三、驗收管理1.驗收流程物資管理部門通知使用部門和質(zhì)量檢驗部門進行驗收。使用部門和質(zhì)量檢驗部門根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對電纜工器具進行驗收。驗收合格后，填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認(rèn)。驗收報告應(yīng)包括工器具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收情況等內(nèi)容。驗收不合格的，物資管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。處理后重新進行驗收，直至合格為止。2.驗收標(biāo)準(zhǔn)電纜工器具的規(guī)格、型號應(yīng)符合采購合同要求。外觀應(yīng)無損壞、變形、銹蝕等缺陷。產(chǎn)品應(yīng)具有產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等質(zhì)量證明文件。對于有特殊要求的電纜工器具，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。四、保管管理1.倉庫設(shè)置公司應(yīng)設(shè)立專門的電纜工器具倉庫，倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防盜、通風(fēng)等條件。倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的電纜工器具。2.入庫管理電纜工器具驗收合格后，物資管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。入庫時，應(yīng)填寫入庫單，注明工器具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，物資管理部門、財務(wù)部門、倉庫各留存一聯(lián)。3.庫存管理倉庫管理人員應(yīng)定期對電纜工器具進行盤點，確保賬物相符。盤點內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號、存放位置等。發(fā)現(xiàn)賬物不符的，應(yīng)及時查明原因，并進行處理。電纜工器具應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和取用。對貴重、精密的電纜工器具，應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的防護措施。倉庫應(yīng)保持整潔，通風(fēng)良好，防止工器具受潮、生銹。4.出庫管理使用部門因工作需要領(lǐng)用電纜工器具時，應(yīng)填寫出庫單，注明工器具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用用途等信息。出庫單應(yīng)一式三聯(lián)，使用部門、物資管理部門、倉庫各留存一聯(lián)。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)出庫單發(fā)放工器具，并做好發(fā)放記錄。五、使用管理1.使用培訓(xùn)使用部門應(yīng)對新領(lǐng)用的電纜工器具進行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉其性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。培訓(xùn)后，使用人員應(yīng)簽字確認(rèn)。2.操作規(guī)程使用部門應(yīng)根據(jù)電纜工器具的特點，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括操作步驟、安全注意事項、維護要求等內(nèi)容，并張貼在工器具使用現(xiàn)場。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作。3.安全使用使用人員在使用電纜工器具前，應(yīng)檢查其外觀是否完好，各部件是否齊全、靈活。使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴個人防護用品。發(fā)現(xiàn)工器具存在安全隱患時，應(yīng)立即停止使用，并報告相關(guān)部門進行處理。使用完畢后，應(yīng)及時清理工器具，將其存放于指定位置。4.借用管理因工作需要借用電纜工器具時，借用部門應(yīng)填寫借用申請單，注明借用工器具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用日期、借用用途、預(yù)計歸還日期等信息。借用申請單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交物資管理部門辦理借用手續(xù)。物資管理部門應(yīng)做好借用記錄，并跟蹤借用情況。借用期滿后，借用部門應(yīng)及時歸還工器具。如因特殊原因需要延期歸還的，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。六、維護管理1.維護計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)電纜工器具的使用情況和使用壽命，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。2.維護實施維護保養(yǎng)責(zé)任人應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃對電纜工器具進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。對定期維護保養(yǎng)的電纜工器具，應(yīng)做好維護保養(yǎng)記錄。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)包括工器具名稱、規(guī)格、型號、維護保養(yǎng)日期、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等信息。發(fā)現(xiàn)電纜工器具存在故障或損壞時，維護保養(yǎng)人員應(yīng)及時進行維修。維修后，應(yīng)進行試運轉(zhuǎn)，確保其正常運行。3.維修管理對于簡單的電纜工器具故障，維護保養(yǎng)人員可自行維修。維修時，應(yīng)使用合格的零部件，并做好維修記錄。對于復(fù)雜的故障或本部門無法維修的，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修費用較高的，應(yīng)報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。維修后的電纜工器具應(yīng)進行驗收，合格后方可投入使用。七、報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的電纜工器具，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的。因技術(shù)進步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。其他原因?qū)е虏荒芾^續(xù)使用的。2.報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)電纜工器具符合報廢條件時，應(yīng)填寫報廢申請單，注明工器具名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息。報廢申請單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交物資管理部門。3.報廢鑒定物資管理部門收到報廢申請單后，應(yīng)組織設(shè)備管理部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進行報廢鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)報廢條件，對工器具進行技術(shù)鑒定，確定是否報廢。4.報廢審批經(jīng)鑒定同意報廢的電纜工器具，物資管理部門應(yīng)填寫報廢審批表，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進行報廢處理。5.報廢處理報廢的電纜工器具應(yīng)及時清理出倉庫，并進行妥善處理。處理方式包括變賣、回收等。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)報廢審批表，對報廢的電纜工器具進行財務(wù)核銷。八、監(jiān)督檢查1.定期檢查公司應(yīng)定期對電纜工器具的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括采購、驗收、保管、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。檢查周期為[X]個月。2.不定期抽查設(shè)備管理部門、物資管理部門等應(yīng)不定期對電纜工器具的使用和維護情況進行抽查。發(fā)