汽車公司試用車管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司試用車的管理，確保試用車的合理使用、安全運(yùn)行以及有效監(jiān)控，提高試用車的使用效率和效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有試用車的管理，包括但不限于各類車型的試駕車、工程試驗(yàn)車等。3.管理原則試用車的管理遵循“統(tǒng)一調(diào)配、合理使用、安全第一、嚴(yán)格監(jiān)控”的原則，確保試用車在滿足公司業(yè)務(wù)需求的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。二、試用車的申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程部門因工作需要使用試用車時(shí)，應(yīng)提前填寫《試用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明試用車型、試用時(shí)間、試用目的、使用路線等信息。將申請(qǐng)表提交至部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人需對(duì)申請(qǐng)的必要性和合理性進(jìn)行評(píng)估，并簽署審核意見(jiàn)。2.審批權(quán)限試用時(shí)間在一天以內(nèi)（含一天）的申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)行政部門備案。試用時(shí)間超過(guò)一天的申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后交行政部門安排車輛。涉及重要客戶接待、重大項(xiàng)目試驗(yàn)等特殊情況的試用車申請(qǐng)，需經(jīng)總經(jīng)理審批。三、試用車的調(diào)度與安排1.行政部門職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)試用車的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)各部門的申請(qǐng)情況，結(jié)合車輛的使用狀況和駕駛員的工作安排，合理調(diào)配試用車資源。建立試用車檔案，記錄每輛試用車的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等，確保車輛信息的完整和準(zhǔn)確。2.調(diào)度原則優(yōu)先保障重要客戶接待、重大項(xiàng)目試驗(yàn)等緊急任務(wù)的車輛需求。根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間先后順序進(jìn)行安排，確保公平公正?？紤]車輛的使用性質(zhì)和駕駛員的技能水平，合理分配試用車，提高使用效率。四、試用車的使用規(guī)范1.駕駛員職責(zé)駕駛員必須持有合法有效的駕駛證，熟悉所駕駛試用車的性能和操作方法。在使用試用車前，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的試用時(shí)間、試用路線和試用目的使用試用車，不得擅自更改。遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。在試用期間發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)告行政部門，并積極配合處理。試用結(jié)束后，及時(shí)將試用車歸還至指定地點(diǎn)，并做好車輛的清潔和交接工作。2.使用人員職責(zé)使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)試用車，不得隨意拆卸、改裝車輛設(shè)備，不得在車內(nèi)吸煙、飲食或亂扔垃圾。按照規(guī)定的用途使用試用車，不得將試用車用于非公司業(yè)務(wù)活動(dòng)。在試用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知駕駛員或行政部門。五、試用車的費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用試用車的燃油費(fèi)用由公司統(tǒng)一承擔(dān)，駕駛員應(yīng)在每次試用結(jié)束后，及時(shí)將車輛加滿油，并保留加油發(fā)票。行政部門根據(jù)加油發(fā)票和試用里程，核算燃油費(fèi)用，并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和報(bào)銷。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用試用車的維修保養(yǎng)由行政部門統(tǒng)一安排，駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)車輛的維修保養(yǎng)記錄，核算維修保養(yǎng)費(fèi)用，并按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。3.其他費(fèi)用因試用車使用產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，由駕駛員在試用結(jié)束后憑有效票據(jù)報(bào)銷。六、試用車的安全管理1.安全教育行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的安全管理制度。2.安全檢查行政部門定期對(duì)試用車進(jìn)行安全檢查，確保車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等安全設(shè)備齊全有效。駕駛員在每次使用試用車前，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.事故處理在試用期間發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，積極救助傷者，并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。行政部門應(yīng)配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，根據(jù)事故責(zé)任劃分，承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。七、試用車的維護(hù)與保養(yǎng)1.定期保養(yǎng)行政部門按照車輛制造商的要求，制定試用車的定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛的機(jī)油更換、濾清器清洗、輪胎檢查、制動(dòng)系統(tǒng)維護(hù)等。2.日常維護(hù)駕駛員負(fù)責(zé)試用車的日常維護(hù)，包括車輛的清潔、檢查、加水、充電等。發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并配合維修人員進(jìn)行維修。3.維修管理試用車的維修由行政部門指定的專業(yè)維修廠進(jìn)行，維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力。維修人員應(yīng)按照維修規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫維修記錄，并由駕駛員簽字確認(rèn)。八、試用車的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件試用車符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：車輛行駛里程達(dá)到規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)；車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重惡化，無(wú)法修復(fù)；因交通事故等原因?qū)е萝囕v嚴(yán)重?fù)p壞，維修費(fèi)用過(guò)高，已無(wú)修復(fù)價(jià)值。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批行政部門根據(jù)試用車的實(shí)際情況，填寫《試用車報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明車輛的基本信息、報(bào)廢原因等。將申請(qǐng)表提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后，按照公司的固定資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。3.處置方式試用車報(bào)廢后，由行政部門統(tǒng)一組織處置，處置方式包括拍賣、拆解等。處置所得收入按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行入賬管理。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對(duì)試用車的使用情況、安全狀況、維護(hù)保養(yǎng)等進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。公司內(nèi)部設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受員工對(duì)試用車違規(guī)使用行為的舉報(bào)。2.考核制度建立試用車使用考核制度，對(duì)駕駛員和使用部門進(jìn)行考核。考核內(nèi)容包括車輛使用效率、安全情況、維護(hù)保養(yǎng)等方面?？己私Y(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀