福州實驗室設備管理制度一、總則1.目的為加強福州實驗室設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障科研工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于福州實驗室所有設備的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。3.職責分工實驗室主任：全面負責實驗室設備管理工作，審批設備采購計劃、設備報廢申請等。設備管理員：負責設備的日常管理，包括設備臺賬的建立與更新、設備的調(diào)配、設備維護計劃的制定與執(zhí)行等。使用人員：負責所使用設備的正確操作、日常清潔與保養(yǎng)，及時反饋設備故障信息。二、設備采購管理1.采購計劃制定使用人員根據(jù)科研項目需求，提前填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等信息。設備管理員對采購申請表進行匯總和初審，結(jié)合實驗室現(xiàn)有設備情況，提出審核意見。實驗室主任根據(jù)審核意見，審批采購申請表，對于重大采購項目，需提交實驗室管理委員會審議通過。2.供應商選擇采購人員根據(jù)批準的采購申請表，通過多種渠道選擇供應商，如網(wǎng)絡搜索、行業(yè)推薦、招標等。對供應商進行評估，評估內(nèi)容包括供應商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等。建立合格供應商名錄，優(yōu)先選擇名錄中的供應商進行采購。3.采購合同簽訂采購人員與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。合同簽訂后，采購人員將合同副本交設備管理員存檔。4.采購驗收設備到貨前，設備管理員通知使用人員做好驗收準備。設備到貨時，采購人員、設備管理員、使用人員共同對設備進行驗收，檢查設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀等是否與合同一致。按照設備驗收標準進行功能測試，確保設備正常運行。驗收合格后，填寫《設備驗收報告》，參與驗收人員簽字確認。如驗收不合格，及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設備使用管理1.使用培訓新設備到貨后，設備管理員組織使用人員進行操作培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作規(guī)程、注意事項等。培訓可采用現(xiàn)場講解、實際操作演示等方式進行，使用人員需通過培訓考核后方可獨立操作設備。2.操作規(guī)范使用人員必須嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備參數(shù)或操作方法。設備運行過程中，使用人員要密切關(guān)注設備運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停機，并及時報告設備管理員。使用設備時要做好使用記錄，記錄內(nèi)容包括設備名稱、使用時間、使用人員、運行情況等。3.設備維護使用人員負責設備的日常清潔與保養(yǎng)，定期對設備進行擦拭、潤滑、緊固等維護工作。設備管理員根據(jù)設備的使用情況和維護要求，制定設備維護計劃，并監(jiān)督使用人員執(zhí)行。對于需要定期校準的設備，使用人員要按照校準計劃及時送校，確保設備的準確性和可靠性。4.設備借用與歸還因工作需要借用設備時，借用人員需填寫《設備借用申請表》，經(jīng)設備管理員和實驗室主任批準后，方可借用。借用人員要妥善保管借用設備，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自拆卸或改裝設備。借用設備歸還時，借用人員要對設備進行清潔和檢查，確保設備完好無損。設備管理員對歸還設備進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題，借用人員要承擔相應責任。四、設備維護管理1.維護計劃制定設備管理員根據(jù)設備的類型、使用頻率、維護要求等，制定年度設備維護計劃。維護計劃應包括維護內(nèi)容、維護時間、維護責任人等。對于關(guān)鍵設備和大型設備，應制定詳細的專項維護計劃。2.維護實施維護人員按照維護計劃對設備進行維護，維護過程中要做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護時間、維護內(nèi)容、更換的零部件等。對于設備出現(xiàn)的故障，維護人員要及時進行維修，分析故障原因，采取有效的解決措施，并填寫《設備維修記錄》。如設備故障較為復雜，維護人員無法解決時，應及時聯(lián)系設備供應商或?qū)I(yè)維修人員進行維修。3.維護費用管理設備維護所需費用，按照實驗室預算管理規(guī)定執(zhí)行。設備管理員要對維護費用進行統(tǒng)計和核算，確保費用使用合理、合規(guī)。五、設備校準管理1.校準計劃制定設備管理員根據(jù)設備的校準周期和使用情況，制定設備校準計劃。校準計劃應明確校準設備名稱、校準時間、校準機構(gòu)等。對于國家強制檢定的設備，要按照規(guī)定的周期及時送法定計量檢定機構(gòu)進行檢定。2.校準實施使用人員負責將需要校準的設備送校，并提供設備的相關(guān)資料和使用記錄。校準機構(gòu)按照校準規(guī)范對設備進行校準，出具校準報告。設備管理員對校準報告進行審核，如校準結(jié)果符合要求，將校準報告存檔；如校準結(jié)果不符合要求，要及時采取措施，對設備進行調(diào)整或維修，重新送校。3.校準標識管理經(jīng)校準合格的設備，應在設備顯著位置粘貼校準合格標識，并注明校準日期和有效期。校準標識應保持清晰、完整，如標識損壞或丟失，應及時更換。六、設備報廢管理1.報廢鑒定設備因損壞、老化、技術(shù)落后等原因無法繼續(xù)使用時，使用人員應填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規(guī)格型號、購置時間等信息。設備管理員組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。對于價值較高的設備報廢，需提交實驗室管理委員會審議通過。2.報廢處理經(jīng)批準報廢的設備，由設備管理員負責聯(lián)系報廢處理單位進行處理。報廢設備處理前，要做好設備的清理工作，拆除設備上的重要零部件，防止流失。報廢設備處理后，設備管理員要及時更新設備臺賬，注銷報廢設備信息。3.報廢資產(chǎn)核銷財務部門根據(jù)設備報廢批復文件和報廢處理證明，對報廢資產(chǎn)進行核銷。七、設備檔案管理1.檔案建立設備管理員負責建立設備檔案，設備檔案應包括設備采購合同、設備驗收報告、設備操作規(guī)程、設備維護記錄、設備校準報告、設備報廢申請表及批復文件等資料。設備檔案應按照設備類別和編號進行分類整理，便于查詢和管理。2.檔案更新設備在使用過程中，如發(fā)生設備參數(shù)變更、維修、校準等情況，設備管理員要及時更新設備檔案。設備報廢后，設備管理員要將相關(guān)檔案資料整理歸檔，妥善保存。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員需填寫《設備檔案查閱申請表》，經(jīng)設備管理員和實驗室主任批準后，方可查閱。查閱人員要愛護設備檔案，不得在檔案上涂改、標記或損壞，查閱完畢后及時歸還。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查實驗室定期對設備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設備的使用情況、維護情況、校準情況、檔案管理情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達整改通知書，要求相關(guān)責任人限期整改。2.考核評價建立設備管理工作考核評價機制，對設備管理員、使用人員等進行考核評價。考核評價指