禮品與招待管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司禮品贈送與招待行為，加強公司費用控制，樹立良好的企業(yè)形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在業(yè)務往來、商務活動、對外聯絡等過程中涉及的禮品贈送與招待事宜。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：禮品贈送與招待活動必須符合國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。2.必要性原則：禮品贈送與招待應基于業(yè)務需要，避免不必要的開支。3.適度性原則：禮品價值和招待標準應與業(yè)務規(guī)模、合作關系相匹配，不得鋪張浪費。4.審批原則：所有禮品贈送與招待活動需提前按規(guī)定進行審批。二、禮品管理（一）禮品采購1.采購流程需求部門根據業(yè)務需要填寫《禮品采購申請表》，詳細說明禮品用途、預計贈送對象、數量、預算等信息。申請表經部門負責人審核后，提交至行政部門。行政部門根據預算及實際情況進行禮品采購，優(yōu)先選擇性價比高、具有公司特色或符合業(yè)務場景的禮品。采購過程中應遵循貨比三家原則，確保采購渠道正規(guī)、禮品質量可靠。采購完成后，行政部門應及時辦理入庫手續(xù)，并將禮品信息錄入公司禮品管理臺賬。2.禮品預算公司每年根據業(yè)務發(fā)展情況，制定年度禮品預算計劃。禮品預算應合理分配至各部門，各部門應在預算范圍內使用禮品。如因特殊業(yè)務需要超出預算的，需提前提交書面申請，說明原因及追加預算金額，經公司領導審批后方可執(zhí)行。（二）禮品贈送1.贈送標準禮品贈送應根據不同的業(yè)務場景和對象確定合理的標準。一般情況下，對于重要客戶、合作伙伴等，可贈送具有一定價值和紀念意義的禮品；對于一般性業(yè)務往來對象，禮品價值應適度控制。具體禮品贈送標準如下：重要客戶、合作伙伴：每次贈送禮品價值不超過[X]元。一般性業(yè)務往來對象：每次贈送禮品價值不超過[X]元。特殊情況需超出上述標準的，需經公司領導特批。2.贈送流程業(yè)務人員如需贈送禮品，應提前填寫《禮品贈送申請表》，注明贈送對象、禮品名稱、數量、預計價值等信息，并附上贈送原因說明?！抖Y品贈送申請表》經部門負責人審核后，提交至行政部門。行政部門根據禮品管理臺賬核實庫存情況，如庫存不足需采購的，按照禮品采購流程辦理。行政部門審核通過后，將申請表提交至公司領導審批。審批通過后，業(yè)務人員方可進行禮品贈送，并做好贈送記錄。贈送記錄應包括贈送時間、對象、禮品內容等信息。（三）禮品登記與管理1.禮品登記行政部門負責建立公司禮品管理臺賬，對禮品的采購、入庫、贈送、庫存等情況進行詳細登記。禮品管理臺賬應包括禮品名稱、規(guī)格、數量、采購日期、采購金額、贈送對象、贈送時間、領用記錄等信息。2.庫存管理行政部門應定期對禮品庫存進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現禮品短缺、損壞等情況，應及時查明原因并進行處理。對于長期閑置或已無使用價值的禮品，行政部門應提出處理意見，經公司領導批準后進行處置。處置方式可包括捐贈、報廢等。三、招待管理（一）招待類型1.業(yè)務招待：包括宴請客戶、合作伙伴、供應商等，以及陪同客戶參觀公司、參加商務活動等。2.會議招待：為舉辦各類會議提供的餐飲、茶歇等服務。3.其他招待：如因特殊業(yè)務需要安排的住宿、交通接送等。（二）招待標準1.宴請標準根據宴請對象的重要程度和人數，確定不同的宴請標準。具體標準如下：重要客戶、合作伙伴：人均宴請標準不超過[X]元。一般性業(yè)務往來對象：人均宴請標準不超過[X]元。宴請應選擇合適的餐廳，注重菜品質量和服務水平，避免鋪張浪費。嚴禁使用公款進行高檔奢華宴請。2.會議招待標準會議茶歇：根據會議規(guī)模和時長，提供相應的茶歇服務。茶歇標準為每人每次不超過[X]元，包括飲品、點心等。會議餐飲：如因會議需要安排午餐或晚餐，人均標準不超過[X]元。餐飲應選擇經濟實惠、衛(wèi)生可口的菜品。3.其他招待標準住宿：根據業(yè)務需要安排住宿時，應選擇安全、舒適、價格合理的酒店。住宿標準為每人每晚不超過[X]元。交通接送：如需安排交通接送，應優(yōu)先選擇經濟便捷的交通方式。交通費用標準根據實際情況另行制定。（三）招待審批1.審批流程業(yè)務人員如需進行招待活動，應提前填寫《招待申請表》，詳細說明招待對象、招待時間、招待地點、招待內容、預計費用等信息?！墩写暾埍怼方洸块T負責人審核后，提交至行政部門。行政部門根據招待標準進行審核，如申請費用超出標準，應要求業(yè)務人員調整方案或說明原因。行政部門審核通過后，將申請表提交至公司領導審批。審批通過后方可進行招待活動。2.特殊情況審批如遇特殊情況無法提前提交申請的，業(yè)務人員應在招待活動發(fā)生后的[X]個工作日內補辦申請手續(xù)，并說明原因。經公司領導審批后，方可報銷相關費用。（四）招待費用報銷1.報銷憑證招待活動結束后，業(yè)務人員應及時收集相關報銷憑證，包括發(fā)票、收據、消費清單等。報銷憑證應真實、合法、有效，且與《招待申請表》內容相符。發(fā)票應注明招待日期、招待對象、招待內容等信息，如發(fā)票未注明的，應附上消費清單或其他證明材料。2.報銷流程業(yè)務人員將填寫完整的報銷單及相關報銷憑證提交至部門負責人審核。部門負責人應核實招待活動的真實性、必要性及費用合理性，并在報銷單上簽字確認。報銷單經部門負責人審核后，提交至財務部門。財務部門根據公司財務制度和本制度規(guī)定進行審核，審核通過后予以報銷。四、監(jiān)督與檢查（一）內部審計公司內部審計部門定期對禮品贈送與招待活動進行審計檢查，重點檢查禮品采購、贈送、登記情況，招待活動的審批、費用報銷等是否符合本制度規(guī)定。如發(fā)現違規(guī)行為，應及時提出整改意見，并追究相關人員責任。（二）財務監(jiān)督財務部門負責對禮品與招待費用進行核算和監(jiān)督，確保費用支出合理、合規(guī)。對不符合本制度規(guī)定的費用報銷，財務部門有權拒絕報銷，并及時向公司領導報告。（三）舉報機制公司鼓勵員工對禮品贈送與招待活動中的違規(guī)行為進行舉報。員工可通過書面形式或電子郵件向公司領導、內部審計部門或其他相關部門舉報。公司將對舉報內容進行調查核實，如舉報屬實，將對違規(guī)人員進行嚴肅處理，并對舉報人給予適當獎勵。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定進行禮品采購、贈送、登記的。2.未經審批擅自進行招待活動或超標準招待的。3.虛報、冒領禮品與招待費用的。4.利用禮品贈送與招待活動謀取私利的。5.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責令其限期整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，視情節(jié)輕重給予記過、記大過、降職、撤職等處分，并追回違規(guī)所得費用。3.如違規(guī)行為