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口腔全景機(jī)管理制度總則一、目的為規(guī)范口腔全景機(jī)的使用、維護(hù)和管理,確保其正常運(yùn)行,提高工作效率,保障醫(yī)療質(zhì)量和患者安全,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司口腔診所內(nèi)所有口腔全景機(jī)的使用、維護(hù)和管理。三、管理職責(zé)1.醫(yī)療部門(mén)負(fù)責(zé)口腔全景機(jī)的日常使用管理,包括患者預(yù)約、檢查操作、圖像采集與傳輸?shù)裙ぷ?。同時(shí),負(fù)責(zé)對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),確保其正確使用口腔全景機(jī)。2.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)口腔全景機(jī)的設(shè)備管理,包括設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等工作。同時(shí),負(fù)責(zé)建立口腔全景機(jī)的設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。3.質(zhì)量控制部門(mén)負(fù)責(zé)口腔全景機(jī)的質(zhì)量控制,包括設(shè)備性能檢測(cè)、圖像質(zhì)量評(píng)估、輻射安全監(jiān)測(cè)等工作。同時(shí),負(fù)責(zé)制定口腔全景機(jī)的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,確保設(shè)備的性能穩(wěn)定和圖像質(zhì)量可靠。4.人事部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)使用口腔全景機(jī)的人員進(jìn)行資格審查和培訓(xùn)管理,確保其具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。同時(shí),負(fù)責(zé)對(duì)使用人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),建立使用人員的檔案。四、使用管理1.預(yù)約與登記患者需提前預(yù)約口腔全景機(jī)檢查,并在預(yù)約時(shí)提供相關(guān)的病歷資料和檢查需求。診所工作人員應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間安排患者進(jìn)行檢查,并在患者登記表上記錄患者的基本信息、檢查時(shí)間、檢查部位等。2.檢查操作(1)使用口腔全景機(jī)的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格后方可上崗操作。(2)操作前,應(yīng)核對(duì)患者的身份信息和檢查部位,確保檢查的準(zhǔn)確性和安全性。(3)操作時(shí),應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,調(diào)整好設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù),確保圖像的質(zhì)量和清晰度。(4)操作過(guò)程中,應(yīng)注意觀(guān)察患者的反應(yīng),如出現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停止檢查并采取相應(yīng)的措施。3.圖像采集與傳輸(1)口腔全景機(jī)拍攝的圖像應(yīng)清晰、完整、準(zhǔn)確,能夠滿(mǎn)足臨床診斷的需要。(2)圖像采集后,應(yīng)及時(shí)將圖像傳輸至醫(yī)療信息系統(tǒng),以便醫(yī)生進(jìn)行診斷和治療。(3)對(duì)于重要的圖像資料,應(yīng)進(jìn)行備份保存,防止數(shù)據(jù)丟失。五、維護(hù)管理1.日常維護(hù)(1)使用口腔全景機(jī)的人員應(yīng)每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng),保持設(shè)備的清潔和干燥。(2)定期對(duì)設(shè)備的各個(gè)部件進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行維修。(3)每月對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次全面的維護(hù)保養(yǎng),包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、校準(zhǔn)等工作。2.定期維護(hù)(1)根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠(chǎng)家的建議,制定設(shè)備的定期維護(hù)計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)。(2)定期維護(hù)包括設(shè)備的硬件維護(hù)和軟件維護(hù),如更換易損部件、升級(jí)軟件等。(3)定期維護(hù)應(yīng)由專(zhuān)業(yè)的設(shè)備維修人員進(jìn)行,確保維護(hù)的質(zhì)量和效果。3.故障維修(1)如設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用,并通知設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行維修。(2)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織專(zhuān)業(yè)的設(shè)備維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行故障診斷和維修,盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。(3)在設(shè)備維修期間,應(yīng)采取相應(yīng)的措施,如安排備用設(shè)備、調(diào)整患者檢查計(jì)劃等,確保醫(yī)療工作的正常進(jìn)行。六、質(zhì)量控制1.性能檢測(cè)(1)每年定期對(duì)口腔全景機(jī)的性能進(jìn)行檢測(cè),包括設(shè)備的輻射劑量、圖像分辨率、圖像對(duì)比度等指標(biāo)的檢測(cè)。(2)性能檢測(cè)應(yīng)由專(zhuān)業(yè)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,確保檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。(3)如檢測(cè)結(jié)果不符合要求,應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行維修或更換設(shè)備。2.圖像質(zhì)量評(píng)估(1)每月對(duì)口腔全景機(jī)拍攝的圖像進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估,包括圖像的清晰度、完整性、準(zhǔn)確性等方面的評(píng)估。(2)圖像質(zhì)量評(píng)估應(yīng)由專(zhuān)業(yè)的醫(yī)生進(jìn)行,確保評(píng)估結(jié)果的客觀(guān)性和公正性。(3)如發(fā)現(xiàn)圖像質(zhì)量存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知使用人員進(jìn)行調(diào)整或重新拍攝。3.輻射安全監(jiān)測(cè)(1)每天對(duì)口腔全景機(jī)的輻射安全進(jìn)行監(jiān)測(cè),包括設(shè)備的輻射劑量、輻射范圍等指標(biāo)的監(jiān)測(cè)。(2)輻射安全監(jiān)測(cè)應(yīng)由專(zhuān)業(yè)的輻射監(jiān)測(cè)人員進(jìn)行,確保監(jiān)測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。(3)如發(fā)現(xiàn)輻射安全存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整設(shè)備參數(shù)、加強(qiáng)防護(hù)等,確?;颊吆筒僮魅藛T的安全。七、培訓(xùn)管理1.新員工培訓(xùn)(1)新入職的員工應(yīng)接受口腔全景機(jī)的使用培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本結(jié)構(gòu)、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)等方面的知識(shí)。(2)培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作。2.在職培訓(xùn)(1)定期對(duì)使用口腔全景機(jī)的人員進(jìn)行在職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的新技術(shù)、新功能、新操作規(guī)程等方面的知識(shí)。(2)在職培訓(xùn)可以采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、在線(xiàn)學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行,以提高培訓(xùn)的效果和效率。3.培訓(xùn)記錄(1)應(yīng)建立使用人員的培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、考核結(jié)果等信息。(2)培訓(xùn)檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存,以備查閱。八、檔案管理1.設(shè)備檔案(1)建立口腔全景機(jī)的設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、性能檢測(cè)報(bào)告等。(2)設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的編號(hào)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,便于管理和查閱。2.圖像檔案(1)建立口腔全景機(jī)的圖像檔案,記錄患者的檢查信息、圖像資料等。(2)圖像檔案應(yīng)按照患者的病歷號(hào)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,便于管理和查閱。3.檔案保管(1)設(shè)備檔案和圖像檔案應(yīng)妥善保管,防止檔案丟失、損壞或泄露。(2)檔案保管期限應(yīng)符合國(guó)家和公司的相關(guān)規(guī)定,一般為設(shè)備報(bào)廢后5年。九、附則1.本制度由醫(yī)療部
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