建設(shè)公司印章管理制度總則目的為加強建設(shè)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于建設(shè)公司總部及所屬各分公司、項目部。印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力、承擔責任的主要印章。2.法定代表人章：用于特定的公司事務(wù)，如銀行開戶、支票簽署等。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)往來結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要設(shè)立的印章，用于部門內(nèi)部事務(wù)。印章的刻制與啟用印章刻制1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章由公司辦公室統(tǒng)一負責刻制，須經(jīng)公司法定代表人批準。2.部門章由各部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報公司辦公室備案后刻制。3.印章刻制必須選擇具有公安機關(guān)指定資質(zhì)的正規(guī)印章刻制單位，確保印章質(zhì)量和安全性。印章啟用1.新刻制的印章啟用前，公司辦公室應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，報公司法定代表人批準。2.經(jīng)批準后，公司辦公室應(yīng)將印章啟用信息以書面形式通知相關(guān)部門和人員，并在公司內(nèi)部進行公示。3.印章啟用后，原印章如有廢止，應(yīng)及時辦理封存或銷毀手續(xù)。印章的保管保管原則1.實行專人專管制度，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將印章交予他人保管或使用。保管職責1.公司公章：由公司辦公室主任指定專人保管。2.法定代表人章：由法定代表人本人或其授權(quán)的專人保管。3.合同專用章：由合同管理部門指定專人保管。4.財務(wù)專用章：由財務(wù)部門負責人指定專人保管。5.部門章：由各部門負責人指定專人保管。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并設(shè)置必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章使用記錄，包括使用時間、使用事項、使用人等信息，以備查詢。3.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理嚴格的交接手續(xù)，確保印章安全交接。印章的使用使用流程1.填寫申請表：使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細注明使用事項、使用部門、使用人、使用時間等信息。2.審批：根據(jù)印章使用范圍和審批權(quán)限，由相關(guān)負責人進行審批。公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章的使用，須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的人員批準。部門章的使用，須經(jīng)部門負責人批準。3.蓋章：經(jīng)審批同意后，印章保管人員方可在文件、合同等材料上加蓋印章，并確保印章清晰、端正。4.登記：印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)及時在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄使用情況。使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署；代表公司參加各類會議、活動等；辦理公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照的年檢、變更等手續(xù)。2.法定代表人章：用于特定的公司事務(wù)，如銀行開戶、支票簽署等。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)往來結(jié)算、開具發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門章：用于部門內(nèi)部的文件、通知、報表等的蓋章；與公司內(nèi)部其他部門之間的工作聯(lián)系等。使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等材料上加蓋印章。2.未經(jīng)公司法定代表人批準，不得擅自將公司印章攜帶外出使用。如因工作需要確需攜帶外出的，必須經(jīng)公司法定代表人批準，并辦理相關(guān)登記手續(xù)，使用完畢后及時歸還。3.印章使用必須嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批權(quán)限進行，不得超越權(quán)限使用印章。印章的停用與銷毀停用情形1.公司名稱變更、重組、分立等原因?qū)е掠≌虏辉龠m用。2.印章?lián)p壞、遺失等原因無法繼續(xù)使用。3.因其他原因需要停用印章。停用程序1.印章保管部門或人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應(yīng)及時填寫《印章停用申請表》，說明停用原因，報公司辦公室審核。2.公司辦公室審核同意后，報公司法定代表人批準。3.經(jīng)批準后，公司辦公室應(yīng)將印章停用信息以書面形式通知相關(guān)部門和人員，并在公司內(nèi)部進行公示。銷毀程序1.對于停用的印章，由公司辦公室統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀印章時，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、銷毀原因、銷毀方式等信息，報公司法定代表人批準。3.經(jīng)批準后，公司辦公室應(yīng)安排專人負責銷毀印章，并在《印章銷毀登記簿》上記錄銷毀情況，包括銷毀時間、銷毀地點、銷毀人員等信息。4.印章銷毀方式可采用粉碎、熔化等方式，確保印章無法恢復(fù)使用。印章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司辦公室負責對印章管理情況進行日常監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合規(guī)定、保管設(shè)施是否安全可靠等。2.印章使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、使用范圍是否符合規(guī)定、審批手續(xù)是否齊全等。3.印章使用記錄情況，包括使用記錄是否完整、準確等。檢查頻率公司辦公室應(yīng)定期對印章管理情況進行檢查，每月至少檢查一次，并形成檢查報告。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促整改。違規(guī)處理違規(guī)行為1.未按規(guī)定保管印章，導(dǎo)致印章遺失、損壞或被盜用。2.未按規(guī)定使用印章，超越權(quán)限使用印章、在空白材料上加蓋印章等。3.擅自將印章交予他人保管或使用。4.偽造、變造印章或使用偽造、變造的印章。處理措施1.對于違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，違規(guī)人員應(yīng)承