紀委收發(fā)文管理制度一、總則（一）目的為加強公司紀委文件收發(fā)管理，確保文件傳遞及時、準確、安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司紀委收文、發(fā)文的管理工作。（三）職責分工1.紀委辦公室負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等具體工作。對文件的流轉(zhuǎn)情況進行跟蹤和催辦。2.紀委書記負責對重要文件的審批和簽發(fā)。對文件管理工作進行指導和監(jiān)督。3.各部門負責本部門文件的接收、處理和保管。配合紀委辦公室做好文件的流轉(zhuǎn)工作。二、收文管理（一）收文渠道1.上級紀委文件通過機要文件交換、專人送達等方式傳遞至公司紀委辦公室。2.其他單位來文通過郵政快遞、專人送交等方式送達公司紀委辦公室。3.公司內(nèi)部各部門報送的文件，由部門專人送至紀委辦公室。（二）收文登記1.紀委辦公室收到文件后，應及時進行登記。登記內(nèi)容包括文件編號、來文單位、文件標題、文號、密級、份數(shù)、日期、附件等。2.對于緊急文件，應在登記時注明“急件”字樣，并立即進行處理。（三）文件傳閱1.紀委辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和領(lǐng)導分工，確定傳閱范圍。2.對于需傳閱的文件，應填寫《文件傳閱單》，注明傳閱順序和傳閱時間要求。3.文件傳閱應按照規(guī)定的順序依次進行，不得隨意抽傳或橫傳。傳閱人應在《文件傳閱單》上簽字，注明傳閱日期。4.傳閱過程中，如發(fā)現(xiàn)文件有損壞或遺失，傳閱人應及時向紀委辦公室報告。（四）文件辦理1.承辦部門收到傳閱文件后，應按照文件要求及時辦理，并在規(guī)定時間內(nèi)將辦理結(jié)果反饋給紀委辦公室。2.對于需要回復的文件，承辦部門應按照公文格式要求擬寫回復意見，經(jīng)部門負責人審核后，報紀委書記審批。3.紀委辦公室對承辦部門的辦理情況進行跟蹤和催辦，確保文件得到及時、有效的處理。（五）文件歸檔1.文件辦理完畢后，承辦部門應將文件原件及相關(guān)材料整理齊全，交紀委辦公室歸檔。2.紀委辦公室按照檔案管理要求，對文件進行分類、編號、裝訂，建立檔案目錄，妥善保管。3.歸檔文件應保持齊全、完整，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。三、發(fā)文管理（一）發(fā)文流程1.擬稿紀委辦公室根據(jù)工作需要，確定發(fā)文內(nèi)容和發(fā)文形式。由具體承辦人員擬寫文件初稿，內(nèi)容應符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，表述準確、條理清晰。2.審核擬稿完成后，將文件初稿交部門負責人審核。部門負責人應對文件內(nèi)容的準確性、完整性、規(guī)范性進行審核，并提出修改意見。審核通過后，將文件初稿送紀委書記審批。紀委書記應對文件的重要性、必要性、合法性進行審批，并簽署意見。3.簽發(fā)經(jīng)紀委書記審批同意的文件，由紀委書記簽發(fā)。對于涉及公司重大事項或重要決策的文件，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導簽發(fā)。4.編號文件簽發(fā)后，由紀委辦公室按照公司文件編號規(guī)則進行編號。編號應確保唯一性和連續(xù)性。5.排版紀委辦公室根據(jù)文件格式要求，對文件進行排版。排版應做到格式規(guī)范、字體統(tǒng)一、頁面整潔。6.校對排版完成后，由擬稿人或?qū)Ｈ诉M行校對。校對應認真細致，確保文件內(nèi)容準確無誤。7.印制校對無誤后，將文件交公司文印室印制。文印室應按照規(guī)定的格式、份數(shù)和質(zhì)量要求進行印制。8.蓋章文件印制完成后，由紀委辦公室加蓋紀委印章。蓋章應清晰、端正，位置準確。9.分發(fā)紀委辦公室按照文件發(fā)送清單，將文件分發(fā)給相關(guān)部門和單位。分發(fā)時應做好登記，注明文件去向和簽收人。（二）發(fā)文格式1.公司紀委文件應采用統(tǒng)一的格式，包括文件頭、文號、標題、主送單位、正文、附件、落款、日期等部分。2.文件頭應使用公司紀委規(guī)定的字體和字號，注明“[公司紀委名稱]文件”字樣。3.文號應按照公司文件編號規(guī)則編制，位于文件頭下方居中位置。4.標題應準確概括文件的主要內(nèi)容，簡潔明了，一般不超過20個字。標題應使用二號宋體字，加粗。5.主送單位應頂格書寫，使用三號仿宋體字。6.正文應使用三號仿宋體字，段落間距為固定值28磅。正文內(nèi)容應層次分明，邏輯嚴謹。7.附件應在正文后注明附件名稱和序號，附件內(nèi)容應與正文緊密相關(guān)。附件應使用三號仿宋體字。8.落款應注明發(fā)文單位名稱，使用三號仿宋體字，位于正文右下方。9.日期應使用阿拉伯數(shù)字書寫，位于落款下方，與落款對齊。（三）發(fā)文范圍1.公司紀委文件主要發(fā)送給上級紀委、公司內(nèi)部各部門、下屬單位等。2.發(fā)文范圍應根據(jù)文件內(nèi)容和工作需要確定，確保文件能夠及時傳達給相關(guān)人員。（四）發(fā)文份數(shù)1.發(fā)文份數(shù)應根據(jù)文件發(fā)送清單確定，確保文件能夠滿足工作需要。2.對于重要文件或需長期保存的文件，可適當增加發(fā)文份數(shù)。四、文件保密管理（一）保密原則公司紀委文件涉及公司重要信息和敏感內(nèi)容，應嚴格遵守保密規(guī)定，確保文件信息不泄露。（二）保密措施1.對涉及國家秘密、公司商業(yè)秘密和工作秘密的文件，應按照保密等級進行標識和管理。2.嚴格控制文件的傳閱范圍，未經(jīng)批準，不得擅自擴大傳閱范圍。3.文件傳閱過程中，傳閱人應妥善保管文件，不得擅自將文件帶出辦公區(qū)域或轉(zhuǎn)借他人。4.文件辦理完畢后，應及時歸還紀委辦公室，不得私自留存。5.對廢棄文件應進行妥善處理，嚴禁隨意丟棄。（三）保密監(jiān)督1.紀委辦公室定期對文件保密管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對違反文件保密規(guī)定的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。五、文件信息化管理（一）電子文件管理1.公司紀委應建立電子文件管理系統(tǒng)，對文件進行電子化存儲和管理。2.電子文件應按照紙質(zhì)文件的編號規(guī)則進行編號，確保電子文件與紙質(zhì)文件一一對應。3.電子文件應進行分類存儲，建立電子文件目錄，便于查詢和檢索。4.電子文件的存儲介質(zhì)應定期進行備份，確保文件數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（二）文件傳輸1.對于需通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)奈募?，應采用加密傳輸方式，確保文件傳輸過程中的安全性。2.嚴禁通過互聯(lián)網(wǎng)郵箱等非公司指定的渠道傳輸涉及公司秘密的文件。（三）文件查閱1.公司內(nèi)部人員如需查閱電子文件，應通過電子文件管理系統(tǒng)進行查詢，并按照規(guī)定的權(quán)限進行操作。2.查閱電子文件時，應嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自復制、下載或傳播文件內(nèi)容。六、文件借閱管理（一）借閱范圍因工作需要，公司內(nèi)部人員可借閱紀委文件。（二）借閱流程1.借閱人填寫《文件借閱申請表》，注明借閱文件名稱、借閱原因、借閱時間等內(nèi)容。2.《文件借閱申請表》經(jīng)部門負責人審核后，報紀委書記審批。3.審批通過后，借閱人到紀委辦公室辦理借閱手續(xù)，領(lǐng)取文件。4.借閱人應在規(guī)定時間內(nèi)歸還文件，如需延期借閱，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借閱要求1.借閱人應妥善保管借閱文件，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復印、摘錄文件內(nèi)容。2.借閱文件如有遺失或損壞，借閱人應負責賠償。七、文件銷毀管理（一）銷毀范圍1.已超過保管期限且無保存價值的文件。2.因工作失誤或其他原因形成的重復、多余文件。3.涉及公司秘密且已不再需要的文件。（二）銷毀流程1.紀委辦公室定期對需銷毀的文件進行清理，編制《文件銷毀清單》。2.《文件銷毀清單》經(jīng)紀委書記審批后，交公司指定的銷毀機構(gòu)進行銷毀。3.銷毀機構(gòu)應按照規(guī)定的方式和程序?qū)ξ募M行銷毀，并出具銷