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文檔簡介

教管中心資產(chǎn)管理制度總則目的為加強教管中心資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、處置等行為,保障資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于教管中心及所屬各部門、分支機構的各類資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等?;驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則:教管中心對資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責。2.合理配置原則:根據(jù)工作需要和實際情況,合理配置資產(chǎn),避免重復購置和閑置浪費。3.規(guī)范使用原則:資產(chǎn)使用部門應按照規(guī)定用途使用資產(chǎn),確保資產(chǎn)安全、完整、有效。4.定期清查原則:定期對資產(chǎn)進行清查盤點,及時掌握資產(chǎn)狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5.保值增值原則:通過有效管理和合理運營,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。資產(chǎn)管理職責教管中心資產(chǎn)管理部門職責1.負責制定和完善教管中心資產(chǎn)管理制度,并組織實施和監(jiān)督檢查。2.負責編制教管中心年度資產(chǎn)購置計劃,審核各部門資產(chǎn)購置申請。3.負責資產(chǎn)的采購、驗收、入賬、登記、保管、調(diào)配、清查等日常管理工作。4.負責資產(chǎn)處置的審核、報批等工作,監(jiān)督資產(chǎn)處置過程。5.負責建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),定期更新資產(chǎn)數(shù)據(jù),為資產(chǎn)決策提供依據(jù)。6.組織開展資產(chǎn)管理人員培訓,提高資產(chǎn)管理人員業(yè)務水平。教管中心財務部門職責1.負責資產(chǎn)購置、處置等資金的預算安排和核算工作。2.負責審核資產(chǎn)購置、處置等相關費用支出,確保資金使用合規(guī)。3.協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查工作,提供相關財務數(shù)據(jù)。4.參與資產(chǎn)管理制度的制定和完善,從財務角度提出意見和建議。資產(chǎn)使用部門職責1.負責本部門資產(chǎn)的日常管理和維護,確保資產(chǎn)正常使用。2.負責提出本部門資產(chǎn)購置、處置等申請,配合資產(chǎn)管理部門做好相關工作。3.負責建立本部門資產(chǎn)臺賬,定期與資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn)信息。4.負責本部門資產(chǎn)的安全防范工作,防止資產(chǎn)丟失、損壞等情況發(fā)生。5.按照規(guī)定辦理資產(chǎn)內(nèi)部轉移、借用等手續(xù)。資產(chǎn)購置管理購置計劃編制1.各部門應根據(jù)工作需要和資產(chǎn)現(xiàn)狀,于每年年底前向教管中心資產(chǎn)管理部門提交下一年度資產(chǎn)購置申請。2.資產(chǎn)管理部門對各部門提交的購置申請進行匯總、審核,結合教管中心年度預算和資產(chǎn)狀況,編制年度資產(chǎn)購置計劃。3.年度資產(chǎn)購置計劃經(jīng)教管中心領導審批后執(zhí)行。采購實施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準的購置計劃,按照相關規(guī)定組織采購。采購方式包括招標采購、競爭性談判采購、詢價采購等。2.在采購過程中,應嚴格遵守國家法律法規(guī)和教管中心相關規(guī)定,確保采購程序合法、公正、透明。3.采購合同簽訂后,資產(chǎn)管理部門應及時將合同副本交財務部門備案,并跟蹤合同執(zhí)行情況。驗收入賬1.資產(chǎn)到貨后,采購部門應及時通知資產(chǎn)管理部門、使用部門共同進行驗收。2.驗收人員應按照合同要求和相關標準對資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行檢查,驗收合格后填寫驗收報告。3.資產(chǎn)管理部門根據(jù)驗收報告辦理資產(chǎn)入賬手續(xù),建立資產(chǎn)卡片和臺賬,詳細記錄資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。資產(chǎn)使用管理使用登記1.資產(chǎn)使用部門應指定專人負責資產(chǎn)的使用登記工作,建立資產(chǎn)使用臺賬。2.資產(chǎn)使用人員在領用資產(chǎn)時,應填寫資產(chǎn)領用登記表,注明資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、領用時間、使用期限等信息。3.資產(chǎn)使用臺賬應定期與資產(chǎn)管理部門核對,確保賬賬相符、賬實相符。使用維護1.資產(chǎn)使用部門應按照資產(chǎn)使用說明書和操作規(guī)程正確使用資產(chǎn),定期進行維護保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運行。2.資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時,使用部門應及時通知資產(chǎn)管理部門,由資產(chǎn)管理部門組織維修或聯(lián)系供應商進行維修。3.因使用不當?shù)仍蛟斐少Y產(chǎn)損壞的,使用部門應承擔相應責任,并按照規(guī)定進行賠償。內(nèi)部轉移1.因工作需要,資產(chǎn)在教管中心內(nèi)部不同部門之間轉移時,轉出部門應填寫資產(chǎn)內(nèi)部轉移申請表,經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后辦理轉移手續(xù)。2.資產(chǎn)管理部門應及時更新資產(chǎn)臺賬和卡片信息,確保資產(chǎn)信息準確。借用1.教管中心以外單位借用資產(chǎn)時,應經(jīng)教管中心領導批準,并簽訂借用協(xié)議。2.借用協(xié)議應明確借用資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、借用期限、歸還時間、保管責任等內(nèi)容。3.借用單位應按照協(xié)議要求使用資產(chǎn),按時歸還。歸還時,資產(chǎn)管理部門應對資產(chǎn)進行檢查,如有損壞或丟失,借用單位應按照規(guī)定進行賠償。資產(chǎn)清查管理清查組織1.教管中心資產(chǎn)管理部門負責組織定期資產(chǎn)清查工作,每年至少進行一次全面清查。2.資產(chǎn)清查工作應成立清查小組,成員包括資產(chǎn)管理部門、財務部門、使用部門等相關人員。清查內(nèi)容1.資產(chǎn)清查主要包括資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況、存放地點等方面。2.清查小組應核對資產(chǎn)臺賬與實物是否相符,檢查資產(chǎn)的保管情況,核實資產(chǎn)的使用狀況是否正常。清查結果處理1.資產(chǎn)清查結束后,清查小組應編制資產(chǎn)清查報告,如實反映資產(chǎn)清查情況。2.對于清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等資產(chǎn),應查明原因,按照規(guī)定進行處理。3.資產(chǎn)盤盈的,應及時入賬;資產(chǎn)盤虧、毀損的,應按照規(guī)定程序報批后進行核銷,并追究相關人員責任。資產(chǎn)處置管理處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術進步等原因,已被淘汰或無法滿足工作需要的資產(chǎn)。3.因自然災害、意外事故等原因造成毀損、滅失的資產(chǎn)。4.閑置、不需用的資產(chǎn)。5.其他需要處置的資產(chǎn)。處置方式1.報廢:對于已無使用價值的資產(chǎn),經(jīng)批準后進行報廢處理。2.出售:對于仍有使用價值的閑置資產(chǎn),可通過公開拍賣、協(xié)議轉讓等方式進行出售。3.捐贈:對于符合條件的資產(chǎn),可捐贈給相關單位或個人。4.其他:根據(jù)實際情況,可采取其他合理的處置方式。處置程序1.資產(chǎn)使用部門提出資產(chǎn)處置申請,填寫資產(chǎn)處置申請表,說明資產(chǎn)處置原因、處置方式等。2.資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)處置申請進行審核,核實資產(chǎn)狀況,提出審核意見。3.財務部門對資產(chǎn)處置涉及的財務事項進行審核。4.教管中心領導對資產(chǎn)處置申請進行審批。5.經(jīng)批準后,資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定組織實施資產(chǎn)處置工作。對于報廢、出售等處置方式,應按照相關規(guī)定進行評估、拍賣等操作。6.資產(chǎn)處置完成后,資產(chǎn)管理部門應及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),更新資產(chǎn)臺賬和卡片信息。資產(chǎn)信息化管理信息系統(tǒng)建設1.教管中心應建立資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)信息的集中管理和動態(tài)更新。2.資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應涵蓋資產(chǎn)購置、使用、清查、處置等各個環(huán)節(jié),具備資產(chǎn)登記、查詢、統(tǒng)計分析等功能。信息錄入與維護1.資產(chǎn)管理部門應指定專人負責資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的信息錄入和維護工作。2.資產(chǎn)信息應及時、準確、完整地錄入系統(tǒng),確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際資產(chǎn)狀況一致。3.資產(chǎn)發(fā)生變動時,如購置、轉移、處置等,應及時在系統(tǒng)中更新相關信息。信息查詢與利用1.教管中心各部門可通過資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)查詢本部門及相關資產(chǎn)信息。2.資產(chǎn)管理部門應定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,為資產(chǎn)決策提供依據(jù),如資產(chǎn)配置合理性分析、資產(chǎn)使用效益分析等。監(jiān)督檢查與責任追究監(jiān)督檢查1.教管中心資產(chǎn)管理部門應定期對各部門資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,確保制度有效落實。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)購置、使用、清查、處置等各個環(huán)節(jié),重點檢查資產(chǎn)的安全、完整、使用效益等情況。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。責任追究1.對于違反資產(chǎn)管理制度,造成資產(chǎn)損失或浪費的部門和個人,應按照規(guī)定追究責任。2.責任追究方式包括責

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