播出系統(tǒng)備件管理制度總則一、目的為了規(guī)范播出系統(tǒng)備件的管理，確保播出系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，提高播出質量，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司播出系統(tǒng)備件的采購、存儲、使用、維護和報廢等全過程管理。三、管理原則1.安全第一原則：確保備件的存儲和使用安全，防止備件丟失、損壞或被盜。2.質量優(yōu)先原則：選擇質量可靠、性能穩(wěn)定的備件，確保播出系統(tǒng)的正常運行。3.節(jié)約成本原則：合理控制備件的采購和庫存成本，避免浪費和積壓。4.責任明確原則：明確各部門和人員在備件管理中的職責和權限，確保管理工作的順利進行。四、管理機構及職責1.設備管理部門（1）負責播出系統(tǒng)備件的采購、存儲、使用、維護和報廢等管理工作。（2）制定備件采購計劃，組織備件的采購和驗收工作。（3）建立備件庫存管理系統(tǒng)，定期盤點備件庫存，確保備件的數(shù)量和質量。（4）對播出系統(tǒng)的備件使用情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決備件管理中存在的問題。2.財務部門（1）負責備件采購資金的預算和審批工作。（2）審核備件采購合同和發(fā)票，辦理備件采購付款手續(xù)。（3）對備件庫存進行財務核算，定期編制備件庫存報表。3.使用部門（1）負責提出備件需求計劃，填寫備件領用單。（2）按照規(guī)定的程序和要求使用備件，不得擅自更換或挪用備件。（3）對使用后的備件進行妥善保管，及時歸還或報廢。備件的采購管理一、采購計劃1.設備管理部門根據(jù)播出系統(tǒng)的運行情況和備件庫存情況，制定備件采購計劃。2.備件采購計劃應包括備件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購預算、預計到貨時間等內(nèi)容。3.備件采購計劃經(jīng)設備管理部門負責人審核、公司分管領導批準后，交由財務部門進行預算審批。二、供應商管理1.設備管理部門負責建立備件供應商檔案，對供應商的資質、信譽、產(chǎn)品質量、售后服務等進行評估和考核。2.設備管理部門根據(jù)評估和考核結果，選擇合格的供應商，并與供應商簽訂采購合同。3.采購合同應明確備件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量標準、交貨時間、交貨地點、付款方式等內(nèi)容。三、采購流程1.設備管理部門根據(jù)備件采購計劃，填寫采購申請單，經(jīng)設備管理部門負責人審核后，交由財務部門進行預算審批。2.財務部門對采購申請單進行預算審批，經(jīng)批準后，交由設備管理部門進行采購。3.設備管理部門根據(jù)采購申請單，選擇合格的供應商，進行詢價、比價、議價等工作，確定采購價格和供應商。4.設備管理部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。5.供應商按照采購合同的約定，按時交付備件，并提供相關的質量證明文件。6.設備管理部門對收到的備件進行驗收，驗收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，及時通知供應商進行退換貨處理。四、采購價格管理1.設備管理部門應建立備件價格檔案，對備件的采購價格進行記錄和分析。2.設備管理部門應定期對備件的采購價格進行評估和調整，確保采購價格的合理性。3.對于價格波動較大的備件，設備管理部門應及時采取措施，控制采購成本。備件的存儲管理一、存儲環(huán)境1.備件應存放在干燥、通風、清潔、無腐蝕性氣體的環(huán)境中，避免陽光直射和雨淋。2.備件應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。3.對于貴重、易損的備件，應單獨存放，并采取相應的安全防護措施。二、庫存管理1.設備管理部門應建立備件庫存管理系統(tǒng)，對備件的入庫、出庫、庫存盤點等進行記錄和管理。2.設備管理部門應定期對備件庫存進行盤點，確保備件的數(shù)量和質量準確無誤。3.設備管理部門應根據(jù)備件的庫存情況和使用情況，合理控制備件的庫存水平，避免備件積壓和浪費。三、備件出入庫管理1.備件入庫（1）供應商交付的備件應經(jīng)設備管理部門驗收合格后，方可辦理入庫手續(xù)。（2）入庫時，應填寫備件入庫單，注明備件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商、驗收日期等內(nèi)容。（3）入庫單應由設備管理部門負責人和倉庫管理員簽字確認。2.備件出庫（1）使用部門需要領用備件時，應填寫備件領用單，注明備件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等內(nèi)容。（2）備件領用單應由使用部門負責人簽字確認，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可辦理出庫手續(xù)。（3）出庫時，應填寫備件出庫單，注明備件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用部門、領用日期等內(nèi)容。（4）出庫單應由倉庫管理員簽字確認。四、備件保管與維護1.倉庫管理員應定期對備件進行檢查和維護，確保備件的質量和性能良好。2.對于易受潮、易變質的備件，應采取防潮、防霉等措施進行保管。3.對于貴重、易損的備件，應定期進行保養(yǎng)和維護，延長備件的使用壽命。備件的使用管理一、使用原則1.按需領用原則：使用部門應根據(jù)播出系統(tǒng)的實際需要，合理領用備件，不得浪費和濫用。2.先入先出原則：在領用備件時，應優(yōu)先領用庫存時間較長的備件，避免備件過期失效。3.專人負責原則：各使用部門應指定專人負責備件的使用和管理，確保備件的合理使用和安全保管。二、使用流程1.使用部門需要領用備件時，應填寫備件領用單，經(jīng)使用部門負責人簽字確認后，交由設備管理部門負責人批準。2.設備管理部門收到備件領用單后，應及時核對備件庫存情況，如有庫存，應安排倉庫管理員辦理出庫手續(xù)；如無庫存，應及時通知采購部門進行采購。3.倉庫管理員應按照備件領用單的要求，辦理備件出庫手續(xù)，并將備件發(fā)放給使用部門。4.使用部門應按照規(guī)定的程序和要求使用備件，不得擅自更換或挪用備件。5.使用后的備件應及時歸還倉庫，由倉庫管理員進行驗收和登記。三、備件維修與更換1.對于出現(xiàn)故障的備件，使用部門應及時通知設備管理部門，由設備管理部門組織維修人員進行維修。2.對于無法修復的備件，應及時辦理報廢手續(xù)，并更換新的備件。3.更換下來的備件應及時進行修復或報廢處理，不得隨意丟棄。備件的維護管理一、維護計劃1.設備管理部門應根據(jù)播出系統(tǒng)的運行情況和備件的使用情況，制定備件維護計劃。2.備件維護計劃應包括備件的名稱、規(guī)格、型號、維護周期、維護內(nèi)容、維護人員等內(nèi)容。3.備件維護計劃經(jīng)設備管理部門負責人審核、公司分管領導批準后，交由維護人員按照計劃進行維護。二、維護內(nèi)容1.清潔：對備件進行清潔，去除表面的灰塵、油污等雜質，保持備件的清潔度。2.緊固：對備件的連接部位進行緊固，確保連接牢固，防止松動。3.潤滑：對需要潤滑的備件進行潤滑，確保備件的正常運轉。4.檢查：對備件的外觀、性能、參數(shù)等進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。三、維護記錄1.維護人員應按照備件維護計劃的要求，對備件的維護情況進行記錄，包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。2.維護記錄應及時歸檔，以備查閱和追溯。備件的報廢管理一、報廢條件1.備件達到使用壽命，無法繼續(xù)使用。2.備件因意外事故或自然災害等原因損壞，無法修復。3.備件因質量問題或技術更新等原因淘汰，不再使用。二、報廢流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)需要報廢的備件時，應填寫備件報廢申請單，注明備件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等內(nèi)容。2.備件報廢申請單經(jīng)使用部門負責人簽字確認后，交由設備管理部門負責人審核。