個人公章管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司個人公章的使用與管理，保障公司及員工的合法權(quán)益，維護公司正常運營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工個人公章的申請、刻制、使用、保管、變更及注銷等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：個人公章的使用與管理必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.謹慎使用原則：員工應謹慎使用個人公章，確保蓋章行為真實、合法、有效，避免因不當使用給公司或他人造成損失。3.專人專管原則：個人公章由員工本人負責保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。4.登記備案原則：對個人公章的使用情況進行詳細登記備案，以便追溯和查詢。二、個人公章的申請與刻制（一）申請條件員工因工作需要確需使用個人公章的，可向公司提出申請。申請時應說明使用個人公章的具體事項、用途及預計使用頻率等。（二）申請流程1.員工填寫《個人公章申請登記表》，詳細填寫個人信息、申請公章的用途、預計使用范圍等內(nèi)容，并簽字確認。2.將《個人公章申請登記表》提交所在部門負責人審核，部門負責人應根據(jù)工作實際情況對申請進行審核，并簽署意見。3.經(jīng)部門負責人審核通過后，將申請材料提交公司人事部門。人事部門對申請進行復核，確保申請內(nèi)容符合公司規(guī)定和工作需要。4.人事部門復核通過后，報公司分管領導審批。公司分管領導根據(jù)公司整體情況和工作要求，對申請進行審批，并簽署意見。5.經(jīng)公司分管領導審批同意后，由人事部門統(tǒng)一安排刻制個人公章。（三）刻制要求1.個人公章的刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保公章的質(zhì)量和合法性。2.個人公章的樣式、規(guī)格應符合公司規(guī)定和國家相關(guān)標準，一般應為圓形，直徑不超過[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。3.個人公章上應刻有員工姓名、身份證號碼及公司名稱等信息，確保公章的唯一性和可識別性。三、個人公章的使用（一）使用范圍1.員工在代表公司辦理個人業(yè)務或與公司業(yè)務相關(guān)的個人事務時，可使用個人公章。2.具體使用范圍包括但不限于簽署個人借款合同、租賃合同、授權(quán)委托書、聲明書、承諾書等相關(guān)文件。3.嚴禁使用個人公章簽署與公司業(yè)務無關(guān)的文件或從事違法違規(guī)活動。（二）使用流程1.員工在使用個人公章前，應填寫《個人公章使用申請表》，詳細說明蓋章文件的名稱、內(nèi)容、用途、蓋章位置等信息，并簽字確認。2.將《個人公章使用申請表》提交所在部門負責人審核，部門負責人應認真審核申請內(nèi)容，確保蓋章事項真實、合法、合規(guī)，并簽署意見。3.經(jīng)部門負責人審核通過后，將申請材料提交公司人事部門。人事部門對申請進行復核，重點檢查申請內(nèi)容是否符合公司規(guī)定和使用范圍，并簽署意見。4.人事部門復核通過后，報公司分管領導審批。公司分管領導根據(jù)公司整體情況和工作要求，對申請進行審批，并簽署意見。5.經(jīng)公司分管領導審批同意后，員工方可使用個人公章。使用時應在指定位置蓋章，并確保蓋章清晰、完整。6.使用完畢后，員工應及時將個人公章交回保管人，并在《個人公章使用登記表》上登記使用情況，包括蓋章日期、文件名稱、蓋章位置等信息。（三）使用限制1.個人公章不得用于簽署涉及公司重大決策、重要合同、財務收支等重要事項的文件。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白授權(quán)委托書等文件上加蓋個人公章。3.如因特殊情況需要在空白文件上蓋章的，必須在蓋章前注明文件用途、有效期限等信息，并經(jīng)公司分管領導批準。四、個人公章的保管（一）保管責任個人公章由員工本人負責保管，員工應妥善保管個人公章，確保公章安全。如因保管不善導致個人公章丟失、被盜或損壞，員工應承擔相應責任。（二）保管方式1.員工應將個人公章存放在安全可靠的地方，如保險柜、抽屜等，并確保存放地點具備防火、防盜、防潮等條件。2.個人公章不得隨意放置在辦公桌上或其他容易被他人獲取的地方。3.如員工因出差、休假等原因需要暫時離開工作崗位，應將個人公章委托給公司指定的專人保管，并辦理交接手續(xù)。（三）保管要求1.員工應定期檢查個人公章的保管情況，確保公章完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或異常情況，應及時報告公司人事部門，并申請更換。2.嚴禁將個人公章借給他人使用，如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借的，必須經(jīng)公司分管領導批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)借期間，轉(zhuǎn)借人應承擔保管責任。3.員工離職時，應將個人公章交回公司人事部門，并辦理注銷手續(xù)。如未交回個人公章，公司有權(quán)采取相應措施，直至追究法律責任。五、個人公章的變更與注銷（一）變更1.員工個人信息發(fā)生變更，如姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等，應及時向公司人事部門申請個人公章變更。2.申請變更時，員工應填寫《個人公章變更申請表》，詳細說明變更事項及原因，并提交相關(guān)證明材料。3.公司人事部門對申請進行審核，審核通過后，統(tǒng)一安排更換個人公章，并收回原公章。4.新公章刻制完成后，員工應及時領取并按照本制度規(guī)定進行保管和使用。（二）注銷1.員工因離職、退休、調(diào)崗等原因不再需要使用個人公章的，應及時向公司人事部門申請個人公章注銷。2.申請注銷時，員工應填寫《個人公章注銷申請表》，交回個人公章，并在《個人公章使用登記表》上注明公章已注銷。3.公司人事部門對申請進行審核，審核通過后，對個人公章進行注銷登記，并將注銷情況通知相關(guān)部門和人員。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司人事部門負責對個人公章的使用與管理情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.個人公章的申請、刻制、使用、保管、變更及注銷等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.《個人公章申請登記表》、《個人公章使用申請表》、《個人公章使用登記表》等相關(guān)記錄是否完整、準確。3.員工是否按照規(guī)定使用個人公章，有無違規(guī)使用或不當使用的情況。（三）檢查方式1.定期檢查：公司人事部門定期對個人公章的使用與管理情況進行檢查，一般每季度檢查一次。2.不定期抽查：公司人事部門不定期對個人公章的使用與管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。3.專項檢查：針對個人公章使用過程中出現(xiàn)的重大問題或投訴舉報，公司人事部門進行專項檢查，查明原因，嚴肅處理。（四）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用個人公章的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理措施。2.如因員工違規(guī)使用個人公章給公司或他人造成損失的，員工應承擔相應的賠償責任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。3.對于在個人公章管理工作中存在失職、瀆職行為的