學(xué)校會議考勤管理制度_第1頁
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文檔簡介

學(xué)校會議考勤管理制度一、總則(一)目的為加強學(xué)校會議管理,嚴肅會議紀律,確保會議的正常秩序和效果,提高工作效率,特制定本考勤管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校組織召開的各類會議,包括但不限于行政例會、教學(xué)研討會、教職工大會、專項工作會議等,參會人員涵蓋學(xué)校全體教職工、學(xué)生代表等。(三)基本原則1.考勤管理應(yīng)遵循客觀、公正、公開的原則,確保考勤結(jié)果真實、準確。2.嚴格執(zhí)行會議考勤制度,對遲到、早退、缺席等行為進行嚴肅處理,維護會議紀律。3.注重教育引導(dǎo),通過考勤管理促進參會人員增強紀律意識和責任意識,自覺遵守會議規(guī)定。二、會議考勤管理職責(一)會議組織者職責1.負責會議的籌備工作,明確會議時間、地點、參會人員范圍等信息,并提前通知相關(guān)人員。2.在會議開始前,負責準備好簽到表等考勤工具,確??记诠ぷ鞯捻樌M行。3.對會議考勤情況進行記錄和統(tǒng)計,及時發(fā)現(xiàn)和處理考勤異常情況。(二)參會人員職責1.按時參加會議,不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議,應(yīng)提前向會議組織者請假,并說明原因。2.按照會議要求,認真聽講,做好會議記錄,積極參與會議討論和交流。3.自覺遵守會議紀律,將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài),不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。(三)考勤監(jiān)督職責1.學(xué)校設(shè)立考勤監(jiān)督小組,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、紀檢部門人員等組成,負責對會議考勤情況進行監(jiān)督和檢查。2.考勤監(jiān)督小組有權(quán)對遲到、早退、缺席等行為進行現(xiàn)場糾正,并記錄相關(guān)情況。3.對違反會議考勤制度的行為,考勤監(jiān)督小組有權(quán)提出批評教育,并按照本制度進行相應(yīng)處理。三、會議考勤記錄與統(tǒng)計(一)簽到方式1.會議簽到可采用紙質(zhì)簽到表簽到、電子簽到等方式進行。2.紙質(zhì)簽到表應(yīng)放置在會議入口處顯眼位置,參會人員簽到后應(yīng)將簽到表交至指定人員處。3.電子簽到可通過學(xué)校內(nèi)部辦公系統(tǒng)、會議簽到軟件等進行,參會人員應(yīng)按照系統(tǒng)提示進行簽到操作。(二)考勤記錄1.會議組織者應(yīng)在會議結(jié)束后及時對簽到情況進行整理和記錄,準確記錄參會人員的姓名、部門、簽到時間等信息。2.對于遲到、早退、缺席等考勤異常情況,會議組織者應(yīng)在簽到表上注明原因,并由相關(guān)人員簽字確認。3.會議考勤記錄應(yīng)妥善保存,保存期限根據(jù)學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行,以備查閱。(三)考勤統(tǒng)計1.學(xué)校定期對會議考勤情況進行統(tǒng)計分析,統(tǒng)計周期可根據(jù)實際情況確定,如月度、季度、年度等。2.考勤統(tǒng)計內(nèi)容包括參會人數(shù)、遲到人數(shù)、早退人數(shù)、缺席人數(shù)、出勤率等,并形成詳細的統(tǒng)計報表。3.考勤統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)及時反饋給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,為學(xué)校管理決策提供參考依據(jù)。四、遲到、早退、缺席處理規(guī)定(一)遲到處理1.遲到15分鐘以內(nèi)的,視為遲到,參會人員應(yīng)向會議組織者說明遲到原因,并在簽到表上注明遲到時間。2.遲到超過15分鐘的,視為無故缺席,按照缺席處理規(guī)定進行處理。3.一個月內(nèi)遲到累計達3次的,給予警告處分,并在全校范圍內(nèi)通報批評。(二)早退處理1.未經(jīng)會議組織者同意擅自提前離開會議的,視為早退。2.早退一次的,給予批評教育,并要求其作出書面檢討。3.一個月內(nèi)早退累計達2次的,扣除當月績效分[X]分,并在全校范圍內(nèi)通報批評。(三)缺席處理1.無故缺席會議的,給予警告處分,并要求其作出書面檢討。2.一個月內(nèi)無故缺席會議累計達2次的,扣除當月績效分[X]分,并取消當年評優(yōu)評先資格。3.無故缺席重要會議或多次缺席會議,造成嚴重影響的,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分,直至辭退。(四)特殊情況處理1.因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、突發(fā)疾病等)導(dǎo)致無法按時參加會議的,參會人員應(yīng)及時向會議組織者請假,并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)會議組織者核實后,可免于考勤處罰。2.因工作需要臨時安排出差、外出辦事等原因不能參加會議的,應(yīng)提前向會議組織者請假,并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準,否則按照缺席處理規(guī)定進行處理。五、會議考勤結(jié)果應(yīng)用(一)與績效掛鉤1.將會議考勤情況納入教職工績效考核體系,作為績效考核的重要指標之一。2.根據(jù)考勤結(jié)果,按照學(xué)??冃Э己宿k法進行相應(yīng)的績效加分或扣分,具體標準如下:全勤的,當月績效分加[X]分。遲到、早退、缺席一次的,按照學(xué)??冃Э己宿k法扣除相應(yīng)績效分。一個月內(nèi)遲到、早退、缺席累計達[X]次及以上的,取消當月績效獎金。(二)評優(yōu)評先參考1.在各類評優(yōu)評先活動中,將會議考勤情況作為重要參考依據(jù)。2.對于會議考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的教職工,在同等條件下優(yōu)先考慮評優(yōu)評先。3.對于會議考勤存在問題的教職工,取消其當年評優(yōu)評先資格。(三)晉升晉級考量1.在教職工晉升晉級過程中,會議考勤情況作為重要考量因素之一。2.學(xué)校將綜合考慮教職工的會議考勤表現(xiàn)、工作業(yè)績、師德師風(fēng)等方面情況,進行全面評估。3.對于會議考勤記錄良好、工作表現(xiàn)突出的教職工,在晉升晉級時給予優(yōu)先考慮。六、會議考勤申訴與處理(一)申訴渠道1.參會人員如對會議考勤結(jié)果有異議,可在接到考勤通知后的[X]個工作日內(nèi),向會議組織者提出申訴。2.會議組織者應(yīng)及時受理申訴,并對申訴情況進行調(diào)查核實。3.如參會人員對會議組織者的處理結(jié)果仍有異議,可在接到處理結(jié)果通知后的[X]個工作日內(nèi),向?qū)W??记诒O(jiān)督小組提出申訴。(二)申訴處理1.學(xué)??记诒O(jiān)督小組接到申訴后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實,并作出處理決定。2.考勤監(jiān)督小組應(yīng)將處理結(jié)果及時反饋給申訴人,并在全校范圍內(nèi)進行公示。3.申訴處理結(jié)果為最終結(jié)果,申訴人應(yīng)接受處理決定。七、附則

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