員工博士宿舍管理制度總則目的為了規(guī)范公司博士宿舍的管理，為公司引進(jìn)的博士人才提供安全、舒適、便捷的居住環(huán)境，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司為博士員工提供的宿舍區(qū)域，包括宿舍房間、公共區(qū)域等。管理原則1.以人為本原則：充分考慮博士員工的生活需求，提供優(yōu)質(zhì)的居住條件和服務(wù)。2.安全第一原則：確保宿舍區(qū)域的安全，預(yù)防各類(lèi)安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度，加強(qiáng)對(duì)宿舍的日常管理。4.文明和諧原則：倡導(dǎo)文明居住，營(yíng)造和諧的宿舍氛圍。宿舍入住與退宿管理入住流程1.公司確定錄用博士員工后，由人力資源部門(mén)通知員工填寫(xiě)《博士宿舍入住申請(qǐng)表》，注明個(gè)人基本信息、入住時(shí)間等。2.人力資源部門(mén)審核申請(qǐng)表后，將相關(guān)信息轉(zhuǎn)交宿舍管理部門(mén)。3.宿舍管理部門(mén)根據(jù)房源情況，為員工分配宿舍，并通知員工辦理入住手續(xù)。4.員工在辦理入住手續(xù)時(shí)，需繳納一定數(shù)額的宿舍押金（具體金額根據(jù)實(shí)際情況確定），領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。退宿流程1.博士員工因離職、調(diào)崗等原因不再需要居住宿舍時(shí)，應(yīng)提前[X]天向人力資源部門(mén)提交《博士宿舍退宿申請(qǐng)表》。2.人力資源部門(mén)審核通過(guò)后，通知宿舍管理部門(mén)安排人員進(jìn)行宿舍檢查。3.宿舍管理部門(mén)在檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定要求員工進(jìn)行賠償。4.員工結(jié)清宿舍相關(guān)費(fèi)用（包括水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等）后，退還宿舍押金，辦理退宿手續(xù)，交回宿舍鑰匙。宿舍設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備配備1.公司為博士宿舍配備基本的生活設(shè)施設(shè)備，包括但不限于床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等。2.宿舍管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。設(shè)施設(shè)備維修1.員工在使用宿舍設(shè)施設(shè)備過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門(mén)報(bào)修。2.宿舍管理部門(mén)接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.對(duì)于因員工個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。設(shè)施設(shè)備更換1.如宿舍設(shè)施設(shè)備因使用年限較長(zhǎng)或損壞嚴(yán)重?zé)o法維修時(shí)，宿舍管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。2.更換設(shè)施設(shè)備所需費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。宿舍安全管理安全責(zé)任1.公司對(duì)博士宿舍的安全負(fù)責(zé)，宿舍管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.博士員工應(yīng)遵守宿舍安全規(guī)定，增強(qiáng)安全意識(shí)，做好自我防范。安全檢查1.宿舍管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查，包括消防設(shè)施、電器設(shè)備、門(mén)窗等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.員工應(yīng)積極配合宿舍管理部門(mén)的安全檢查工作，不得拒絕或阻礙。消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等。2.宿舍應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其完好有效。3.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法和疏散通道，掌握基本的消防安全知識(shí)。治安防范1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，關(guān)好門(mén)窗，防止財(cái)物被盜。2.外來(lái)人員進(jìn)入宿舍應(yīng)進(jìn)行登記，經(jīng)員工同意后方可進(jìn)入。宿舍衛(wèi)生管理衛(wèi)生要求1.博士員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，清理垃圾。2.宿舍公共區(qū)域（如走廊、樓梯、電梯間等）由宿舍管理部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)打掃，保持干凈整潔。衛(wèi)生檢查1.宿舍管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果將作為對(duì)員工考核的依據(jù)之一。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍，宿舍管理部門(mén)應(yīng)下達(dá)整改通知，要求員工限期整改。宿舍水電管理水電使用規(guī)定1.員工應(yīng)合理使用水電，節(jié)約用水、用電，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。2.宿舍水電費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)，公司按照實(shí)際用量進(jìn)行核算，定期向員工收取。水電費(fèi)用結(jié)算1.宿舍管理部門(mén)每月定期抄錄水電表讀數(shù)，并計(jì)算當(dāng)月水電費(fèi)用。2.將水電費(fèi)用明細(xì)通知員工，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納費(fèi)用。宿舍文化建設(shè)文化活動(dòng)組織1.公司鼓勵(lì)開(kāi)展宿舍文化建設(shè)活動(dòng)，豐富博士員工的業(yè)余生活。2.宿舍管理部門(mén)可定期組織各類(lèi)文化活動(dòng)，如讀書(shū)分享會(huì)、體育比賽、節(jié)日慶祝活動(dòng)等。文化氛圍營(yíng)造1.倡導(dǎo)在宿舍內(nèi)營(yíng)造積極向上、文明和諧的文化氛圍，鼓勵(lì)員工之間相互交流、相互幫助。2.可以通過(guò)設(shè)置文化宣傳欄、張貼標(biāo)語(yǔ)等方式，傳播優(yōu)秀文化和公司理念。宿舍違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.違反本制度規(guī)定的行為，均屬于宿舍違規(guī)行為，包括但不限于違反安全規(guī)定、衛(wèi)生要求、水電管理規(guī)定等。2.未經(jīng)允許私自調(diào)換宿舍、轉(zhuǎn)借宿舍鑰匙等行為也屬于違規(guī)行為。違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，宿舍管理部門(mén)將給予口頭警告，并要求其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將視情況給予相應(yīng)的處罰，如扣除