學(xué)校教材設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)學(xué)校教材設(shè)備的管理，保障教學(xué)工作的順利進(jìn)行，提高教材設(shè)備的使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教材及教學(xué)設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管等相關(guān)管理活動(dòng)。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的教材設(shè)備管理部門(mén)，負(fù)責(zé)全校教材設(shè)備管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)。各教學(xué)單位及相關(guān)部門(mén)按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門(mén)教材設(shè)備的具體管理工作。2.科學(xué)規(guī)劃，合理配置根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)的需要，科學(xué)制定教材設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，合理配置資源，避免重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)。3.規(guī)范管理，注重效益建立健全教材設(shè)備管理制度，規(guī)范管理流程，確保教材設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)有序進(jìn)行，提高設(shè)備的使用效益和壽命。4.服務(wù)教學(xué)，保障質(zhì)量以服務(wù)教學(xué)為宗旨，優(yōu)先保障教學(xué)所需教材設(shè)備的供應(yīng)，確保教材質(zhì)量和設(shè)備性能滿(mǎn)足教學(xué)要求，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。教材管理教材選用1.各教學(xué)單位應(yīng)根據(jù)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案和課程教學(xué)大綱的要求，組織教師認(rèn)真選用教材。選用的教材應(yīng)符合思想性、科學(xué)性、先進(jìn)性、適用性的原則，優(yōu)先選用國(guó)家規(guī)劃教材、獲獎(jiǎng)教材和優(yōu)秀教材。2.教師在選用教材時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《教材選用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明教材名稱(chēng)、作者、出版社、版本、適用專(zhuān)業(yè)和年級(jí)等信息，并提交教材樣書(shū)或相關(guān)介紹材料。申請(qǐng)表經(jīng)所在教學(xué)單位審核同意后，報(bào)學(xué)校教材管理部門(mén)備案。3.學(xué)校教材管理部門(mén)應(yīng)對(duì)各教學(xué)單位選用的教材進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括教材的質(zhì)量、適用性、是否符合學(xué)校教學(xué)要求等。對(duì)于不符合要求的教材，應(yīng)及時(shí)反饋給教學(xué)單位并提出修改意見(jiàn)。教材征訂1.學(xué)校教材管理部門(mén)根據(jù)各教學(xué)單位提交的教材選用申請(qǐng)表，匯總編制全校教材征訂計(jì)劃。征訂計(jì)劃應(yīng)明確教材名稱(chēng)、版本、數(shù)量、征訂時(shí)間等信息，并及時(shí)發(fā)送給各教材供應(yīng)商。2.教材供應(yīng)商應(yīng)按照學(xué)校教材征訂計(jì)劃的要求，按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)教材。教材管理部門(mén)應(yīng)對(duì)教材供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保教材按時(shí)到貨。3.在教材征訂過(guò)程中，如遇教材版本變更、停售等特殊情況，教材管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)教學(xué)單位，并協(xié)助教學(xué)單位做好教材調(diào)整工作。教材發(fā)放1.教材到貨后，教材管理部門(mén)應(yīng)組織人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括教材的數(shù)量、版本、質(zhì)量等是否與征訂計(jì)劃一致。驗(yàn)收合格的教材應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并按照教學(xué)單位和班級(jí)進(jìn)行分類(lèi)存放。2.各教學(xué)單位應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)教材領(lǐng)取工作。領(lǐng)取教材時(shí)，領(lǐng)取人應(yīng)填寫(xiě)《教材領(lǐng)取登記表》，注明教材名稱(chēng)、版本、數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。教材管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和課程安排，合理安排教材發(fā)放時(shí)間，確保教材及時(shí)發(fā)放到學(xué)生手中。3.對(duì)于學(xué)生因退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等原因不再使用的教材，各教學(xué)單位應(yīng)及時(shí)將教材退回教材管理部門(mén)。教材管理部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定辦理退庫(kù)手續(xù)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行妥善處理。教材結(jié)算1.學(xué)校教材管理部門(mén)應(yīng)定期與教材供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際收到的教材數(shù)量和合同約定的價(jià)格，核對(duì)發(fā)票金額，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無(wú)誤。2.教材管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將教材結(jié)算情況反饋給學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)，并協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)做好教材費(fèi)用的支付工作。同時(shí)，應(yīng)建立教材結(jié)算臺(tái)賬，詳細(xì)記錄教材采購(gòu)、發(fā)放、結(jié)算等情況，以便查詢(xún)和核對(duì)。教材庫(kù)存管理1.教材管理部門(mén)應(yīng)建立健全教材庫(kù)存管理制度，定期對(duì)教材庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括教材的數(shù)量、版本、存放位置等信息。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。2.教材管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)教材庫(kù)存情況，合理控制教材采購(gòu)數(shù)量，避免教材積壓或缺貨。對(duì)于積壓的教材，應(yīng)及時(shí)采取降價(jià)促銷(xiāo)、調(diào)劑等措施進(jìn)行處理，以減少庫(kù)存占用資金。3.教材存放應(yīng)做到分類(lèi)存放、整齊有序，便于查找和發(fā)放。同時(shí)，應(yīng)做好教材倉(cāng)庫(kù)的防火、防潮、防蟲(chóng)等工作，確保教材質(zhì)量不受影響。教學(xué)設(shè)備管理設(shè)備采購(gòu)1.各教學(xué)單位根據(jù)教學(xué)、科研需要，填寫(xiě)《教學(xué)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交相關(guān)論證材料。申請(qǐng)表經(jīng)所在教學(xué)單位審核同意后，報(bào)學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)。2.學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等對(duì)各教學(xué)單位提交的設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)備的必要性、可行性、預(yù)算合理性等。審核通過(guò)后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門(mén)按照學(xué)校采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定，組織實(shí)施設(shè)備采購(gòu)工作。采購(gòu)方式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備采購(gòu)金額和性質(zhì)選擇合適的采購(gòu)方式，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。4.設(shè)備采購(gòu)合同簽訂后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時(shí)到貨。設(shè)備到貨后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備驗(yàn)收工作由學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)組織，相關(guān)教學(xué)單位、使用部門(mén)、技術(shù)專(zhuān)家等參加。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量等是否與合同約定一致，技術(shù)資料是否齊全等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《教學(xué)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)簽字確認(rèn)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。3.設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并將設(shè)備移交使用部門(mén)。使用部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定做好設(shè)備的安裝、調(diào)試、使用等工作。設(shè)備使用與維護(hù)1.使用部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備使用管理制度，明確設(shè)備使用責(zé)任人，確保設(shè)備安全、正常使用。設(shè)備使用責(zé)任人應(yīng)熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和使用方法。2.使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，做好設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患。對(duì)于大型、精密、貴重設(shè)備，應(yīng)制定專(zhuān)門(mén)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并按照計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，說(shuō)明設(shè)備故障情況、維修要求等信息，并提交設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，安排專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.對(duì)于因技術(shù)原因無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和論證，提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)。經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，按照學(xué)校固定資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定進(jìn)行處理。設(shè)備借用與歸還1.因教學(xué)、科研等工作需要借用設(shè)備的，借用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明借用設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、借用時(shí)間、借用用途等信息，并提交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。申請(qǐng)表經(jīng)審批同意后，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)備案。2.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備借用申請(qǐng)表，辦理設(shè)備借用手續(xù)，并向借用部門(mén)發(fā)放《設(shè)備借用證》。借用部門(mén)應(yīng)按照借用申請(qǐng)表中注明的借用時(shí)間和用途使用設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自改變?cè)O(shè)備用途。3.借用設(shè)備到期后，借用部門(mén)應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備。歸還設(shè)備時(shí)，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失等情況，借用部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。設(shè)備報(bào)廢1.符合下列條件之一的設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿(mǎn)足教學(xué)、科研工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；技術(shù)改造或更新后，原有設(shè)備已不適用的；其他原因?qū)е略O(shè)備無(wú)法正常使用，且無(wú)維修價(jià)值的。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)由使用部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用年限等信息，并提交相關(guān)證明材料。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)審核同意后，報(bào)學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)。3.學(xué)校設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)備報(bào)廢原因是否屬實(shí)、設(shè)備是否符合報(bào)廢條件等。審核通過(guò)后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門(mén)按照學(xué)校固定資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定，組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢物資回收、拍賣(mài)等，處置收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定上繳國(guó)庫(kù)。人員職責(zé)教材設(shè)備管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)校教材設(shè)備管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)，制定教材設(shè)備管理制度和工作流程，并組織實(shí)施。2.匯總編制全校教材征訂計(jì)劃和教學(xué)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，組織教材設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、結(jié)算等工作。3.負(fù)責(zé)教材設(shè)備的庫(kù)存管理，定期對(duì)教材設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.組織開(kāi)展教材設(shè)備的使用培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作，提高使用人員的操作技能和管理水平。5.負(fù)責(zé)教材設(shè)備的報(bào)廢審核和處置工作，按照學(xué)校規(guī)定做好報(bào)廢設(shè)備的回收、拍賣(mài)等工作。6.定期對(duì)教材設(shè)備管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施，不斷提高教材設(shè)備管理工作的質(zhì)量和效率。教學(xué)單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本單位教材設(shè)備的選用、申報(bào)和管理工作，按照學(xué)校教材設(shè)備管理部門(mén)的要求，及時(shí)提交教材選用申請(qǐng)表和教學(xué)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表。2.協(xié)助學(xué)校教材設(shè)備管理部門(mén)做好教材征訂、設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放等工作，組織本單位教師和學(xué)生按時(shí)領(lǐng)取教材和設(shè)備。3.負(fù)責(zé)本單位教材設(shè)備的日常使用和維護(hù)管理工作，建立設(shè)備使用臺(tái)賬，明確設(shè)備使用責(zé)任人，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常使用。4.配合學(xué)校教材設(shè)備管理部門(mén)做好教材設(shè)備的清查盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢處置等工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。5.對(duì)本單位教師和學(xué)生進(jìn)行教材設(shè)備使用的宣傳教育，提高師生對(duì)教材設(shè)備管理工作的認(rèn)識(shí)和重視程度，確保教材設(shè)備的合理使用。教師職責(zé)1.根據(jù)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案和課程教學(xué)大綱的要求，認(rèn)真選用教材，確保選用教材的質(zhì)量和適用性。2.按照學(xué)校教材征訂計(jì)劃的要求，及時(shí)提交教材選用申請(qǐng)表，并協(xié)助教材管理部門(mén)做好教材征訂工作。3.負(fù)責(zé)本課程教學(xué)設(shè)備的使用和維護(hù)管理工作，熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和使用方法。4.對(duì)學(xué)生進(jìn)行教材設(shè)備使用的指導(dǎo)和培訓(xùn)，培養(yǎng)學(xué)生正確使用教材和設(shè)備的習(xí)慣，提高學(xué)生的實(shí)踐能力和綜合素質(zhì)。5.配合學(xué)校教材設(shè)備管理部門(mén)做好教材設(shè)備的清查盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢處置等工作，及時(shí)反饋教材設(shè)備使用過(guò)程中存在的問(wèn)題和建議。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校建立教材設(shè)備管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)教材設(shè)備管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。學(xué)校審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)教材設(shè)備采購(gòu)、使用、管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保教材設(shè)備管理工作規(guī)范、透明。2.學(xué)校設(shè)立教材設(shè)備管理投訴舉報(bào)電話(huà)和郵箱，接受師生和社會(huì)各界對(duì)教材設(shè)備管理工作的投訴和舉報(bào)。對(duì)于投訴舉報(bào)事項(xiàng)，學(xué)校相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。檢查內(nèi)容與方式1.檢查內(nèi)容包括教材設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、采購(gòu)計(jì)劃的落實(shí)情況、設(shè)備的使用維護(hù)情況、庫(kù)存管理情況、教材質(zhì)量情況等。2.檢查方式包括定期檢查和不定期抽查相結(jié)合。定期檢查由學(xué)校教材設(shè)備管理部門(mén)組織，每年至少進(jìn)行一次全面檢查；不定期抽查由學(xué)校相關(guān)部門(mén)根據(jù)工作需要進(jìn)行，重點(diǎn)檢查教材設(shè)備管理中的薄弱環(huán)節(jié)和存在問(wèn)題較多的部門(mén)。問(wèn)題處理與整改1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，學(xué)校相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改通知書(shū)應(yīng)明確整改內(nèi)容、整改期限和整改要求。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照整改通知書(shū)的要求，認(rèn)真制定整改措施，落實(shí)整改責(zé)