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文檔簡介
員工宿舍門衛(wèi)管理制度一、總則1.目的為了加強公司員工宿舍的安全管理,維護宿舍區(qū)的正常秩序,保障員工的人身和財產(chǎn)安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工宿舍及入住宿舍的人員。3.管理原則遵循“安全第一、預(yù)防為主、服務(wù)員工”的原則,嚴格執(zhí)行門禁管理、人員與物品出入登記、巡邏檢查等制度,確保宿舍區(qū)安全有序。二、門衛(wèi)職責(zé)1.門禁管理負責(zé)員工宿舍大門的日常開啟和關(guān)閉,嚴格按照規(guī)定的時間開關(guān)門。非工作時間,嚴禁無關(guān)人員進入宿舍區(qū)。對進入宿舍區(qū)的人員進行嚴格盤查,核實身份并登記相關(guān)信息。嚴禁外來無關(guān)人員進入宿舍區(qū),如有特殊情況需進入,必須經(jīng)相關(guān)部門或人員批準,并進行詳細登記。2.人員與物品出入登記對員工攜帶物品外出進行檢查和登記,防止公司財物未經(jīng)許可帶出宿舍區(qū)。對大件物品或可疑物品,需核實相關(guān)手續(xù)后方可放行。對來訪人員進行詳細登記,包括姓名、單位、來訪時間、被訪人姓名及房號等信息。來訪人員必須在門衛(wèi)室等待被訪人確認,并由被訪人帶領(lǐng)進入宿舍區(qū),離開時需再次登記。3.巡邏檢查定時對宿舍區(qū)進行巡邏,檢查公共區(qū)域的門窗、水電設(shè)施等是否正常,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并協(xié)助處理。注意觀察宿舍區(qū)內(nèi)的人員動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取措施并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。4.安全宣傳與教育向員工宣傳宿舍區(qū)的安全規(guī)定和注意事項,提高員工的安全意識。對違反宿舍區(qū)安全規(guī)定的行為進行勸阻和制止,不聽勸阻的及時報告相關(guān)部門處理。5.協(xié)助管理協(xié)助宿舍管理員做好宿舍區(qū)的衛(wèi)生、秩序等管理工作,維護宿舍區(qū)的良好環(huán)境。配合公司相關(guān)部門開展安全檢查、消防演練等活動,確保宿舍區(qū)的安全管理工作落實到位。三、門禁管理規(guī)定1.門禁時間周一至周五:早上[開門時間]開門,晚上[關(guān)門時間]關(guān)門。周六、周日及節(jié)假日:早上[開門時間]開門,晚上[關(guān)門時間]關(guān)門。如有員工加班需要晚歸,應(yīng)提前告知門衛(wèi)并做好登記。2.門禁卡管理公司為每位入住宿舍的員工發(fā)放門禁卡,門禁卡是員工進出宿舍區(qū)的唯一憑證,不得轉(zhuǎn)借他人。員工應(yīng)妥善保管門禁卡,如有遺失或損壞,應(yīng)及時到宿舍管理員處掛失并補辦,補辦費用由員工自行承擔(dān)。離職員工應(yīng)在辦理離職手續(xù)時將門禁卡交回宿舍管理員處,否則不予辦理離職手續(xù)。3.外來人員進入規(guī)定外來人員因工作等原因需要進入宿舍區(qū),必須提前與被訪員工聯(lián)系,經(jīng)被訪員工確認后,在門衛(wèi)室進行登記,并由被訪員工帶領(lǐng)進入。外來人員進入宿舍區(qū)后,必須遵守宿舍區(qū)的各項規(guī)定,不得在宿舍區(qū)內(nèi)隨意逗留、大聲喧嘩或從事其他違法違規(guī)行為。外來人員離開宿舍區(qū)時,門衛(wèi)應(yīng)核實其身份并進行登記,確保無異常情況后方可放行。四、人員與物品出入登記制度1.人員出入登記員工進出宿舍區(qū)時,應(yīng)主動出示門禁卡,配合門衛(wèi)進行登記。來訪人員進入宿舍區(qū)時,門衛(wèi)應(yīng)詳細詢問其來訪事由、被訪人姓名及房號等信息,并進行登記。來訪人員必須在門衛(wèi)室等待被訪人確認,不得自行進入宿舍區(qū)。員工因特殊情況需要晚歸或不歸時,應(yīng)提前向宿舍管理員或部門負責(zé)人請假,并告知門衛(wèi)。門衛(wèi)應(yīng)做好記錄,以便核實。2.物品出入登記員工攜帶物品外出時,應(yīng)主動向門衛(wèi)出示所帶物品,門衛(wèi)進行檢查和登記。對大件物品或可疑物品,需核實相關(guān)手續(xù)后方可放行。員工攜帶公司財物外出時,必須持有相關(guān)部門開具的放行條,門衛(wèi)核實放行條內(nèi)容無誤后,方可放行。外來人員攜帶物品進入宿舍區(qū)時,門衛(wèi)應(yīng)進行檢查和登記,禁止攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入宿舍區(qū)。五、巡邏檢查制度1.巡邏時間與頻次門衛(wèi)應(yīng)每天定時對宿舍區(qū)進行巡邏,白天巡邏次數(shù)不少于[X]次,晚上巡邏次數(shù)不少于[X]次。在特殊時期或重要活動期間,應(yīng)增加巡邏頻次,確保宿舍區(qū)安全。2.巡邏內(nèi)容檢查宿舍區(qū)公共區(qū)域的門窗是否關(guān)閉、水電設(shè)施是否正常運行,有無漏水、漏電等安全隱患。查看宿舍區(qū)內(nèi)的人員動態(tài),是否有異常情況或可疑人員,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。檢查消防設(shè)施是否完好有效,疏散通道是否暢通無阻,如有堵塞或損壞情況,應(yīng)及時報告并協(xié)助處理。3.巡邏記錄門衛(wèi)應(yīng)認真填寫巡邏記錄,記錄巡邏時間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。巡邏記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。六、安全宣傳與教育1.宣傳內(nèi)容定期向員工宣傳宿舍區(qū)的安全規(guī)定,包括門禁管理、人員與物品出入登記、消防安全等方面的內(nèi)容。宣傳安全知識和技能,如火災(zāi)預(yù)防與撲救、防盜防騙等,提高員工的安全意識和自我保護能力。2.宣傳方式在宿舍區(qū)宣傳欄張貼安全宣傳海報,定期更新宣傳內(nèi)容。利用公司內(nèi)部通訊工具、微信群等平臺發(fā)布安全提示信息,提醒員工注意安全事項。不定期組織安全知識培訓(xùn)和講座,邀請專業(yè)人員進行授課,提高員工的安全素質(zhì)。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反門禁管理規(guī)定,未按規(guī)定時間開關(guān)門或未經(jīng)許可擅自進入宿舍區(qū)的。未按要求進行人員與物品出入登記,或故意隱瞞、虛報相關(guān)信息的。違反宿舍區(qū)安全規(guī)定,在宿舍區(qū)內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、存放易燃易爆物品等行為的。不聽從門衛(wèi)管理,無理取鬧、妨礙門衛(wèi)正常工作秩序的。其他違反本制度或宿舍區(qū)相關(guān)規(guī)定的行為。2.處理措施對于首次違反規(guī)定的員工,給予口頭警告,并記錄在案。對于多次違反規(guī)定或情節(jié)較為嚴重的員工,給予書面警告,并視情節(jié)輕重處以[X]元以上[X]元以下的罰款。對于違反宿舍區(qū)安全規(guī)定,造成安全事故或經(jīng)濟損失的員工,除承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任外,公司將視情節(jié)給予紀律處分,直
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