外企公司車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自購(gòu)車輛、租賃車輛以及臨時(shí)借用車輛。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度、管理和維護(hù)。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進(jìn)行車輛檢查和維護(hù)，消除安全隱患。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。4.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出，節(jié)約資源，降低能耗。二、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)制定車輛調(diào)度計(jì)劃，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況，合理安排車輛的使用。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。3.行政部門應(yīng)建立車輛調(diào)度臺(tái)賬，記錄車輛的使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由、駕駛員等信息，以便查詢和統(tǒng)計(jì)。（二）車輛使用申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。2.對(duì)于緊急用車需求，可通過(guò)電話或其他方式向行政部門申請(qǐng)，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦《車輛使用申請(qǐng)表》。3.行政部門接到車輛使用申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車輛調(diào)度計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行審核，如申請(qǐng)合理，予以批準(zhǔn)，并安排車輛和駕駛員。（三）車輛使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)按照《車輛使用申請(qǐng)表》上注明的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息使用車輛，不得擅自改變行駛路線和用途。2.車輛使用過(guò)程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)告行政部門，并積極配合處理。3.車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔和檢查工作。三、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）車輛維護(hù)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.車輛維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)、一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)、季節(jié)性維護(hù)等內(nèi)容，確保車輛始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）車輛維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.日常維護(hù)由駕駛員負(fù)責(zé)，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、機(jī)油液位、制動(dòng)液液位等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部門。2.一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)和季節(jié)性維護(hù)由行政部門指定的專業(yè)維修廠負(fù)責(zé)實(shí)施，維修廠應(yīng)按照車輛維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行作業(yè)，并做好維修記錄。3.車輛維修費(fèi)用由行政部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。（三）車輛故障處理1.車輛在行駛過(guò)程中如發(fā)生故障，駕駛員應(yīng)立即停車檢查，如能自行排除故障，應(yīng)及時(shí)處理；如無(wú)法自行排除，應(yīng)立即報(bào)告行政部門。2.行政部門接到車輛故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并協(xié)調(diào)解決車輛維修過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.對(duì)于因車輛故障導(dǎo)致無(wú)法正常使用的情況，行政部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整車輛調(diào)度計(jì)劃，確保公司業(yè)務(wù)不受影響。四、車輛費(fèi)用管理（一）車輛購(gòu)置費(fèi)用1.公司購(gòu)置車輛應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批，購(gòu)置費(fèi)用納入公司固定資產(chǎn)核算。2.車輛購(gòu)置應(yīng)綜合考慮公司業(yè)務(wù)需求、性價(jià)比等因素，選擇合適的車型和配置。（二）車輛租賃費(fèi)用1.公司因業(yè)務(wù)需要租賃車輛，應(yīng)與合法的租賃公司簽訂租賃合同，并按照合同約定支付租賃費(fèi)用。2.租賃車輛的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情和公司實(shí)際情況確定，行政部門應(yīng)定期對(duì)租賃費(fèi)用進(jìn)行審核和評(píng)估，確保費(fèi)用合理。（三）車輛運(yùn)行費(fèi)用1.車輛運(yùn)行費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。2.燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等由駕駛員在使用車輛過(guò)程中按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供有效的發(fā)票和憑證。3.保險(xiǎn)費(fèi)由行政部門統(tǒng)一辦理，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付保險(xiǎn)費(fèi)用。4.維修保養(yǎng)費(fèi)按照車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等憑證。（四）車輛費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)在車輛使用完畢后及時(shí)整理相關(guān)費(fèi)用憑證，并填寫《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門審批。2.行政部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)車輛費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。3.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行，嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)等行為。五、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位應(yīng)通過(guò)公開招聘、面試、考核等程序選拔錄用，確保駕駛員具備良好的駕駛技能、職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)。2.駕駛員錄用前應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查，確保其無(wú)違法犯罪記錄和不良駕駛記錄。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.駕駛員培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、服務(wù)規(guī)范等。3.行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核，考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效掛鉤。（三）駕駛員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，按時(shí)完成車輛接送任務(wù)。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔、檢查和維護(hù)，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.負(fù)責(zé)車輛的加油、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷工作，提供真實(shí)有效的費(fèi)用憑證。4.保守公司機(jī)密，不得泄露公司車輛使用情況和乘車人員信息。5.積極配合行政部門完成其他與車輛管理相關(guān)的工作。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲制度1.對(duì)于安全行車、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.對(duì)于違反交通規(guī)則、發(fā)生交通事故、服務(wù)態(tài)度惡劣等行為的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、辭退等處罰。六、車輛安全管理（一）安全管理制度1.公司建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任，確保車輛行駛安全。2.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違法行為。（二）車輛安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等，確保車輛安全性能良好。2.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后應(yīng)進(jìn)行車輛安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。（三）交通事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門，并積極配合處理。2.行政