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文檔簡(jiǎn)介

學(xué)院圖書借閱管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)學(xué)院圖書資料的管理,提高圖書資料的利用率,更好地為教學(xué)、科研和師生員工服務(wù),特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)院全體師生員工以及在學(xué)院圖書館借閱圖書的其他人員。3.基本原則(1)圖書借閱應(yīng)遵循方便讀者、服務(wù)教學(xué)科研的原則。(2)圖書借閱實(shí)行“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則,確保圖書資料的安全、完整和有效利用。(3)鼓勵(lì)讀者愛護(hù)圖書資料,遵守借閱規(guī)定,按時(shí)歸還。二、借閱機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.圖書館(1)負(fù)責(zé)學(xué)院圖書資料的采購、編目、上架、保管等工作。(2)制定圖書借閱規(guī)則,辦理圖書借閱、歸還手續(xù),統(tǒng)計(jì)圖書借閱情況。(3)對(duì)圖書資料進(jìn)行定期盤點(diǎn),確保圖書資料的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。(4)負(fù)責(zé)圖書館的日常管理和服務(wù)工作,為讀者提供良好的借閱環(huán)境。2.各系(部)資料室(1)負(fù)責(zé)本系(部)教學(xué)、科研所需圖書資料的采購、整理和保管。(2)根據(jù)本系(部)師生的借閱需求,辦理圖書資料的借閱、歸還手續(xù)。(3)配合圖書館做好圖書資料的統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)工作。(4)為本系(部)師生提供圖書資料的查閱和咨詢服務(wù)。3.班級(jí)圖書角(1)由班級(jí)自行管理,負(fù)責(zé)圖書的收集、整理和保管。(2)制定班級(jí)圖書借閱規(guī)則,組織班級(jí)同學(xué)借閱圖書。(3)定期對(duì)班級(jí)圖書進(jìn)行清理和更新,確保圖書的可讀性和適用性。三、圖書采購1.采購計(jì)劃(1)圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)院的教學(xué)、科研需求,結(jié)合館藏情況,制定年度圖書采購計(jì)劃。(2)采購計(jì)劃應(yīng)廣泛征求各系(部)、教師和學(xué)生的意見,確保采購的圖書具有針對(duì)性和實(shí)用性。(3)采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.采購渠道(1)通過正規(guī)的圖書供應(yīng)商采購圖書,確保圖書的質(zhì)量和版權(quán)。(2)參加各類圖書展銷會(huì)、書市等活動(dòng),采購適合學(xué)院教學(xué)、科研的圖書。(3)接受社會(huì)捐贈(zèng)的圖書,經(jīng)圖書館驗(yàn)收合格后,納入館藏管理。3.采購流程(1)圖書館采購人員根據(jù)采購計(jì)劃,選擇合適的圖書供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)。(2)與供應(yīng)商簽訂圖書采購合同,明確圖書的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。(3)供應(yīng)商按照合同要求將圖書送達(dá)圖書館,采購人員進(jìn)行驗(yàn)收。(4)驗(yàn)收合格的圖書,由編目人員進(jìn)行編目、上架,進(jìn)入流通環(huán)節(jié)。四、圖書編目與上架1.編目原則(1)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和圖書館行業(yè)規(guī)范進(jìn)行圖書編目。(2)編目數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,便于讀者檢索和利用。2.編目流程(1)采購人員將驗(yàn)收合格的圖書移交編目人員。(2)編目人員根據(jù)圖書的ISBN號(hào)等信息,在圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)中錄入圖書的基本信息,包括書名、作者、出版社、出版日期、頁數(shù)、價(jià)格等。(3)對(duì)圖書進(jìn)行分類、標(biāo)引,確定圖書的分類號(hào)和主題詞。(4)編制圖書的目錄卡片或電子目錄,包括書名目錄、作者目錄、分類目錄等。(5)將編目好的圖書進(jìn)行上架,按照分類號(hào)順序排列在書架上。3.上架管理(1)圖書上架應(yīng)遵循分類清晰、排列有序的原則,便于讀者查找和借閱。(2)定期對(duì)書架上的圖書進(jìn)行整理,確保圖書擺放整齊,無亂架、錯(cuò)架現(xiàn)象。(3)設(shè)立明顯的書架標(biāo)識(shí)和樓層索引,方便讀者快速找到所需圖書。五、圖書借閱規(guī)定1.借閱權(quán)限(1)教師每人每次可借閱圖書[X]冊(cè),借閱期限為[X]天。(2)學(xué)生每人每次可借閱圖書[X]冊(cè),借閱期限為[X]天。(3)其他人員如需借閱圖書,應(yīng)經(jīng)圖書館同意,并按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。2.借閱方式(1)讀者可通過圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約借閱,也可到圖書館借閱服務(wù)臺(tái)辦理現(xiàn)場(chǎng)借閱手續(xù)。(2)網(wǎng)上預(yù)約借閱的讀者,應(yīng)在預(yù)約時(shí)間內(nèi)到圖書館辦理借閱手續(xù),逾期未辦理者,預(yù)約自動(dòng)取消。3.借閱期限(1)一般圖書的借閱期限為[X]天,讀者應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書。(2)工具書、珍善本等特殊圖書的借閱期限為[X]天,如需續(xù)借,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.續(xù)借規(guī)定(1)讀者如需續(xù)借圖書,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi),通過圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)或到圖書館借閱服務(wù)臺(tái)辦理續(xù)借手續(xù)。(2)續(xù)借期限為[X]天,續(xù)借次數(shù)不超過[X]次。5.預(yù)約規(guī)定(1)讀者可通過圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)預(yù)約所需圖書。(2)預(yù)約圖書時(shí),應(yīng)填寫預(yù)約圖書的書名、作者、出版社等信息,并選擇預(yù)約取書時(shí)間。(3)圖書館在收到預(yù)約圖書后,將通知預(yù)約讀者前來借閱。預(yù)約讀者應(yīng)在接到通知后的[X]天內(nèi)到圖書館辦理借閱手續(xù),逾期未辦理者,預(yù)約自動(dòng)取消。6.借閱限制(1)讀者所借圖書如有逾期未還、損壞、丟失等情況,將暫停其借閱權(quán)限,直至問題解決。(2)同一圖書在借閱期限內(nèi)只能被一名讀者借閱,如有多人預(yù)約,將按照預(yù)約先后順序安排借閱。(3)讀者每次借閱圖書的總量不得超過規(guī)定的借閱冊(cè)數(shù)。六、圖書歸還1.歸還方式(1)讀者應(yīng)在借閱期限屆滿前將所借圖書歸還至圖書館借閱服務(wù)臺(tái)或還書箱。(2)通過圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)借閱的圖書,讀者可在圖書館內(nèi)的自助還書機(jī)上進(jìn)行歸還操作。2.歸還檢查(1)圖書館工作人員在收到讀者歸還的圖書后,應(yīng)進(jìn)行檢查,確認(rèn)圖書是否完好無損,有無逾期、損壞、丟失等情況。(2)如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況,工作人員應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并向讀者說明情況。3.逾期處理(1)讀者逾期歸還圖書,應(yīng)按照每?jī)?cè)每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)繳納逾期滯納金。(2)逾期滯納金的收取上限為圖書原價(jià)的[X]%。(3)讀者逾期未還圖書超過[X]天的,圖書館將暫停其借閱權(quán)限,并通過學(xué)院內(nèi)部公告、短信、郵件等方式通知讀者盡快歸還圖書。(4)如讀者逾期未還圖書超過[X]天且未辦理續(xù)借手續(xù),圖書館將視其為丟失圖書,按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償處理。七、圖書損壞與丟失賠償1.圖書損壞賠償(1)讀者借閱的圖書如有損壞,應(yīng)按照以下方式進(jìn)行賠償:如損壞程度較輕,能夠修復(fù)的,讀者應(yīng)負(fù)責(zé)將圖書修復(fù)完好后歸還圖書館。如損壞程度較重,無法修復(fù)的,讀者應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償。如損壞的圖書為稀缺版本或價(jià)格昂貴的圖書,讀者應(yīng)按照?qǐng)D書館的評(píng)估價(jià)格進(jìn)行賠償。(2)讀者賠償圖書后,圖書館將開具賠償收據(jù),并將賠償款納入圖書館經(jīng)費(fèi)管理。2.圖書丟失賠償(1)讀者借閱的圖書如有丟失,應(yīng)按照以下方式進(jìn)行賠償:如丟失的圖書能夠購買到相同版本的,讀者應(yīng)負(fù)責(zé)購買相同版本的圖書歸還圖書館。如丟失的圖書無法購買到相同版本的,讀者應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。如丟失的圖書為稀缺版本或價(jià)格昂貴的圖書,讀者應(yīng)按照?qǐng)D書館的評(píng)估價(jià)格進(jìn)行賠償。(2)讀者賠償圖書后,圖書館將開具賠償收據(jù),并將賠償款納入圖書館經(jīng)費(fèi)管理。3.賠償流程(1)圖書館工作人員發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失情況后,應(yīng)及時(shí)通知讀者前來處理。(2)讀者接到通知后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到圖書館辦理賠償手續(xù)。(3)讀者辦理賠償手續(xù)時(shí),應(yīng)填寫賠償申請(qǐng)表,注明圖書的書名、作者、出版社、損壞或丟失情況等信息,并簽字確認(rèn)。(4)圖書館工作人員審核賠償申請(qǐng)表后,確定賠償金額,并通知讀者繳納賠償款。(5)讀者繳納賠償款后,圖書館工作人員將開具賠償收據(jù),并將賠償款納入圖書館經(jīng)費(fèi)管理。八、圖書閱覽1.閱覽室開放時(shí)間圖書館閱覽室的開放時(shí)間為周一至周五:[具體開放時(shí)間],周六、周日及節(jié)假日:[具體開放時(shí)間]。2.閱覽規(guī)定(1)讀者進(jìn)入閱覽室應(yīng)遵守閱覽室的規(guī)章制度,保持安靜、整潔,不得大聲喧嘩、隨地吐痰、亂扔垃圾等。(2)讀者應(yīng)愛護(hù)閱覽室的桌椅、設(shè)備等設(shè)施,不得隨意損壞或挪動(dòng)。(3)讀者應(yīng)按照規(guī)定的閱覽方式使用圖書資料,不得在圖書資料上亂寫亂畫、撕頁、裁剪等。(4)讀者如需借閱閱覽室的圖書資料,應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)。(5)閱覽室的圖書資料僅供在室內(nèi)閱覽,不得帶出室外。如需復(fù)印或摘錄,應(yīng)經(jīng)圖書館工作人員同意,并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.特殊資料閱覽(1)對(duì)于珍貴文獻(xiàn)、古籍善本等特殊資料,讀者如需閱覽,應(yīng)提前向圖書館提出申請(qǐng),經(jīng)圖書館同意后,在指定的地點(diǎn)和時(shí)間內(nèi)閱覽。(2)閱覽特殊資料時(shí),讀者應(yīng)遵守圖書館的相關(guān)規(guī)定,不得觸摸、拍照、復(fù)印等,如需使用,應(yīng)經(jīng)圖書館工作人員同意,并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。九、圖書盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)1.盤點(diǎn)制度(1)圖書館應(yīng)定期對(duì)圖書資料進(jìn)行盤點(diǎn),確保圖書資料的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。(2)盤點(diǎn)工作由圖書館工作人員負(fù)責(zé),每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點(diǎn),并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告。(3)盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括圖書資料的數(shù)量、種類、分布情況、損壞情況、丟失情況等內(nèi)容,并提出改進(jìn)措施和建議。2.統(tǒng)計(jì)工作(1)圖書館應(yīng)建立圖書借閱統(tǒng)計(jì)制度,定期對(duì)圖書借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。(2)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括圖書借閱量、借閱人次、借閱期限、逾期情況、圖書利用率等。(3)圖書館應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,及時(shí)調(diào)整圖書采購計(jì)劃和借閱政策,提高圖書資料的利用率。十、圖書館工作人員管理1.崗位職責(zé)(1)圖書館工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。(2)采購人員應(yīng)負(fù)責(zé)圖書的采購工作,確保采購的圖書符合學(xué)院教學(xué)、科研需求,質(zhì)量可靠,價(jià)格合理。(3)編目人員應(yīng)負(fù)責(zé)圖書的編目工作,確保編目數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,便于讀者檢索和利用。(4)借閱服務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)圖書的借閱、歸還、咨詢等服務(wù)工作,熱情接待讀者,耐心解答讀者的問題,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(5)管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)圖書館的日常管理工作,包括圖書資料的整理、上架、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)等,確保圖書館的正常運(yùn)行。2.培訓(xùn)與考核(1)圖書館應(yīng)定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。(2)建立工作人員考核制度,對(duì)工作人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。(3)考核結(jié)果作為工作人員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)整工資等的重要依據(jù)。3.工作紀(jì)律(1)圖書館工作人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。(2)工作時(shí)間內(nèi)不

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