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文檔簡介

工程審計員工管理制度一、總則(一)目的為了加強工程審計員工管理,規(guī)范工程審計工作流程,提高工程審計工作質(zhì)量和效率,確保公司工程建設(shè)項目的順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有從事工程審計工作的員工。(三)基本原則1.獨立性原則:工程審計人員應(yīng)獨立于被審計項目,不受其他部門或個人的干擾,客觀公正地開展審計工作。2.客觀性原則:以事實為依據(jù),如實反映工程建設(shè)項目的審計情況,不隱瞞、不夸大審計發(fā)現(xiàn)的問題。3.公正性原則:對待審計事項和相關(guān)人員一視同仁,不偏袒任何一方,確保審計結(jié)果公平公正。4.專業(yè)性原則:工程審計人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉工程建設(shè)領(lǐng)域的法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程,保證審計工作的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。二、崗位職責(zé)(一)工程審計主管職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定工程審計工作計劃和方案,組織實施工程審計工作。2.指導(dǎo)和監(jiān)督工程審計人員的工作,對審計工作質(zhì)量進(jìn)行把控。3.審核工程審計報告,確保報告內(nèi)容準(zhǔn)確、客觀、完整。4.與被審計部門及相關(guān)人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),及時解決審計過程中出現(xiàn)的問題。5.對工程審計中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時向上級匯報,并提出處理建議。6.參與公司工程建設(shè)項目的招投標(biāo)、合同簽訂等環(huán)節(jié)的審核工作。7.負(fù)責(zé)工程審計資料的整理、歸檔和保管工作。8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)工程審計專員職責(zé)1.根據(jù)工程審計主管制定的工作計劃和方案,具體實施工程審計工作。2.收集、查閱與工程建設(shè)項目相關(guān)的資料,包括項目立項文件、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議、施工圖紙、工程變更記錄、結(jié)算資料等。3.對工程建設(shè)項目的預(yù)算、結(jié)算進(jìn)行審核,檢查工程造價的合理性和準(zhǔn)確性。4.深入工程現(xiàn)場,核實工程實際情況,檢查工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面是否符合合同要求。5.對工程建設(shè)項目中的各項費用支出進(jìn)行審計,檢查費用支出的合規(guī)性和真實性。6.編制工程審計工作底稿,記錄審計過程和發(fā)現(xiàn)的問題。7.根據(jù)審計工作底稿撰寫工程審計報告,詳細(xì)闡述審計情況和結(jié)論。8.協(xié)助工程審計主管與被審計部門及相關(guān)人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),落實審計整改意見。9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。三、工作流程(一)審計項目承接1.公司內(nèi)部各部門或項目管理單位根據(jù)工程建設(shè)項目的需要,向?qū)徲嫴块T提出工程審計申請。2.審計部門收到申請后,對申請事項進(jìn)行初步評估,確定是否承接該審計項目。評估內(nèi)容包括項目的重要性、審計難度、審計時間要求等。3.若決定承接審計項目,審計部門應(yīng)與申請部門簽訂工程審計委托書,明確審計項目的范圍、內(nèi)容、時間要求、雙方責(zé)任等事項。(二)審計準(zhǔn)備1.成立審計小組,明確小組成員的分工和職責(zé)。審計小組一般由工程審計主管擔(dān)任組長,成員包括工程審計專員等相關(guān)人員。2.收集與審計項目相關(guān)的資料,如項目立項文件、可行性研究報告、初步設(shè)計批復(fù)、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議、施工圖紙、工程變更記錄、結(jié)算資料等。3.熟悉審計項目的基本情況,包括項目建設(shè)背景、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)周期、資金來源等。4.制定審計工作方案,明確審計目標(biāo)、審計范圍、審計內(nèi)容、審計方法、審計步驟、人員分工、時間安排等。審計工作方案應(yīng)具有針對性和可操作性。(三)審計實施1.審計人員按照審計工作方案開展審計工作,通過查閱資料、實地查看、詢問調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方法,對工程建設(shè)項目進(jìn)行全面審查。2.對工程建設(shè)項目的預(yù)算、結(jié)算進(jìn)行審核,重點審查工程量計算是否準(zhǔn)確、定額套用是否合理、取費標(biāo)準(zhǔn)是否合規(guī)、材料價格是否真實等。3.深入工程現(xiàn)場,核實工程實際情況,檢查工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面是否符合合同要求。如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題、進(jìn)度滯后問題或安全隱患等,應(yīng)及時記錄并提出整改建議。4.對工程建設(shè)項目中的各項費用支出進(jìn)行審計,檢查費用支出是否符合相關(guān)規(guī)定和合同約定,是否存在浪費、挪用、虛報等問題。5.審計人員在審計過程中應(yīng)編制審計工作底稿,詳細(xì)記錄審計過程和發(fā)現(xiàn)的問題。審計工作底稿應(yīng)內(nèi)容完整、記錄清晰、證據(jù)充分、結(jié)論明確。6.審計小組定期召開審計工作會議,匯報審計進(jìn)展情況,討論審計過程中遇到的問題及解決方案。(四)審計報告撰寫1.審計工作結(jié)束后,審計人員根據(jù)審計工作底稿撰寫工程審計報告。審計報告應(yīng)包括審計概況、審計依據(jù)、審計范圍、審計方法、審計發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見、審計結(jié)論等內(nèi)容。2.審計報告應(yīng)語言簡潔、邏輯清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確、客觀公正。審計發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)具體明確,處理意見應(yīng)合理可行,審計結(jié)論應(yīng)明確恰當(dāng)。3.審計報告初稿完成后,應(yīng)提交給審計小組組長進(jìn)行審核。審計小組組長審核后,如有修改意見,審計人員應(yīng)及時進(jìn)行修改完善。4.審核通過后的審計報告應(yīng)提交給工程審計主管進(jìn)行終審。工程審計主管終審后,在審計報告上簽署意見并加蓋審計部門公章。(五)審計結(jié)果反饋與整改跟蹤1.將審計報告送達(dá)被審計部門及相關(guān)人員,征求他們的意見。被審計部門及相關(guān)人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)反饋意見,如有異議,應(yīng)書面說明理由。2.對被審計部門及相關(guān)人員提出的意見進(jìn)行認(rèn)真研究和分析,如意見合理,應(yīng)在審計報告中進(jìn)行相應(yīng)修改;如意見不合理,應(yīng)向其作出解釋說明。3.督促被審計部門對審計發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,要求被審計部門制定整改措施,明確整改責(zé)任人和整改期限,并定期報送整改情況。4.審計部門對被審計部門的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保整改措施得到有效落實,問題得到徹底解決。如發(fā)現(xiàn)整改不力或拒不整改的情況,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出進(jìn)一步的處理建議。四、工作紀(jì)律(一)遵守職業(yè)道德工程審計人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信、廉潔奉公、保守秘密。不得利用職務(wù)之便謀取私利,不得泄露公司機(jī)密信息和審計工作中知悉的商業(yè)秘密。(二)保持獨立性工程審計人員應(yīng)獨立開展審計工作,不受外界干擾和影響。在審計過程中,不得與被審計部門及相關(guān)人員存在利益關(guān)系,不得接受被審計部門及相關(guān)人員的賄賂、宴請、禮品等。(三)嚴(yán)格遵守審計程序工程審計人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審計程序開展工作,不得擅自簡化或省略審計步驟。在審計過程中,應(yīng)認(rèn)真收集審計證據(jù),確保審計證據(jù)充分、真實、有效。(四)保守審計秘密工程審計人員對審計工作中知悉的公司機(jī)密信息、被審計部門及相關(guān)人員的商業(yè)秘密等應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露給無關(guān)人員。審計工作結(jié)束后,對審計資料應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄或外傳。(五)不得參與被審計項目的管理活動工程審計人員不得參與被審計項目的招投標(biāo)、合同簽訂、施工管理、物資采購等活動,不得對被審計項目的決策、實施過程施加不當(dāng)影響。五、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃制定1.根據(jù)工程審計人員的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間安排、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋工程建設(shè)領(lǐng)域的法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)知識、審計技能、職業(yè)道德等方面,以提高工程審計人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請公司內(nèi)部的專家、業(yè)務(wù)骨干或外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的講師進(jìn)行授課。內(nèi)部培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)緊密結(jié)合公司實際情況和工程審計工作需求,具有針對性和實用性。2.外部培訓(xùn):根據(jù)工作需要,選派工程審計人員參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程、研討會、講座等。外部培訓(xùn)可以拓寬工程審計人員的視野,了解行業(yè)最新動態(tài)和先進(jìn)經(jīng)驗。3.實踐鍛煉:安排工程審計人員參與實際工程項目的審計工作,通過實踐鍛煉提高其解決實際問題的能力。同時,鼓勵工程審計人員參與公司內(nèi)部的項目管理工作,積累項目管理經(jīng)驗。4.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺提供的在線學(xué)習(xí)資源,鼓勵工程審計人員自主學(xué)習(xí)。在線學(xué)習(xí)內(nèi)容可以包括視頻課程、電子書籍、案例分析等,方便工程審計人員隨時隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。(三)培訓(xùn)效果評估1.建立培訓(xùn)效果評估機(jī)制,對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤評估。培訓(xùn)效果評估可以通過考試、撰寫培訓(xùn)心得、實際工作表現(xiàn)等方式進(jìn)行。2.根據(jù)培訓(xùn)效果評估結(jié)果,總結(jié)培訓(xùn)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),及時調(diào)整培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。3.將培訓(xùn)效果評估結(jié)果與工程審計人員的績效考核、職業(yè)發(fā)展等掛鉤,激勵工程審計人員積極參加培訓(xùn),不斷提升自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。(四)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為工程審計人員制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確其職業(yè)發(fā)展方向和晉升路徑。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃應(yīng)根據(jù)工程審計人員的個人能力、業(yè)績表現(xiàn)、職業(yè)興趣等因素進(jìn)行綜合制定。2.為工程審計人員提供晉升機(jī)會和崗位輪換機(jī)會,讓他們在不同的崗位上鍛煉和成長,拓寬其職業(yè)發(fā)展空間。3.鼓勵工程審計人員參加相關(guān)職業(yè)資格考試,取得注冊造價工程師、注冊會計師、注冊審計師等職業(yè)資格證書,提升其職業(yè)競爭力。六、績效考核(一)考核指標(biāo)設(shè)定1.工作業(yè)績指標(biāo):包括審計項目完成數(shù)量、審計質(zhì)量、審計效率、審計成果等方面。審計項目完成數(shù)量應(yīng)根據(jù)審計部門的工作任務(wù)和工程審計人員的實際工作能力進(jìn)行合理設(shè)定;審計質(zhì)量主要考核審計報告的準(zhǔn)確性、客觀性、完整性等;審計效率考核工程審計人員完成審計項目的時間是否符合規(guī)定要求;審計成果考核工程審計人員通過審計發(fā)現(xiàn)的問題為公司挽回的經(jīng)濟(jì)損失、節(jié)約的工程成本等。2.工作能力指標(biāo):包括專業(yè)知識水平、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊合作能力、學(xué)習(xí)能力等方面。專業(yè)知識水平考核工程審計人員對工程建設(shè)領(lǐng)域的法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)知識等的掌握程度;業(yè)務(wù)技能考核工程審計人員開展審計工作的方法、技巧和熟練程度;溝通協(xié)調(diào)能力考核工程審計人員與被審計部門及相關(guān)人員進(jìn)行有效溝通的能力;團(tuán)隊合作能力考核工程審計人員在審計小組中與其他成員協(xié)作配合的能力;學(xué)習(xí)能力考核工程審計人員接受新知識、新技能的速度和能力。3.工作態(tài)度指標(biāo):包括工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作紀(jì)律、服務(wù)意識等方面。工作責(zé)任心考核工程審計人員對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的程度,是否按時、高質(zhì)量地完成工作任務(wù);敬業(yè)精神考核工程審計人員對工作的熱愛和投入程度;工作紀(jì)律考核工程審計人員遵守公司規(guī)章制度和工作紀(jì)律的情況;服務(wù)意識考核工程審計人員為被審計部門及相關(guān)人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的意識和能力。(二)考核周期績效考核周期為年度考核,每年年初制定績效考核計劃,明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方式、考核時間安排等內(nèi)容。(三)考核方式1.自評:工程審計人員根據(jù)績效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),對自己一年來的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價,填寫自評表。2.上級評價:工程審計主管根據(jù)工程審計人員的日常工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行評價,填寫上級評價表。3.同事評價:組織工程審計人員所在審計小組的其他成員對其進(jìn)行評價,填寫同事評價表。同事評價主要考核工程審計人員在團(tuán)隊合作、溝通協(xié)調(diào)等方面的表現(xiàn)。4.綜合評價:人力資源部門將自評、上級評價、同事評價結(jié)果進(jìn)行匯總,結(jié)合工程審計人員的工作成果、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況等進(jìn)行綜合評價,確定最終考核結(jié)果。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金發(fā)放:根據(jù)績效考核結(jié)果,發(fā)放績效獎金??冃И劷鹋c考核得分掛鉤,考核得分越高,績效獎金越高。2.崗位晉升:績效考核結(jié)果作為工程審計人員崗位晉升的重要依據(jù)。連續(xù)多年績

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