工廠模具倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工廠模具倉庫的管理，確保模具的安全、完整、有序存放，提高模具的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有模具倉庫的管理，包括模具的入庫、存儲、發(fā)放、盤點(diǎn)及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.倉庫管理人員負(fù)責(zé)模具的日常出入庫管理，包括辦理入庫手續(xù)、核對數(shù)量及規(guī)格、登記庫存賬目等。按照規(guī)定的存儲方式和區(qū)域?qū)δ＞哌M(jìn)行存放，確保模具擺放整齊、標(biāo)識清晰。定期對模具進(jìn)行盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告庫存異常情況。做好模具倉庫的安全管理工作，包括防火、防潮、防盜等措施的落實(shí)。2.模具使用部門負(fù)責(zé)提出模具的使用需求，填寫模具領(lǐng)用申請表，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交倉庫管理人員。安排專人負(fù)責(zé)模具的領(lǐng)取、歸還及日常維護(hù)，確保模具的正常使用和完好無損。在模具使用完畢后，及時(shí)將模具歸還倉庫，并配合倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。3.模具維修部門負(fù)責(zé)模具的維修、保養(yǎng)工作，定期對模具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保模具性能良好。根據(jù)模具使用部門的反饋，及時(shí)安排維修人員對損壞的模具進(jìn)行維修，并做好維修記錄。對維修后的模具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后方可入庫或交使用部門繼續(xù)使用。4.采購部門根據(jù)生產(chǎn)需求，負(fù)責(zé)模具的采購工作，確保所采購模具的規(guī)格、質(zhì)量符合要求。與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)模具的到貨時(shí)間、運(yùn)輸方式等事宜，并及時(shí)通知倉庫管理人員做好接收準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)辦理模具采購的相關(guān)手續(xù)，如簽訂采購合同、支付貨款等。5.質(zhì)量檢驗(yàn)部門對入庫模具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保模具質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。在模具維修后進(jìn)行質(zhì)量抽檢，合格后方可辦理入庫或使用手續(xù)。對模具在使用過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和分析，提出改進(jìn)建議。6.倉庫主管負(fù)責(zé)模具倉庫的整體管理工作，制定倉庫工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。監(jiān)督倉庫管理人員的日常工作，確保各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行到位。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)模具倉庫的管理情況，提出改進(jìn)措施和建議。協(xié)調(diào)與其他部門之間的工作關(guān)系，保障模具倉庫管理工作的順利進(jìn)行。7.公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批模具倉庫管理制度及相關(guān)流程。對模具倉庫管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決重大問題。二、模具入庫管理（一）入庫流程1.采購部門在模具到貨前，提前通知倉庫管理人員做好接收準(zhǔn)備。2.倉庫管理人員根據(jù)采購訂單核對模具的型號、規(guī)格、數(shù)量等信息，并檢查模具的外觀質(zhì)量。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門對入庫模具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后出具檢驗(yàn)報(bào)告。4.倉庫管理人員憑檢驗(yàn)報(bào)告辦理入庫手續(xù)，填寫模具入庫單，詳細(xì)記錄模具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。5.入庫單經(jīng)倉庫主管審核后，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。（二）入庫要求1.模具到貨時(shí)，必須附有產(chǎn)品合格證書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。2.入庫模具應(yīng)保持清潔、完好，無明顯損壞、變形等缺陷。3.對于新模具，應(yīng)在入庫前進(jìn)行試模，確保模具性能符合要求。4.倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)將入庫模具按照規(guī)定的存儲方式和區(qū)域進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識。三、模具存儲管理（一）存儲方式1.模具應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.大型模具應(yīng)采用貨架或?qū)ｉT的存放區(qū)域進(jìn)行存放，小型模具可采用抽屜式貨架或箱式貨架進(jìn)行存放。3.對于精密模具，應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施，如使用防護(hù)套、干燥劑等，防止模具生銹、損壞。（二）存儲區(qū)域規(guī)劃1.模具倉庫應(yīng)劃分不同的存儲區(qū)域，如合格品區(qū)、待檢區(qū)、維修區(qū)、報(bào)廢區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。2.合格品區(qū)應(yīng)存放檢驗(yàn)合格的模具，待檢區(qū)應(yīng)存放等待檢驗(yàn)的模具，維修區(qū)應(yīng)存放需要維修的模具，報(bào)廢區(qū)應(yīng)存放已報(bào)廢的模具。3.模具應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行存放，避免長時(shí)間積壓導(dǎo)致模具損壞。（三）庫存標(biāo)識1.倉庫管理人員應(yīng)對每一件模具進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括模具名稱、型號、規(guī)格、入庫日期、使用部門等信息。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，易于識別。對于大型模具，可在模具表面粘貼標(biāo)識牌；對于小型模具，可在模具包裝盒上粘貼標(biāo)識標(biāo)簽。3.倉庫管理人員應(yīng)定期檢查模具標(biāo)識的完整性和準(zhǔn)確性，如有損壞或缺失，應(yīng)及時(shí)更換或補(bǔ)充。（四）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對模具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，倉庫管理人員應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、時(shí)間安排等，并通知相關(guān)部門和人員做好準(zhǔn)備工作。3.盤點(diǎn)時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)按照模具的存放位置逐一進(jìn)行清點(diǎn)，記錄實(shí)際數(shù)量，并與庫存賬目進(jìn)行核對。4.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異報(bào)告，報(bào)倉庫主管審核。5.倉庫主管應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)差異報(bào)告，組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和分析，找出問題所在，并提出處理意見。6.對于盤盈或盤虧的模具，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理。盤盈的模具應(yīng)及時(shí)入賬，盤虧的模具應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任；屬于正常損耗的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核銷。四、模具發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.模具使用部門根據(jù)生產(chǎn)需求，填寫模具領(lǐng)用申請表，注明模具名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交倉庫管理人員。2.倉庫管理人員根據(jù)模具領(lǐng)用申請表，核對庫存情況，如有庫存，辦理模具發(fā)放手續(xù)，填寫模具發(fā)放單，詳細(xì)記錄模具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放日期、使用部門等信息。3.模具發(fā)放單經(jīng)倉庫主管審核后，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交使用部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。4.倉庫管理人員按照模具發(fā)放單的要求，將模具發(fā)放給使用部門，并做好發(fā)放記錄。（二）發(fā)放要求1.倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照模具領(lǐng)用申請表的要求發(fā)放模具，不得擅自更改發(fā)放數(shù)量和規(guī)格。2.對于貴重模具或關(guān)鍵模具，倉庫管理人員應(yīng)要求使用部門安排專人領(lǐng)取，并做好交接手續(xù)。3.模具發(fā)放時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)向使用部門詳細(xì)說明模具的使用方法、注意事項(xiàng)等，確保使用部門正確使用模具。4.使用部門在領(lǐng)取模具后，應(yīng)及時(shí)在模具領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)模具存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)與倉庫管理人員溝通。五、模具歸還管理（一）歸還流程1.模具使用完畢后，使用部門應(yīng)及時(shí)將模具歸還倉庫，并填寫模具歸還申請表，注明模具名稱、型號、規(guī)格、歸還日期、使用情況等信息。2.倉庫管理人員根據(jù)模具歸還申請表，對歸還的模具進(jìn)行驗(yàn)收，檢查模具的外觀質(zhì)量、使用情況等是否符合要求。3.如驗(yàn)收合格，倉庫管理人員辦理模具入庫手續(xù)，將模具按照規(guī)定的存儲方式和區(qū)域進(jìn)行存放，并在模具歸還申請表上簽字確認(rèn)。4.如驗(yàn)收不合格，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知模具使用部門和維修部門，說明模具存在的問題，并要求使用部門和維修部門進(jìn)行處理。待模具維修合格后，再辦理入庫手續(xù)。（二）歸還要求1.使用部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將模具歸還倉庫，如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向倉庫管理人員申請，并說明原因。2.歸還的模具應(yīng)保持清潔、完好，無明顯損壞、變形等缺陷。如發(fā)現(xiàn)模具存在損壞或其他問題，使用部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。3.倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真做好模具歸還的驗(yàn)收工作，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通解決，確保模具的正常使用和安全存放。六、模具維修管理（一）維修申請1.模具使用部門在使用過程中發(fā)現(xiàn)模具存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)填寫模具維修申請表，注明模具名稱、型號、規(guī)格、問題描述、發(fā)現(xiàn)時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交模具維修部門。2.模具維修部門接到模具維修申請表后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員對模具進(jìn)行檢查和維修。（二）維修流程1.維修人員對模具進(jìn)行檢查，確定故障原因和維修方案，并填寫模具維修記錄，詳細(xì)記錄維修過程、更換的零部件等信息。2.維修人員按照維修方案對模具進(jìn)行維修，維修完成后進(jìn)行試模，確保模具性能符合要求。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門對維修后的模具進(jìn)行質(zhì)量抽檢，檢驗(yàn)合格后出具檢驗(yàn)報(bào)告。4.倉庫管理人員憑檢驗(yàn)報(bào)告辦理模具入庫手續(xù)，將維修后的模具按照規(guī)定的存儲方式和區(qū)域進(jìn)行存放。（三）維修要求1.模具維修部門應(yīng)建立完善的維修檔案，記錄每一件模具的維修情況，包括維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.維修人員應(yīng)具備專業(yè)的維修技能和經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)格按照維修工藝和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.對于維修過程中更換的零部件，應(yīng)做好記錄，并及時(shí)辦理入庫手續(xù)，以便日后查詢和管理。4.質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)加強(qiáng)對維修后模具的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保維修后的模具質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。七、模具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請1.模具使用部門或倉庫管理人員在發(fā)現(xiàn)模具已無法正常使用或維修價(jià)值不大時(shí)，應(yīng)填寫模具報(bào)廢申請表，注明模具名稱、型號、規(guī)格、報(bào)廢原因、購置時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交倉庫主管。2.倉庫主管對模具報(bào)廢申請表進(jìn)行審核，如同意報(bào)廢，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報(bào)廢流程1.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，倉庫管理人員按照規(guī)定的程序?qū)?bào)廢模具進(jìn)行處理。2.對于有殘值的報(bào)廢模具，倉庫管理人員應(yīng)聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行評估，確定殘值金額，并辦理殘值回收手續(xù)。3.倉庫管理人員填寫模具報(bào)廢清單，詳細(xì)記錄報(bào)廢模具的名稱、型號、規(guī)格、報(bào)廢日期、殘值金額等信息，并將報(bào)廢清單交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。4.倉庫管理人員將報(bào)廢模具按照規(guī)定的方式進(jìn)行存放或處理，如拆解、變賣等，確保報(bào)廢模具得到妥善處理。（三）報(bào)廢要求1.模具報(bào)廢應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自報(bào)廢模具。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對報(bào)廢模具進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，確保報(bào)廢模具賬實(shí)相符。3.對于報(bào)廢模具的處理情況，倉庫管理人員應(yīng)做好記錄，以備日后查詢和審計(jì)。八、模具倉庫安全管理（一）安全制度1.倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的安全管理制度，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，確保模具倉庫的安全。2.倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、煙霧報(bào)警器等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.倉庫管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識，如火災(zāi)報(bào)警、滅火等技能。4.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。如需進(jìn)行電氣焊等動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。5.倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管，并采取措施進(jìn)行處理。（二）防盜措施1.倉庫應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施，如防盜門、防盜窗、監(jiān)控?cái)z像頭等，確保倉庫安全。2.倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫門禁制度，非倉庫工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。3.倉庫管理人員應(yīng)加強(qiáng)對倉庫的巡查，特別是夜間巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。4.對于貴重模