原材料供應(yīng)商管理制度總則一、目的為規(guī)范公司原材料采購行為，加強(qiáng)對(duì)原材料供應(yīng)商的管理，確保原材料的質(zhì)量、供應(yīng)穩(wěn)定性和價(jià)格合理性，提高公司的生產(chǎn)經(jīng)營效率和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有原材料供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、管理和合作等相關(guān)活動(dòng)。包括原材料的采購、供應(yīng)、驗(yàn)收、付款等各個(gè)環(huán)節(jié)。三、管理原則1.公平、公正、公開原則：在供應(yīng)商選擇、評(píng)估和合作過程中，遵循公平、公正、公開的原則，確保供應(yīng)商的選擇和合作過程的透明度和公正性。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：以原材料的質(zhì)量為首要考慮因素，選擇質(zhì)量穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商，確保公司生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。3.長期合作原則：與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)互利共贏。4.風(fēng)險(xiǎn)控制原則：在供應(yīng)商管理過程中，充分考慮供應(yīng)商的信用風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)等因素，采取有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，降低公司的采購風(fēng)險(xiǎn)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.采購部門（1）負(fù)責(zé)原材料供應(yīng)商的選擇、評(píng)估和管理工作，制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估指標(biāo)，組織供應(yīng)商評(píng)估和審核工作。（2）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，監(jiān)督供應(yīng)商的供貨情況和合同履行情況。（3）負(fù)責(zé)原材料的采購工作，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況，及時(shí)組織原材料的采購，確保原材料的供應(yīng)穩(wěn)定性。2.質(zhì)量部門（1）負(fù)責(zé)原材料的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作，制定原材料質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程，對(duì)供應(yīng)商提供的原材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保原材料的質(zhì)量符合公司要求。（2）負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核和評(píng)估，督促供應(yīng)商建立和完善質(zhì)量管理體系，提高供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平。3.財(cái)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)原材料采購款項(xiàng)的支付工作，根據(jù)采購合同和驗(yàn)收單，及時(shí)支付原材料采購款項(xiàng)，確保供應(yīng)商的合法權(quán)益。（2）負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)估和分析，了解供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況和信用情況，為供應(yīng)商的選擇和管理提供參考依據(jù)。4.其他相關(guān)部門（1）負(fù)責(zé)提供原材料的使用需求和技術(shù)要求，參與供應(yīng)商的選擇和評(píng)估工作，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)水平進(jìn)行評(píng)價(jià)。（2）負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理，及時(shí)處理供應(yīng)商的售后服務(wù)問題，確保公司的合法權(quán)益。供應(yīng)商選擇與評(píng)估一、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（1）供應(yīng)商提供的原材料應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具有良好的質(zhì)量穩(wěn)定性和可靠性。（2）供應(yīng)商應(yīng)具備完善的質(zhì)量管理體系，通過ISO9001等質(zhì)量管理體系認(rèn)證。（3）供應(yīng)商應(yīng)具備良好的質(zhì)量控制能力，能夠?qū)υ牧系纳a(chǎn)過程進(jìn)行有效的質(zhì)量控制，確保原材料的質(zhì)量符合公司要求。2.價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)（1）供應(yīng)商提供的原材料價(jià)格應(yīng)具有市場競爭力，價(jià)格合理、透明。（2）供應(yīng)商應(yīng)具備良好的成本控制能力，能夠通過優(yōu)化生產(chǎn)工藝、降低原材料采購成本等方式，為公司提供價(jià)格優(yōu)惠的原材料。3.供應(yīng)能力標(biāo)準(zhǔn)（1）供應(yīng)商應(yīng)具備穩(wěn)定的生產(chǎn)能力，能夠滿足公司的生產(chǎn)需求，確保原材料的供應(yīng)穩(wěn)定性。（2）供應(yīng)商應(yīng)具備良好的庫存管理能力，能夠根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況，及時(shí)調(diào)整原材料的供應(yīng)量，避免原材料的積壓和短缺。（3）供應(yīng)商應(yīng)具備良好的物流配送能力，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地將原材料送達(dá)公司指定地點(diǎn)，確保原材料的供應(yīng)及時(shí)性。4.信用標(biāo)準(zhǔn)（1）供應(yīng)商應(yīng)具備良好的商業(yè)信譽(yù)，無不良信用記錄，能夠按時(shí)履行合同義務(wù)。（2）供應(yīng)商應(yīng)具備良好的財(cái)務(wù)狀況，資產(chǎn)負(fù)債率合理，具備較強(qiáng)的償債能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。（3）供應(yīng)商應(yīng)具備良好的售后服務(wù)能力，能夠及時(shí)處理公司的售后服務(wù)問題，滿足公司的售后服務(wù)需求。二、供應(yīng)商評(píng)估流程1.供應(yīng)商信息收集采購部門通過各種渠道收集供應(yīng)商的信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會(huì)、供應(yīng)商推薦等，對(duì)供應(yīng)商的基本情況、經(jīng)營范圍、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等進(jìn)行初步了解。2.供應(yīng)商篩選根據(jù)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行篩選，剔除不符合要求的供應(yīng)商，初步確定潛在供應(yīng)商名單。3.供應(yīng)商考察對(duì)初步確定的潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場、質(zhì)量管理體系、庫存管理、物流配送等方面，對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際情況進(jìn)行全面了解。4.供應(yīng)商評(píng)估根據(jù)供應(yīng)商考察結(jié)果，結(jié)合供應(yīng)商提供的相關(guān)資料，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括質(zhì)量評(píng)估、價(jià)格評(píng)估、供應(yīng)能力評(píng)估、信用評(píng)估等方面，綜合評(píng)估供應(yīng)商的綜合實(shí)力和合作潛力。5.供應(yīng)商審核對(duì)評(píng)估合格的供應(yīng)商進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件的真實(shí)性和有效性，以及供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系等相關(guān)認(rèn)證的真實(shí)性和有效性。6.供應(yīng)商確定經(jīng)過供應(yīng)商篩選、考察、評(píng)估和審核等環(huán)節(jié)，確定合格的供應(yīng)商名單，與合格的供應(yīng)商簽訂采購合同，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。三、供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)體系1.質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)（1）原材料質(zhì)量合格率：指供應(yīng)商提供的原材料經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格的批次占總批次的比例。（2）原材料質(zhì)量穩(wěn)定性：指供應(yīng)商提供的原材料質(zhì)量在一定時(shí)間內(nèi)的波動(dòng)情況，波動(dòng)越小，質(zhì)量穩(wěn)定性越好。（3）原材料質(zhì)量投訴率：指公司因原材料質(zhì)量問題向供應(yīng)商提出投訴的次數(shù)占總采購批次的比例。2.價(jià)格評(píng)估指標(biāo)（1）原材料價(jià)格水平：指供應(yīng)商提供的原材料價(jià)格與市場平均價(jià)格的比較情況，價(jià)格越低，價(jià)格水平越優(yōu)。（2）原材料價(jià)格波動(dòng)幅度：指供應(yīng)商提供的原材料價(jià)格在一定時(shí)間內(nèi)的波動(dòng)情況，波動(dòng)越小，價(jià)格波動(dòng)幅度越小。（3）原材料價(jià)格優(yōu)惠幅度：指供應(yīng)商在與公司合作過程中，給予公司的價(jià)格優(yōu)惠幅度，優(yōu)惠幅度越大，對(duì)公司越有利。3.供應(yīng)能力評(píng)估指標(biāo)（1）生產(chǎn)能力：指供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)人員等方面的生產(chǎn)能力，生產(chǎn)能力越強(qiáng)，供應(yīng)能力越強(qiáng)。（2）庫存水平：指供應(yīng)商的原材料庫存水平，庫存水平越高，供應(yīng)能力越強(qiáng)。（3）交貨及時(shí)性：指供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間和數(shù)量交付原材料的情況，交貨及時(shí)性越高，供應(yīng)能力越強(qiáng)。4.信用評(píng)估指標(biāo)（1）商業(yè)信譽(yù)：指供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù)情況，包括供應(yīng)商的誠信經(jīng)營、合同履行、售后服務(wù)等方面的情況，商業(yè)信譽(yù)越好，信用等級(jí)越高。（2）財(cái)務(wù)狀況：指供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況，包括供應(yīng)商的資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等財(cái)務(wù)指標(biāo)，財(cái)務(wù)狀況越好，信用等級(jí)越高。（3）售后服務(wù)：指供應(yīng)商的售后服務(wù)情況，包括供應(yīng)商的售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、售后服務(wù)質(zhì)量等方面的情況，售后服務(wù)越好，信用等級(jí)越高。供應(yīng)商管理與合作一、供應(yīng)商日常管理1.供應(yīng)商檔案管理采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的基本信息、評(píng)估資料、合同文件、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄等進(jìn)行歸檔管理，便于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤和管理。2.供應(yīng)商溝通與協(xié)調(diào)采購部門應(yīng)與供應(yīng)商保持密切的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況、原材料供應(yīng)情況、質(zhì)量情況等，協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商在供貨過程中出現(xiàn)的問題。3.供應(yīng)商績效考核采購部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的供貨情況、質(zhì)量情況、價(jià)格情況等，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績效考核，考核結(jié)果作為供應(yīng)商續(xù)用、淘汰、價(jià)格調(diào)整等的重要依據(jù)。4.供應(yīng)商培訓(xùn)與輔導(dǎo)采購部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)與輔導(dǎo)，幫助供應(yīng)商提高質(zhì)量管理水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、物流配送水平等，促進(jìn)供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展。二、供應(yīng)商合同管理1.采購合同簽訂采購部門應(yīng)與合格的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括原材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等內(nèi)容。2.采購合同執(zhí)行采購部門應(yīng)監(jiān)督供應(yīng)商按照采購合同的約定履行合同義務(wù)，及時(shí)跟蹤原材料的生產(chǎn)、運(yùn)輸、交貨等情況，確保原材料的供應(yīng)及時(shí)性和質(zhì)量穩(wěn)定性。3.采購合同變更與解除如因市場變化、生產(chǎn)需求變化等原因需要對(duì)采購合同進(jìn)行變更或解除，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行辦理，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂變更或解除協(xié)議。三、供應(yīng)商質(zhì)量控制1.原材料質(zhì)量檢驗(yàn)質(zhì)量部門應(yīng)按照原材料質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程，對(duì)供應(yīng)商提供的原材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保原材料的質(zhì)量符合公司要求。2.質(zhì)量問題處理如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的原材料存在質(zhì)量問題，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商采取措施進(jìn)行整改，同時(shí)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。3.質(zhì)量追溯管理采購部門應(yīng)建立原材料質(zhì)量追溯管理制度，對(duì)原材料的生產(chǎn)、運(yùn)輸、交貨等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤和管理，確保原材料的質(zhì)量可追溯性。四、供應(yīng)商價(jià)格管理1.價(jià)格談判與協(xié)商采購部門應(yīng)根據(jù)市場情況和公司的采購需求，與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判和協(xié)商，爭取獲得更優(yōu)惠的原材料價(jià)格。2.價(jià)格調(diào)整與控制如因市場變化、原材料成本變化等原因需要對(duì)原材料價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行辦理，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂價(jià)格調(diào)整協(xié)議。3.價(jià)格監(jiān)控與分析采購部門應(yīng)定期對(duì)原材料價(jià)格進(jìn)行監(jiān)控和分析，了解原材料價(jià)格的變化趨勢和波動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整采購策略，降低采購成本。供應(yīng)商淘汰與續(xù)用一、供應(yīng)商淘汰1.淘汰標(biāo)準(zhǔn)（1）供應(yīng)商連續(xù)兩次或累計(jì)三次未能按時(shí)交付原材料，影響公司生產(chǎn)進(jìn)度的。（2）供應(yīng)商提供的原材料質(zhì)量連續(xù)兩次或累計(jì)三次不合格，嚴(yán)重影響公司產(chǎn)品質(zhì)量的。（3）供應(yīng)商存在商業(yè)欺詐、違約等行為，給公司造成重大損失的。（4）供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況出現(xiàn)嚴(yán)重問題，如停產(chǎn)、破產(chǎn)等，無法繼續(xù)履行合同義務(wù)的。2.淘汰程序（1）采購部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商存在的問題，并要求供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改。（2）如供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未能完成整改或整改后仍不符合要求的，采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估，確定是否淘汰該供應(yīng)商。（3）經(jīng)評(píng)估確定淘汰的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商解除采購合同，并將淘汰情況通知相關(guān)部門。二、供應(yīng)商續(xù)用1.續(xù)用標(biāo)準(zhǔn)（1）供應(yīng)商在合作過程中表現(xiàn)良好，能夠按時(shí)交付原材料，質(zhì)量穩(wěn)定，價(jià)格合理，售后服務(wù)及時(shí)。（2）供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況良好，具備持續(xù)供貨能力。（3）供應(yīng)商愿意與公司繼續(xù)合作，雙方達(dá)成一致意見。2.續(xù)用程序（1）采購部