辦公場所閉環(huán)管理制度總則一、目的為規(guī)范辦公場所的管理，確保辦公環(huán)境的安全、有序、高效，提高工作效率，特制定本管理制度。本制度旨在建立一個(gè)閉環(huán)的管理體系，從人員、物資、環(huán)境等方面進(jìn)行全面管控，以保障公司的正常運(yùn)營和員工的工作權(quán)益。二、適用范圍本制度適用于公司所有辦公場所，包括總部、分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部等。三、管理原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保辦公場所的人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立規(guī)范的管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保辦公場所的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。3.全員參與原則：鼓勵(lì)全體員工積極參與辦公場所的管理，共同維護(hù)良好的辦公環(huán)境。4.持續(xù)改進(jìn)原則：不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)改進(jìn)管理措施，提高管理水平。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)辦公場所的日常管理工作，包括人員出入管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理等。制定和完善辦公場所管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。組織開展辦公場所安全檢查和隱患排查工作，及時(shí)整改存在的問題。負(fù)責(zé)辦公場所的物資管理，包括物資采購、發(fā)放、使用、保管等。2.安保部負(fù)責(zé)辦公場所的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度和應(yīng)急預(yù)案，組織開展安全培訓(xùn)和演練。對(duì)辦公場所進(jìn)行24小時(shí)巡邏，維護(hù)辦公場所的治安秩序。負(fù)責(zé)辦公場所的消防安全管理，定期檢查消防設(shè)施設(shè)備，組織開展消防演練。處理辦公場所的突發(fā)事件，如火災(zāi)、盜竊、斗毆等，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常管理工作，包括人員管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理等。遵守辦公場所管理制度，配合人事行政部和安保部的工作。及時(shí)報(bào)告本部門辦公區(qū)域存在的問題和安全隱患，協(xié)助整改。人員管理一、人員出入管理1.所有人員進(jìn)入辦公場所必須佩戴工作證，出示有效身份證件，經(jīng)安保人員查驗(yàn)后方可進(jìn)入。2.外來人員進(jìn)入辦公場所，須由本部門員工陪同，并填寫《外來人員登記表》，經(jīng)安保人員查驗(yàn)后方可進(jìn)入。3.加班人員須提前向本部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)后方可加班。加班人員進(jìn)入辦公場所時(shí)，須佩戴加班證，經(jīng)安保人員查驗(yàn)后方可進(jìn)入。4.離職人員在離職前，須將工作證交回人事行政部，經(jīng)人事行政部核實(shí)后方可辦理離職手續(xù)。離職人員離開辦公場所時(shí)，須經(jīng)安保人員查驗(yàn)后方可離開。二、人員行為管理1.辦公時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)，不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如聊天、玩游戲、看電影等。2.員工應(yīng)遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密和客戶信息。3.員工應(yīng)愛護(hù)辦公場所的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或挪用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部或相關(guān)部門進(jìn)行維修。4.員工應(yīng)保持辦公場所的整潔衛(wèi)生，不得亂扔垃圾、隨地吐痰等。如發(fā)現(xiàn)辦公場所衛(wèi)生問題，應(yīng)及時(shí)清理或通知保潔人員進(jìn)行清理。5.員工應(yīng)遵守公司的禮儀規(guī)范，不得在辦公場所大聲喧嘩、打鬧等。如發(fā)現(xiàn)員工行為不端，應(yīng)及時(shí)予以糾正或報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。三、人員考勤管理1.公司實(shí)行考勤制度，員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退或曠工。2.員工應(yīng)填寫《考勤記錄表》，如實(shí)記錄本人的出勤情況?？记谟涗洷響?yīng)每月由部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并交人事行政部存檔。3.人事行政部應(yīng)定期對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)考勤異常情況，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或員工進(jìn)行溝通和處理。4.加班人員應(yīng)填寫《加班申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交人事行政部備案。加班時(shí)間應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行計(jì)算和支付加班工資。四、人員培訓(xùn)管理1.公司定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)技能等方面。2.員工應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng)，遵守培訓(xùn)紀(jì)律，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容。3.人事行政部應(yīng)建立員工培訓(xùn)檔案，記錄員工的培訓(xùn)情況和培訓(xùn)成績。培訓(xùn)檔案應(yīng)作為員工績效考核的重要依據(jù)之一。物資管理一、物資采購管理1.各部門根據(jù)工作需要，提出物資采購申請(qǐng)，填寫《物資采購申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后交人事行政部。2.人事行政部根據(jù)各部門的物資采購申請(qǐng)，進(jìn)行匯總和審核，制定物資采購計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.人事行政部根據(jù)物資采購計(jì)劃，進(jìn)行物資采購。采購時(shí)應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。4.物資采購?fù)瓿珊?，人事行政部?yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可入庫。驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退貨或換貨。二、物資發(fā)放管理1.各部門根據(jù)工作需要，提出物資發(fā)放申請(qǐng)，填寫《物資發(fā)放申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后交人事行政部。2.人事行政部根據(jù)各部門的物資發(fā)放申請(qǐng)，進(jìn)行物資發(fā)放。發(fā)放時(shí)應(yīng)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保物資的準(zhǔn)確性。3.物資發(fā)放應(yīng)遵循“先申請(qǐng)、后發(fā)放”的原則，不得隨意發(fā)放物資。如發(fā)現(xiàn)物資發(fā)放異常情況，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或人員進(jìn)行溝通和處理。4.各部門應(yīng)妥善保管發(fā)放的物資，不得丟失、損壞或挪用。如發(fā)現(xiàn)物資丟失、損壞或挪用情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部進(jìn)行處理。三、物資使用管理1.各部門應(yīng)合理使用物資，不得浪費(fèi)或?yàn)E用。如發(fā)現(xiàn)物資使用異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部進(jìn)行處理。2.物資使用人員應(yīng)愛護(hù)物資，按照規(guī)定的使用方法和操作規(guī)程進(jìn)行使用，確保物資的安全和正常使用。3.物資使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告物資的使用情況和存在的問題，如發(fā)現(xiàn)物資損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部進(jìn)行維修或更換。四、物資保管管理1.人事行政部應(yīng)建立物資臺(tái)賬，記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、入庫日期等信息。物資臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行更新和核對(duì)，確保物資信息的準(zhǔn)確性。2.物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清楚，便于管理和使用。如發(fā)現(xiàn)物資存放混亂或標(biāo)識(shí)不清情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和標(biāo)識(shí)。3.物資保管人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)物資的數(shù)量和質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部進(jìn)行處理。4.物資保管人員應(yīng)做好物資的防火、防潮、防盜等工作，確保物資的安全。環(huán)境管理一、環(huán)境衛(wèi)生管理1.保潔人員應(yīng)每天對(duì)辦公場所進(jìn)行清掃和保潔，保持辦公場所的整潔衛(wèi)生。2.各部門應(yīng)保持本部門辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不得亂扔垃圾、隨地吐痰等。如發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域衛(wèi)生問題，應(yīng)及時(shí)清理或通知保潔人員進(jìn)行清理。3.辦公場所的公共區(qū)域，如走廊、樓梯、電梯等，應(yīng)由保潔人員定期進(jìn)行清掃和保潔。如發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域衛(wèi)生問題，應(yīng)及時(shí)通知保潔人員進(jìn)行清理。4.人事行政部應(yīng)定期對(duì)辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查和評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。二、綠化管理1.人事行政部應(yīng)負(fù)責(zé)辦公場所的綠化管理工作，定期對(duì)辦公場所的綠植進(jìn)行澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護(hù)工作，確保綠植的生長良好。2.各部門應(yīng)愛護(hù)辦公場所的綠植，不得隨意踐踏、損壞或采摘。如發(fā)現(xiàn)綠植被損壞或采摘情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部進(jìn)行處理。3.人事行政部應(yīng)定期對(duì)辦公場所的綠化情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)綠化問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。三、噪音管理1.辦公時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧等，以免影響他人工作。2.各部門應(yīng)合理安排工作，避免產(chǎn)生過多的噪音。如發(fā)現(xiàn)噪音過大情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行降噪。3.人事行政部應(yīng)定期對(duì)辦公場所的噪音情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)噪音問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。四、照明管理1.人事行政部應(yīng)合理安排辦公場所的照明，確保照明充足。如發(fā)現(xiàn)照明不足情況，應(yīng)及時(shí)更換照明設(shè)備或增加照明設(shè)施。2.員工應(yīng)隨手關(guān)燈，避免浪費(fèi)電能。如發(fā)現(xiàn)員工未關(guān)燈情況，應(yīng)及時(shí)予以提醒。3.人事行政部應(yīng)定期對(duì)辦公場所的照明情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)照明問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。安全管理一、消防安全管理1.安保部應(yīng)定期對(duì)辦公場所的消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施設(shè)備的完好有效。消防設(shè)施設(shè)備包括滅火器、消火栓、消防疏散通道等。2.各部門應(yīng)定期對(duì)本部門辦公區(qū)域的消防安全進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患應(yīng)及時(shí)整改。如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患較大或無法自行整改的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告安保部進(jìn)行處理。3.辦公場所內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)予以制止和處理。4.人事行政部應(yīng)定期組織開展消防演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。二、用電安全管理1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)辦公場所的用電線路和電器設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保用電安全。如發(fā)現(xiàn)用電線路老化、電器設(shè)備損壞等情況，應(yīng)及時(shí)更換或維修。2.員工應(yīng)遵守公司的用電規(guī)定，不得私拉亂接電線、使用大功率電器等。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)予以制止和處理。3.員工應(yīng)離開辦公場所時(shí)，及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備和電源，避免浪費(fèi)電能和引發(fā)火災(zāi)。4.人事行政部應(yīng)定期對(duì)辦公場所的用電情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)用電問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。三、交通安全管理1.公司為員工提供班車服務(wù)，員工應(yīng)按時(shí)乘坐班車，不得遲到或早退。如因特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向班車司機(jī)或人事行政部請(qǐng)假。2.員工自駕車前往辦公場所，應(yīng)遵守交通規(guī)則，注意交通安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)警并通知公司相關(guān)部門。3.人事行政部應(yīng)定期對(duì)員工的交通安全情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)交通安全問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。四、應(yīng)急管理1.公司應(yīng)制定應(yīng)急管理制度和應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)，定期組織開展應(yīng)急演練。2.各部門應(yīng)建立應(yīng)急值班制度，安排專人負(fù)責(zé)應(yīng)急值班工作