土地評(píng)估業(yè)務(wù)管理制度_第1頁
土地評(píng)估業(yè)務(wù)管理制度_第2頁
土地評(píng)估業(yè)務(wù)管理制度_第3頁
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文檔簡介

土地評(píng)估業(yè)務(wù)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司土地評(píng)估業(yè)務(wù)流程,提高土地評(píng)估工作質(zhì)量和效率,確保評(píng)估結(jié)果的客觀、公正、準(zhǔn)確,加強(qiáng)對(duì)土地評(píng)估業(yè)務(wù)的管理,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部從事土地評(píng)估業(yè)務(wù)的所有部門和人員,包括評(píng)估項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、審核部門、質(zhì)量控制部門等。(三)基本原則1.合法性原則:土地評(píng)估業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定。2.客觀性原則:評(píng)估人員應(yīng)基于客觀事實(shí),運(yùn)用科學(xué)的評(píng)估方法和程序進(jìn)行評(píng)估。3.公正性原則:評(píng)估過程和結(jié)果應(yīng)公正對(duì)待各方利益,不受任何利益相關(guān)方的干擾。4.專業(yè)性原則:評(píng)估人員應(yīng)具備專業(yè)的知識(shí)和技能,確保評(píng)估工作的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。二、土地評(píng)估業(yè)務(wù)流程(一)業(yè)務(wù)承接1.市場拓展部門負(fù)責(zé)收集土地評(píng)估業(yè)務(wù)信息,包括客戶需求、項(xiàng)目基本情況等。2.對(duì)收集到的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行初步篩選和分析,判斷是否符合公司業(yè)務(wù)范圍和承接條件。3.若決定承接業(yè)務(wù),由市場拓展部門與客戶溝通,了解具體需求,簽訂業(yè)務(wù)委托合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)、評(píng)估目的、評(píng)估對(duì)象、評(píng)估基準(zhǔn)日、評(píng)估費(fèi)用等內(nèi)容。(二)項(xiàng)目啟動(dòng)1.業(yè)務(wù)委托合同簽訂后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織成立評(píng)估項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)分工。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定項(xiàng)目工作計(jì)劃,包括評(píng)估工作進(jìn)度安排、人員安排、所需資料清單等,確保項(xiàng)目按計(jì)劃有序進(jìn)行。(三)資料收集與現(xiàn)場勘查1.評(píng)估項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目需求,收集相關(guān)資料,包括土地權(quán)屬證明、規(guī)劃文件、土地利用現(xiàn)狀資料、周邊土地交易案例等。2.組織評(píng)估人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查,了解土地的位置、面積、用途、地形地貌、地上附著物等實(shí)際情況,拍攝現(xiàn)場照片,記錄勘查情況。(四)評(píng)估方法選擇與參數(shù)確定1.根據(jù)評(píng)估目的、評(píng)估對(duì)象特點(diǎn)、資料收集情況等,選擇合適的評(píng)估方法,如市場比較法、收益還原法、成本逼近法等。2.確定評(píng)估所需的各項(xiàng)參數(shù),如市場比較法中的可比實(shí)例價(jià)格、交易日期修正系數(shù)等,收益還原法中的土地收益、還原利率等,成本逼近法中的土地取得費(fèi)、開發(fā)成本等。參數(shù)的確定應(yīng)依據(jù)可靠的數(shù)據(jù)來源和合理的分析判斷。(五)評(píng)估報(bào)告撰寫1.評(píng)估人員根據(jù)評(píng)估方法和參數(shù)計(jì)算結(jié)果,撰寫土地評(píng)估報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括封面、目錄、摘要、正文、附件等部分。2.正文部分應(yīng)詳細(xì)闡述評(píng)估目的、評(píng)估對(duì)象、評(píng)估依據(jù)、評(píng)估方法、評(píng)估過程、評(píng)估結(jié)果等內(nèi)容,確保報(bào)告內(nèi)容完整、邏輯清晰、表述準(zhǔn)確。3.報(bào)告撰寫完成后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核,檢查報(bào)告內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。(六)審核與審批1.初步審核通過后的評(píng)估報(bào)告提交至審核部門進(jìn)行審核。審核部門應(yīng)組織專業(yè)人員對(duì)報(bào)告進(jìn)行全面審核,重點(diǎn)審查評(píng)估方法的選用是否恰當(dāng)、參數(shù)確定是否合理、評(píng)估依據(jù)是否充分、報(bào)告內(nèi)容是否符合規(guī)范要求等。2.審核部門出具審核意見,評(píng)估項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善。修改后的報(bào)告再次提交審核,直至審核通過。3.審核通過的評(píng)估報(bào)告報(bào)公司管理層審批。公司管理層根據(jù)項(xiàng)目情況和審核意見進(jìn)行最終審批,審批通過后方可出具正式評(píng)估報(bào)告。(七)報(bào)告交付與歸檔1.將正式評(píng)估報(bào)告交付給客戶,并辦理交付手續(xù),確??蛻艉炇铡?.評(píng)估項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)將評(píng)估過程中形成的各類資料進(jìn)行整理歸檔,包括業(yè)務(wù)委托合同、資料收集清單、現(xiàn)場勘查記錄、評(píng)估報(bào)告草稿及正式報(bào)告、審核意見等,建立項(xiàng)目檔案,以便日后查閱和追溯。三、人員管理(一)資質(zhì)要求1.從事土地評(píng)估業(yè)務(wù)的人員應(yīng)具備國家規(guī)定的相關(guān)專業(yè)資質(zhì),如土地估價(jià)師資格證書等。2.鼓勵(lì)評(píng)估人員不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng),參加各類培訓(xùn)和繼續(xù)教育,保持專業(yè)知識(shí)的更新和業(yè)務(wù)能力的提升。(二)崗位職責(zé)1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)評(píng)估項(xiàng)目的整體組織和協(xié)調(diào)工作,制定項(xiàng)目工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。組織團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行資料收集、現(xiàn)場勘查、評(píng)估方法選擇和參數(shù)確定等工作。對(duì)評(píng)估報(bào)告進(jìn)行初步審核,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。與客戶溝通協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目順利進(jìn)行,并及時(shí)反饋項(xiàng)目進(jìn)展情況。2.評(píng)估人員按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排,負(fù)責(zé)具體的資料收集、現(xiàn)場勘查、評(píng)估計(jì)算等工作。準(zhǔn)確運(yùn)用評(píng)估方法和參數(shù)進(jìn)行評(píng)估計(jì)算,確保評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人撰寫評(píng)估報(bào)告,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和分析依據(jù)。3.審核人員對(duì)評(píng)估報(bào)告進(jìn)行全面審核,審查評(píng)估方法、參數(shù)確定、評(píng)估依據(jù)、報(bào)告內(nèi)容等是否符合要求。提出審核意見,督促評(píng)估項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)報(bào)告進(jìn)行修改完善,確保報(bào)告質(zhì)量。4.質(zhì)量控制人員定期對(duì)土地評(píng)估業(yè)務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢查,制定質(zhì)量檢查計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)評(píng)估項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改情況??偨Y(jié)質(zhì)量控制工作經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)質(zhì)量控制措施和建議,不斷提高公司土地評(píng)估業(yè)務(wù)質(zhì)量。(三)培訓(xùn)與考核1.公司定期組織土地評(píng)估業(yè)務(wù)相關(guān)培訓(xùn),包括法律法規(guī)、評(píng)估技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、新政策解讀等內(nèi)容,提高評(píng)估人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力。2.建立評(píng)估人員考核機(jī)制,對(duì)評(píng)估人員的工作業(yè)績、專業(yè)能力、職業(yè)道德等方面進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與薪酬待遇、晉升等掛鉤,激勵(lì)評(píng)估人員積極提升自身素質(zhì)和工作績效。四、質(zhì)量控制(一)質(zhì)量控制體系1.建立健全土地評(píng)估業(yè)務(wù)質(zhì)量控制體系,明確質(zhì)量控制目標(biāo)、流程和責(zé)任。2.質(zhì)量控制體系應(yīng)涵蓋業(yè)務(wù)承接、項(xiàng)目實(shí)施、報(bào)告審核、報(bào)告交付等各個(gè)環(huán)節(jié),確保每個(gè)環(huán)節(jié)都符合質(zhì)量要求。(二)質(zhì)量控制措施1.業(yè)務(wù)承接階段的質(zhì)量控制對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行嚴(yán)格篩選,確保承接的項(xiàng)目符合公司業(yè)務(wù)范圍和質(zhì)量要求。在簽訂業(yè)務(wù)委托合同前,對(duì)合同條款進(jìn)行審核,明確雙方權(quán)利義務(wù),避免潛在的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。2.項(xiàng)目實(shí)施階段的質(zhì)量控制評(píng)估項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目工作計(jì)劃和評(píng)估規(guī)范開展工作,確保資料收集全面、現(xiàn)場勘查細(xì)致、評(píng)估方法選用恰當(dāng)、參數(shù)確定合理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)督和指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.報(bào)告審核階段的質(zhì)量控制審核部門應(yīng)制定詳細(xì)的審核標(biāo)準(zhǔn)和流程,對(duì)評(píng)估報(bào)告進(jìn)行全面、深入的審核。審核人員應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識(shí)和審核經(jīng)驗(yàn),確保審核意見客觀、公正、準(zhǔn)確。4.報(bào)告交付階段的質(zhì)量控制在報(bào)告交付前,應(yīng)對(duì)報(bào)告進(jìn)行最終檢查,確保報(bào)告內(nèi)容完整、格式規(guī)范、簽字蓋章齊全。辦理報(bào)告交付手續(xù)時(shí),應(yīng)確認(rèn)客戶已收到報(bào)告,并對(duì)客戶反饋的意見及時(shí)處理。(三)質(zhì)量監(jiān)督與檢查1.質(zhì)量控制部門定期對(duì)土地評(píng)估業(yè)務(wù)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括質(zhì)量控制體系的執(zhí)行情況、評(píng)估項(xiàng)目的質(zhì)量情況等。2.對(duì)質(zhì)量監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。3.定期對(duì)質(zhì)量控制工作進(jìn)行總結(jié)分析,針對(duì)存在的共性問題和薄弱環(huán)節(jié),制定改進(jìn)措施,不斷完善質(zhì)量控制體系。五、檔案管理(一)檔案分類土地評(píng)估業(yè)務(wù)檔案分為項(xiàng)目檔案和綜合檔案。項(xiàng)目檔案包括每個(gè)評(píng)估項(xiàng)目從業(yè)務(wù)承接至報(bào)告交付過程中形成的各類資料;綜合檔案包括公司在土地評(píng)估業(yè)務(wù)管理方面制定的制度、標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)資料、考核記錄等。(二)檔案收集與整理1.評(píng)估項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目實(shí)施過程中應(yīng)及時(shí)收集各類資料,并按照檔案管理要求進(jìn)行整理。資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效,能夠反映評(píng)估項(xiàng)目的全過程。2.項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將整理好的項(xiàng)目檔案移交至檔案管理部門。檔案管理部門對(duì)接收的檔案進(jìn)行進(jìn)一步審核和整理,確保檔案符合歸檔要求。(三)檔案保管1.檔案管理部門應(yīng)配備專門的檔案保管設(shè)施,確保檔案存放安全、環(huán)境適宜。2.對(duì)檔案進(jìn)行分類存放,建立檔案目錄索引,便于查找和利用。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),防止檔案損壞、丟失等情況發(fā)生。(四)檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到檔案管理部門查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自帶出或涂改、損毀檔案。2.因特殊情況需要借閱檔案的,需填寫檔案借閱申請表,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過規(guī)定時(shí)間,借閱人應(yīng)妥善保管檔案,按時(shí)歸還。六、保密管理(一)保密范圍1.客戶提供的涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息,如土地權(quán)屬信息、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.公司在土地評(píng)估業(yè)務(wù)過程中形成的評(píng)估報(bào)告、內(nèi)部審核意見、參數(shù)選取依據(jù)等資料。3.公司在業(yè)務(wù)管理過程中涉及的商業(yè)策略、業(yè)務(wù)流程、客戶資源等信息。(二)保密措施1.與接觸保密信息的人員簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對(duì)保密信息進(jìn)行分類管理,設(shè)置不同的訪問權(quán)限,嚴(yán)格限制知悉范圍。3.在辦公場所設(shè)置專門的保密區(qū)域,對(duì)涉及保密信息的文件、資料等進(jìn)行妥善保管,防止泄露。4.加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的管理,采取加密存儲(chǔ)、訪問控制等技術(shù)手段,防止保密信息通過電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)泄露。(三)監(jiān)督與處罰1.定期對(duì)保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.對(duì)違反保密制度的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等,并依法追究法律責(zé)任。七、收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定1.公司根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和市場行情,結(jié)合土地評(píng)估業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度、工作量等因素,制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、透明,并向客戶進(jìn)行公示。(二)收費(fèi)流程1.市場拓展部門在與客戶洽談業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)向客戶介紹公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并在業(yè)務(wù)委托合同中明確收費(fèi)金額、支付方式、支付時(shí)間等條款。2.項(xiàng)目實(shí)施過程中,如因特殊情況需要調(diào)整收費(fèi)金額的,應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),并與客戶協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照合同約定收取評(píng)估費(fèi)用,對(duì)收費(fèi)情況進(jìn)行記錄和核算,確保收費(fèi)及

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