公司共用手機管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司共用手機的使用管理，提高工作效率，確保信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有共用手機的使用人員。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、安全保密”的原則，確保共用手機的使用符合公司利益和相關(guān)法律法規(guī)要求。二、共用手機的配備與分配1.手機配備標準根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，統(tǒng)一配備符合工作要求的手機型號及相關(guān)配件。手機應(yīng)具備良好的通訊功能、數(shù)據(jù)處理能力及安全防護性能。2.分配原則根據(jù)各部門工作性質(zhì)和實際需求，合理分配共用手機。優(yōu)先分配給業(yè)務(wù)部門、客服部門等與外部溝通頻繁的崗位。3.分配流程各部門根據(jù)工作需要，填寫《共用手機分配申請表》，注明所需手機數(shù)量、用途及預(yù)計使用期限等信息。申請表提交至人事部門，人事部門進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，人事部門負責將共用手機發(fā)放至相關(guān)部門，并做好發(fā)放記錄。三、使用規(guī)范1.使用人員職責共用手機僅限公司內(nèi)部使用，不得轉(zhuǎn)借他人。使用人員應(yīng)妥善保管手機，不得遺失、損壞或擅自拆卸。嚴格按照公司規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍使用手機，不得利用手機從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、玩游戲、觀看視頻等。及時接聽工作電話，確保業(yè)務(wù)溝通順暢。對于重要電話和緊急事項，應(yīng)做好記錄并及時匯報。按照公司要求定期對手機進行充電、維護和保養(yǎng)，確保手機處于良好的工作狀態(tài)。2.工作時間使用要求在正常工作時間內(nèi)，使用人員應(yīng)保持手機暢通，隨時準備接收和處理工作任務(wù)。因工作需要外出時，應(yīng)隨身攜帶共用手機，并確保手機電量充足、網(wǎng)絡(luò)暢通。3.非工作時間使用要求非工作時間，如遇緊急工作任務(wù)，公司有權(quán)要求使用人員使用共用手機處理相關(guān)事宜。使用人員應(yīng)積極配合，不得推諉。非工作時間使用共用手機處理工作任務(wù)的，應(yīng)在事后及時向直屬上級匯報工作進展情況。四、信息安全管理1.數(shù)據(jù)備份使用人員應(yīng)定期對手機中的工作數(shù)據(jù)進行備份，可通過云存儲、外部存儲設(shè)備等方式進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，不得隨意刪除或泄露。2.密碼管理共用手機應(yīng)設(shè)置鎖屏密碼和開機密碼，密碼強度應(yīng)符合公司安全要求。密碼應(yīng)定期更換，不得使用簡單易猜的密碼。使用人員不得將密碼告知他人，如因工作需要他人使用手機，應(yīng)在他人使用完畢后及時更改密碼。3.信息保密使用人員應(yīng)嚴格遵守公司的信息保密制度，不得泄露手機中存儲的公司機密信息、客戶信息及其他敏感信息。在使用手機過程中，如涉及到公司機密信息的傳輸和處理，應(yīng)采取加密措施，確保信息安全。4.網(wǎng)絡(luò)安全不得在共用手機上連接不明來源的無線網(wǎng)絡(luò)，避免遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。如需連接公司內(nèi)部無線網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進行操作，確保網(wǎng)絡(luò)安全。五、費用管理1.話費標準根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，制定共用手機的話費標準。話費標準應(yīng)合理、公正，既能滿足工作需要，又能避免不必要的浪費。2.費用報銷使用人員應(yīng)按照公司規(guī)定的報銷流程，及時提交手機話費報銷申請。報銷時應(yīng)提供正規(guī)的話費發(fā)票，并注明手機號碼、使用月份及費用明細等信息。人事部門負責對話費報銷申請進行審核，審核通過后報財務(wù)部門進行報銷。3.費用控制公司將定期對共用手機的話費使用情況進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)話費異常，將及時進行調(diào)查和處理。使用人員應(yīng)合理使用手機話費，避免因個人原因?qū)е略捹M超標。如因工作需要超出話費標準，應(yīng)提前向直屬上級申請，并說明原因。六、維修與更換1.維修流程共用手機出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時向直屬上級匯報，并填寫《共用手機維修申請表》，注明故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時間及預(yù)計維修費用等信息。申請表提交至人事部門，人事部門聯(lián)系指定的手機維修服務(wù)商進行維修。維修服務(wù)商應(yīng)在接到維修通知后的[X]個工作日內(nèi)完成維修工作，并將維修后的手機返還給使用人員。使用人員在收到維修后的手機后，應(yīng)及時進行檢查，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，應(yīng)及時反饋給人事部門，人事部門協(xié)調(diào)維修服務(wù)商進行再次維修。2.更換流程如共用手機出現(xiàn)嚴重故障，無法通過維修恢復(fù)正常使用，或因業(yè)務(wù)發(fā)展需要更換手機型號時，使用部門應(yīng)填寫《共用手機更換申請表》，注明更換原因、所需手機型號及預(yù)計更換費用等信息。申請表提交至人事部門，人事部門進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，人事部門負責按照公司規(guī)定的流程進行手機更換，并做好相關(guān)記錄。七、交接與回收1.交接流程使用人員因離職、崗位調(diào)動等原因不再使用共用手機時，應(yīng)在離職或崗位調(diào)動前[X]個工作日內(nèi)，將手機及相關(guān)配件交回人事部門。交回手機時，使用人員應(yīng)確保手機外觀無損壞、功能正常，并刪除手機中的所有個人信息和工作數(shù)據(jù)。人事部門在接收手機后，應(yīng)進行檢查和測試，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與使用人員溝通解決。2.回收處理對于不再使用的共用手機，人事部門應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進行回收處理?；厥盏氖謾C可進行統(tǒng)一調(diào)配使用、出售或報廢處理。在回收處理過程中，應(yīng)確保手機中的信息已被徹底清除，避免信息泄露。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制人事部門負責對共用手機的使用情況進行定期檢查和不定期抽查，檢查內(nèi)容包括手機使用規(guī)范、信息安全管理、費用管理等方面。各部門負責人應(yīng)加強對本部門共用手機使用人員的監(jiān)督和管理，確保本部門人員嚴格遵守公司共用手機管理制度。2.考核辦法將共用手機的使用情況納入員工績效考核體系，對違反本制度的使用人員進行相應(yīng)的考核扣分?？己丝鄯謽藴嗜缦拢何窗凑找?guī)定使用手機，如從事與工作無關(guān)的活動，每次扣[X]分。未及時接聽工作電話，導(dǎo)致工作延誤，每次扣[X]分。未妥善保管手機，導(dǎo)致手機遺失、損壞或擅自拆卸，每次扣[X]分。未按照規(guī)定進行數(shù)據(jù)備份、密碼管理或信息保密，導(dǎo)致信息泄露或數(shù)據(jù)丟失，每次扣[X]分。未按照規(guī)定報銷話費或話費超標，每次扣[X]分。如因違反本制度給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的