小件物品寄存管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司小件物品寄存管理，保障員工物品安全，維護公司正常辦公秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要進入公司的外部人員寄存小件物品的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保寄存物品的安全，防止物品丟失、損壞或被盜。2.規(guī)范管理原則：對寄存物品的接收、存放、領(lǐng)取等環(huán)節(jié)進行標(biāo)準(zhǔn)化管理。3.服務(wù)員工原則：為員工提供便捷、高效的寄存服務(wù)。二、寄存地點及設(shè)施（一）寄存地點公司設(shè)立專門的小件物品寄存室，位于[具體樓層及房間號]。（二）寄存設(shè)施1.配備足夠數(shù)量的寄存柜，寄存柜應(yīng)具備良好的密封性和安全性。2.在寄存室內(nèi)設(shè)置監(jiān)控設(shè)備，確保24小時監(jiān)控?zé)o死角，監(jiān)控記錄保存期限不少于[X]天。3.安裝門禁系統(tǒng)，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進入寄存室。三、寄存物品范圍（一）允許寄存的物品1.個人衣物、背包、手提包等日常用品。2.小型辦公用品，如筆記本電腦、平板電腦、移動硬盤等（需做好標(biāo)識）。3.其他不違反法律法規(guī)及公司規(guī)定的小件物品。（二）禁止寄存的物品1.易燃、易爆、有毒、有害等危險物品，如酒精、汽油、煙花爆竹、化學(xué)品等。2.貴重物品，如現(xiàn)金、金銀首飾、珠寶玉器等（建議員工自行妥善保管，如有特殊情況需寄存，應(yīng)提前與公司溝通并辦理相關(guān)手續(xù)）。3.違禁物品，如槍支彈藥、管制刀具、毒品等。4.食品、飲料等易腐壞或產(chǎn)生異味的物品。四、寄存流程（一）寄存申請員工如需寄存物品，應(yīng)前往寄存室填寫《小件物品寄存申請表》，申請表應(yīng)包含以下內(nèi)容：1.員工姓名、部門、工號。2.寄存物品名稱、數(shù)量、規(guī)格。3.預(yù)計寄存期限。4.聯(lián)系方式。（二）物品檢查寄存室管理人員在接收寄存物品時，應(yīng)對物品進行檢查，確認(rèn)物品不屬于禁止寄存范圍，并記錄物品的外觀狀況。如發(fā)現(xiàn)物品存在損壞或異常情況，應(yīng)及時告知寄存人，并在申請表上注明。（三）分配寄存柜管理人員根據(jù)寄存物品的數(shù)量和大小，為寄存人分配合適的寄存柜，并將寄存柜編號記錄在申請表上。（四）物品存放寄存人應(yīng)將物品妥善存放在分配的寄存柜內(nèi)，并確保柜門關(guān)閉鎖好。如有需要，可使用自帶的鎖具。（五）領(lǐng)取憑證管理人員在申請表上簽字確認(rèn)后，為寄存人開具《小件物品寄存憑證》，憑證應(yīng)包含以下內(nèi)容：1.寄存人姓名、部門、工號。2.寄存柜編號。3.寄存物品名稱、數(shù)量、規(guī)格。4.寄存期限。5.領(lǐng)取日期及時間。寄存人應(yīng)妥善保管寄存憑證，作為領(lǐng)取寄存物品的唯一憑證。五、寄存期限（一）一般寄存期限寄存期限最長為[X]個月，超過寄存期限的，寄存人應(yīng)及時辦理續(xù)存或領(lǐng)取手續(xù)。（二）特殊情況處理如因特殊原因需要延長寄存期限，寄存人應(yīng)在寄存期限屆滿前[X]個工作日向寄存室管理人員提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長寄存期限。每次延長寄存期限最長不得超過[X]個月。六、領(lǐng)取流程（一）正常領(lǐng)取寄存人在寄存期限屆滿后，如需領(lǐng)取寄存物品，應(yīng)持《小件物品寄存憑證》前往寄存室辦理領(lǐng)取手續(xù)。管理人員核對憑證信息無誤后，打開相應(yīng)的寄存柜，由寄存人自行檢查物品是否完好，確認(rèn)無誤后簽字領(lǐng)取。（二）提前領(lǐng)取如寄存人因特殊原因需要提前領(lǐng)取寄存物品，應(yīng)持《小件物品寄存憑證》前往寄存室辦理提前領(lǐng)取手續(xù)。管理人員在確認(rèn)寄存人身份及憑證信息無誤后，可辦理提前領(lǐng)取手續(xù)，但需扣除相應(yīng)的寄存費用（如有）。（三）他人代領(lǐng)如寄存人委托他人代領(lǐng)寄存物品，代領(lǐng)人應(yīng)持寄存人的《小件物品寄存憑證》及代領(lǐng)人的有效身份證件前往寄存室辦理代領(lǐng)手續(xù)。管理人員核對憑證及身份證件信息無誤后，打開相應(yīng)的寄存柜，由代領(lǐng)人簽字領(lǐng)取。七、寄存費用（一）收費標(biāo)準(zhǔn)公司目前暫不收取小件物品寄存費用。（二）費用調(diào)整如因公司運營成本等原因需要調(diào)整寄存費用，公司將提前[X]個工作日通知全體員工。八、物品損壞賠償（一）正常損壞因寄存柜本身質(zhì)量問題或自然損耗導(dǎo)致寄存物品損壞的，公司將視情況給予適當(dāng)補償，但不承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）人為損壞如因寄存人故意或重大過失導(dǎo)致寄存物品損壞或丟失的，寄存人應(yīng)照價賠償。如寄存物品無法確定價值的，由雙方協(xié)商賠償金額；協(xié)商不成的，可委托有資質(zhì)的評估機構(gòu)進行評估，寄存人按照評估結(jié)果進行賠償。九、安全管理（一）日常巡查寄存室管理人員應(yīng)每日對寄存室進行巡查，檢查寄存柜是否完好，監(jiān)控設(shè)備是否正常運行，確保寄存物品安全。（二）應(yīng)急處理如發(fā)生火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件，寄存室管理人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時報告公司相關(guān)部門。同時，協(xié)助相關(guān)部門做好現(xiàn)場保護和調(diào)查工作。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司人力資源部門將定期對小件物品寄存管理情況進行檢查，確保制度執(zhí)行到位。如發(fā)現(xiàn)問題，將及時督促整改。（二）員工監(jiān)督員工有權(quán)對小件物品寄存管理過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督和舉報。公司將對舉報情況進行調(diào)查核實，如舉報屬實，將對相關(guān)責(zé)任人進行嚴(yán)肅處理。十一、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)公司將定期組織寄存室管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其服務(wù)意識和管理水平。同時，對新入職員工進行小件物品寄存管理制度培訓(xùn)，使其了解相關(guān)規(guī)定。（二）宣傳通過公司內(nèi)部公告、郵件等方式，向全體員工宣傳小件物品寄存管理制度，確保員