包裝公司油墨管理制度總則一、目的為規(guī)范包裝公司油墨的使用、保管、采購等環(huán)節(jié)，確保油墨的質(zhì)量、安全和合理使用，提高生產(chǎn)效率，降低成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于包裝公司內(nèi)所有與油墨相關(guān)的部門和人員，包括生產(chǎn)部門、倉儲部門、采購部門、質(zhì)檢部門等。三、管理原則1.質(zhì)量第一原則：確保油墨的質(zhì)量符合公司生產(chǎn)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，杜絕使用劣質(zhì)油墨。2.安全環(huán)保原則：在油墨的使用、保管和運(yùn)輸過程中，要嚴(yán)格遵守安全環(huán)保規(guī)定，防止發(fā)生安全事故和環(huán)境污染。3.節(jié)約使用原則：提倡節(jié)約使用油墨，避免浪費(fèi)，降低生產(chǎn)成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在油墨管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立油墨管理小組，由生產(chǎn)經(jīng)理擔(dān)任組長，倉儲主管、采購主管、質(zhì)檢主管為成員。油墨管理小組負(fù)責(zé)制定油墨管理制度、監(jiān)督制度的執(zhí)行情況、協(xié)調(diào)各部門之間的工作等。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)油墨的使用管理，包括油墨的領(lǐng)取、使用記錄、剩余油墨的退回等。生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理安排油墨的使用，避免浪費(fèi)。3.倉儲部門負(fù)責(zé)油墨的保管管理，包括油墨的入庫驗(yàn)收、儲存、出庫發(fā)放等。倉儲部門應(yīng)確保油墨的儲存環(huán)境符合要求，防止油墨變質(zhì)、受潮等。4.采購部門負(fù)責(zé)油墨的采購管理，包括油墨供應(yīng)商的選擇、采購計(jì)劃的制定、采購合同的簽訂等。采購部門應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的油墨供應(yīng)商，確保油墨的供應(yīng)穩(wěn)定。5.質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)油墨的質(zhì)量檢驗(yàn)管理，包括油墨的入庫檢驗(yàn)、使用過程中的抽檢等。質(zhì)檢部門應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法對油墨進(jìn)行檢驗(yàn)，確保油墨的質(zhì)量符合要求。油墨的采購管理一、供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)需求和質(zhì)量要求，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和生產(chǎn)能力的油墨供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件，如產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量保證書等。2.采購部門應(yīng)建立油墨供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的基本情況、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、價(jià)格等進(jìn)行記錄和評估。定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。3.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確油墨的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供貨時(shí)間、價(jià)格、付款方式等條款。采購合同應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。二、采購計(jì)劃1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況，提前向采購部門提交油墨采購申請。采購申請應(yīng)注明油墨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部門等信息。2.采購部門根據(jù)生產(chǎn)部門的采購申請，結(jié)合庫存情況和市場行情，制定油墨采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.采購部門應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃及時(shí)組織油墨的采購工作，確保油墨的供應(yīng)及時(shí)、穩(wěn)定。三、采購驗(yàn)收1.油墨到貨后，倉儲部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)檢部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法對油墨進(jìn)行檢驗(yàn)，如外觀檢查、粘度測試、干燥時(shí)間測試等。2.驗(yàn)收合格的油墨，質(zhì)檢部門應(yīng)出具驗(yàn)收合格報(bào)告，并在入庫單上簽字確認(rèn)。倉儲部門應(yīng)將驗(yàn)收合格的油墨入庫儲存。3.驗(yàn)收不合格的油墨，質(zhì)檢部門應(yīng)出具驗(yàn)收不合格報(bào)告，并通知采購部門及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。采購部門應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收不合格報(bào)告要求供應(yīng)商進(jìn)行退貨或換貨等處理。油墨的保管管理一、入庫管理1.油墨入庫前，倉儲部門應(yīng)核對采購合同、發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)文件，確保油墨的品種、規(guī)格、數(shù)量等與采購合同一致。2.油墨入庫時(shí)，倉儲部門應(yīng)按照規(guī)定的位置和方式進(jìn)行存放，避免混淆和碰撞。同時(shí)，應(yīng)做好入庫記錄，包括油墨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、供應(yīng)商等信息。3.油墨入庫后，倉儲部門應(yīng)定期對庫存油墨進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與入庫記錄不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。二、儲存管理1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)油墨的特性和儲存要求，選擇合適的儲存環(huán)境。一般來說，油墨應(yīng)儲存在干燥、通風(fēng)、陰涼的地方，避免陽光直射和高溫環(huán)境。2.油墨應(yīng)與易燃、易爆、有毒等物品分開存放，防止發(fā)生安全事故。同時(shí)，應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)志，提醒工作人員注意安全。3.倉儲部門應(yīng)定期對庫存油墨進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)油墨有變質(zhì)、受潮等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如更換包裝、烘干等。4.油墨的儲存期限應(yīng)根據(jù)油墨的特性和質(zhì)量要求確定。超過儲存期限的油墨，應(yīng)經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格后方可使用。如檢驗(yàn)不合格，應(yīng)予以報(bào)廢處理。三、出庫管理1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)取油墨時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。領(lǐng)料單應(yīng)注明油墨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部門等信息。2.倉儲部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放油墨，并做好出庫記錄，包括油墨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部門、領(lǐng)取人等信息。3.出庫的油墨應(yīng)符合質(zhì)量要求，如發(fā)現(xiàn)油墨有質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn)處理。4.生產(chǎn)部門使用完畢的油墨，應(yīng)及時(shí)退回倉儲部門，并做好退回記錄。退回的油墨應(yīng)經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格后方可入庫儲存。油墨的使用管理一、使用計(jì)劃1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品要求，制定油墨使用計(jì)劃。使用計(jì)劃應(yīng)注明油墨的使用時(shí)間、使用部位、使用數(shù)量等信息。2.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)油墨使用計(jì)劃合理安排生產(chǎn)，避免油墨的浪費(fèi)。如因生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整等原因?qū)е掠湍褂昧繙p少，應(yīng)及時(shí)通知倉儲部門調(diào)整庫存。二、使用記錄1.生產(chǎn)部門在使用油墨時(shí)，應(yīng)做好使用記錄，包括油墨的名稱、規(guī)格、使用時(shí)間、使用部位、使用數(shù)量等信息。2.生產(chǎn)部門應(yīng)將油墨使用記錄保存?zhèn)洳?，如遇質(zhì)量問題或糾紛，可作為追溯依據(jù)。三、節(jié)約使用1.生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，提高員工的節(jié)約意識，避免油墨的浪費(fèi)。2.生產(chǎn)部門應(yīng)合理調(diào)整生產(chǎn)工藝，優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高油墨的利用率。3.如發(fā)現(xiàn)員工有浪費(fèi)油墨的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行批評教育，并根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。四、質(zhì)量控制1.生產(chǎn)部門在使用油墨前，應(yīng)檢查油墨的質(zhì)量狀況，如發(fā)現(xiàn)油墨有質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢部門進(jìn)行處理。2.生產(chǎn)部門應(yīng)按照規(guī)定的工藝參數(shù)和操作方法使用油墨，確保油墨的使用效果和產(chǎn)品質(zhì)量。3.質(zhì)檢部門應(yīng)加強(qiáng)對生產(chǎn)過程中油墨使用情況的抽檢，如發(fā)現(xiàn)油墨使用不符合要求，應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部門進(jìn)行整改。油墨的報(bào)廢管理一、報(bào)廢條件1.油墨超過儲存期限，經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)不合格的。2.油墨因質(zhì)量問題無法使用的。3.油墨因包裝破損等原因?qū)е滦孤⑽廴镜惹闆r的。二、報(bào)廢程序1.生產(chǎn)部門發(fā)現(xiàn)油墨需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請單，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。報(bào)廢申請單應(yīng)注明油墨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息