庫房電線電纜管理制度一、總則（一）目的為加強公司庫房電線電纜的管理，確保電線電纜的安全存儲、合理使用，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及電線電纜存儲、使用、維護等相關(guān)工作的部門和人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保電線電纜在存儲和使用過程中的安全，防止發(fā)生火災、觸電等安全事故。2.分類管理原則：按照電線電纜的種類、規(guī)格、型號等進行分類存放和管理。3.賬物相符原則：建立完善的賬目體系，保證庫存數(shù)量與賬目記錄一致。4.節(jié)約使用原則：鼓勵合理使用電線電纜，避免浪費。二、職責分工（一）庫房管理部門1.負責電線電纜的入庫驗收、存儲保管、出庫發(fā)放等日常管理工作。2.建立健全電線電纜庫存賬目，定期進行盤點，確保賬物相符。3.對庫存電線電纜的質(zhì)量狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.負責庫房的安全管理，確保電線電纜存儲環(huán)境符合要求。（二）采購部門1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，編制電線電纜采購計劃。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保所采購電線電纜的質(zhì)量和規(guī)格符合要求。3.負責采購電線電纜的到貨跟蹤，及時辦理入庫手續(xù)。（三）使用部門1.根據(jù)生產(chǎn)任務和實際需求，合理領(lǐng)用電線電纜。2.對領(lǐng)用的電線電纜進行正確使用和維護，確保其正常運行。3.及時將不再使用的電線電纜退回庫房，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.配合庫房管理部門做好庫存盤點工作。（四）質(zhì)量檢驗部門1.對采購的電線電纜進行質(zhì)量檢驗，確保其質(zhì)量符合相關(guān)標準和要求。2.對庫存電線電纜的質(zhì)量進行定期抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時提出處理意見。三、入庫管理（一）采購申請使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前填寫電線電纜采購申請單，注明所需電線電纜的種類、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交采購部門。（二）采購訂單采購部門根據(jù)采購申請單，選擇合適的供應商，簽訂采購合同，并下達采購訂單。采購訂單應明確電線電纜的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款。（三）到貨驗收1.電線電纜到貨前，采購部門應及時通知庫房管理部門做好驗收準備工作。2.到貨時，庫房管理部門會同質(zhì)量檢驗部門按照采購合同和相關(guān)標準對電線電纜的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量等進行驗收。3.驗收合格的電線電纜，由庫房管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明入庫日期、供應商名稱、電線電纜規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并將入庫單交財務部門記賬。4.驗收不合格的電線電纜，由采購部門負責與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。四、存儲管理（一）庫房規(guī)劃1.根據(jù)電線電纜的種類、規(guī)格、型號等，對庫房進行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲區(qū)域，并設(shè)置明顯的標識牌。2.電線電纜應分類存放，避免不同規(guī)格型號的電線電纜混放。（二）存儲條件1.庫房應保持干燥、通風良好，溫度、濕度應符合電線電纜存儲要求。2.電線電纜應存放在貨架或托盤上，避免直接接觸地面，防止受潮、受損。3.庫房內(nèi)嚴禁煙火，應配備必要的消防器材和安全設(shè)施。（三）庫存盤點1.庫房管理部門應定期對庫存電線電纜進行盤點，每月至少盤點一次，確保賬物相符。2.盤點結(jié)束后，庫房管理部門應編制盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析總結(jié)，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因并進行處理。（四）庫存預警1.庫房管理部門應根據(jù)庫存情況和生產(chǎn)經(jīng)營需求，設(shè)定合理的庫存預警指標。2.當庫存數(shù)量低于預警指標時，庫房管理部門應及時通知采購部門進行補貨。五、出庫管理（一）領(lǐng)用申請使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務需要，填寫電線電纜領(lǐng)用申請單，注明領(lǐng)用電線電纜的種類、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交庫房管理部門。（二）出庫發(fā)放1.庫房管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請單，對庫存電線電纜進行核對，確認無誤后辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，注明出庫日期、領(lǐng)用部門、電線電纜規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并將出庫單交財務部門記賬。2.發(fā)放的電線電纜應保證質(zhì)量完好，數(shù)量準確。（三）退庫管理1.使用部門不再使用的電線電纜，應及時退回庫房，并填寫退庫單，注明退庫日期、退庫原因、電線電纜規(guī)格型號、數(shù)量等信息。2.庫房管理部門對退回的電線電纜進行驗收，如質(zhì)量完好、數(shù)量準確，辦理退庫手續(xù)；如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不符，應及時與使用部門溝通處理。六、使用管理（一）使用規(guī)范1.使用部門應按照電線電纜的使用說明書和操作規(guī)程正確使用電線電纜，避免因使用不當造成損壞。2.在安裝、敷設(shè)電線電纜時，應嚴格遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保施工安全。3.嚴禁將不同規(guī)格型號的電線電纜隨意拼接使用。（二）維護保養(yǎng)1.使用部門應定期對使用的電線電纜進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并處理存在的問題。2.對長期閑置或使用頻率較低的電線電纜，應定期進行通電試驗，防止受潮、老化等。（三）報廢處理1.電線電纜因損壞、老化等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應填寫報廢申請單，注明報廢電線電纜的種類、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交庫房管理部門。2.庫房管理部門對報廢申請單進行審核，確認無誤后組織相關(guān)人員對報廢電線電纜進行鑒定和處理。3.報廢的電線電纜應按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如回收、變賣等，處理過程應進行記錄。七、安全管理（一）安全培訓1.對涉及電線電纜管理和使用的人員進行定期的安全培訓，提高其安全意識和操作技能。2.培訓內(nèi)容包括電線電纜的安全知識、操作規(guī)程、火災預防與應急處理等。（二）安全檢查1.庫房管理部門應定期對庫房內(nèi)的電線電纜進行安全檢查，重點檢查電線電纜的存儲環(huán)境、標識、防火措施等。2.使用部門應在每次使用電線電纜前進行安全檢查，確保其安全可靠。（三）應急處理1.制定電線電纜安全事故應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應對突發(fā)安全事故的能力。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督檢查小組，定期對庫房電線電纜管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括入庫驗收、存儲管理、出庫發(fā)放、使用管理、安全管理等方面。