工地材料收發(fā)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)工地材料收發(fā)管理，規(guī)范材料收發(fā)流程，確保工程材料的合理使用與有效控制，保障工程順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工地項(xiàng)目的材料收發(fā)管理工作。3.基本原則準(zhǔn)確性原則：材料收發(fā)信息要準(zhǔn)確無誤，確保賬物相符。及時(shí)性原則：材料收發(fā)要及時(shí)，避免因延誤影響工程進(jìn)度。責(zé)任明確原則：明確各環(huán)節(jié)人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人。節(jié)約原則：合理控制材料消耗，杜絕浪費(fèi)。二、材料收發(fā)管理職責(zé)1.項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)工地材料收發(fā)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)。審核材料采購計(jì)劃，確保材料供應(yīng)滿足工程需求。監(jiān)督材料收發(fā)流程的執(zhí)行情況，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。2.材料員職責(zé)負(fù)責(zé)工地材料的接收、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等具體工作。建立材料收發(fā)臺(tái)賬，準(zhǔn)確記錄材料的出入庫情況。定期盤點(diǎn)庫存材料，做到賬物相符，并及時(shí)上報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好材料成本控制工作。3.施工班組職責(zé)按照施工進(jìn)度和實(shí)際需求，合理領(lǐng)用材料。對(duì)領(lǐng)用的材料進(jìn)行妥善保管，避免丟失、損壞。及時(shí)清理剩余材料，辦理退庫手續(xù)。三、材料采購管理1.采購計(jì)劃編制施工部門根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，提前[X]天編制材料采購計(jì)劃，明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等詳細(xì)信息。采購計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后報(bào)公司采購部門。2.采購實(shí)施公司采購部門依據(jù)審核后的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購合同應(yīng)明確材料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。采購人員應(yīng)跟蹤采購進(jìn)度，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)到工地。四、材料驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備材料到達(dá)工地前，材料員應(yīng)通知相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括場地、工具、量具等。熟悉材料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.數(shù)量驗(yàn)收材料到貨后，材料員應(yīng)會(huì)同供應(yīng)商代表，根據(jù)送貨清單對(duì)材料的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，查明原因并做好記錄。3.質(zhì)量驗(yàn)收按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)于重要材料或有特殊要求的材料，應(yīng)進(jìn)行抽樣送檢，檢驗(yàn)合格后方可使用。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)立即通知供應(yīng)商處理，嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入工地。4.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收合格的材料，材料員應(yīng)填寫驗(yàn)收單，詳細(xì)記錄材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息。驗(yàn)收單經(jīng)供應(yīng)商代表、材料員簽字確認(rèn)后生效。五、材料儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存場地規(guī)劃根據(jù)材料的性質(zhì)、類別、規(guī)格等，合理規(guī)劃儲(chǔ)存場地，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。易燃易爆材料應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存庫，并采取相應(yīng)的防火、防爆、防盜措施。2.材料堆放要求材料應(yīng)分類堆放整齊，做到上蓋下墊，防止受潮、生銹等。不同規(guī)格、型號(hào)的材料應(yīng)分開存放，并有明顯的區(qū)分標(biāo)識(shí)。貴重材料、易損材料應(yīng)單獨(dú)存放，加強(qiáng)保管。3.庫存盤點(diǎn)材料員應(yīng)定期對(duì)庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行[X]次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中要認(rèn)真核對(duì)賬物，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。盤點(diǎn)結(jié)束后，編制盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。六、材料發(fā)放管理1.發(fā)放依據(jù)施工班組憑經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的領(lǐng)料單到材料員處領(lǐng)取材料。領(lǐng)料單應(yīng)注明材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.發(fā)放流程材料員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料，發(fā)放時(shí)要認(rèn)真核對(duì)材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等，確保準(zhǔn)確無誤。發(fā)放完畢后，在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)，并將領(lǐng)料單留存歸檔。對(duì)于超計(jì)劃領(lǐng)料的情況，必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理特別批準(zhǔn)。3.限額領(lǐng)料管理根據(jù)工程預(yù)算和施工進(jìn)度，對(duì)主要材料實(shí)行限額領(lǐng)料制度。材料員應(yīng)按照限額領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)放材料，嚴(yán)格控制材料消耗。施工班組應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成施工任務(wù)，并及時(shí)清理剩余材料，辦理退庫手續(xù)。七、廢舊材料管理1.廢舊材料回收施工過程中產(chǎn)生的廢舊材料，施工班組應(yīng)及時(shí)清理回收，并交至指定地點(diǎn)。材料員負(fù)責(zé)對(duì)廢舊材料進(jìn)行分類整理、登記造冊(cè)。2.廢舊材料處理對(duì)于有利用價(jià)值的廢舊材料，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)、改制后重新投入使用。對(duì)于無利用價(jià)值的廢舊材料，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，可進(jìn)行變賣處理。廢舊材料處理收入應(yīng)及時(shí)入賬，納入公司財(cái)務(wù)管理。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對(duì)工地材料收發(fā)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括材料收發(fā)流程執(zhí)行情況、庫存管理情況、成本控制情況等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.考核辦法建立材料收發(fā)管理工作考核制度，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、材料員、施工班組等相關(guān)人員進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括材料收發(fā)準(zhǔn)確性、及時(shí)性、庫存管理水平、成本控制效果等