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公司停薪留職管理制度總則一、目的為規(guī)范公司停薪留職管理,保障公司和員工的合法權益,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體正式員工,包括與公司簽訂勞動合同的固定期限員工、無固定期限員工以及以完成一定工作任務為期限的員工。三、停薪留職的定義停薪留職是指公司員工因個人原因或其他特殊情況,經(jīng)公司批準,在一定期限內(nèi)保留勞動關系,但暫停發(fā)放工資的一種管理方式。四、停薪留職的原則1.平等自愿原則:員工申請停薪留職應基于本人真實意愿,公司應尊重員工的選擇,并與員工平等協(xié)商。2.合法合規(guī)原則:停薪留職的申請、審批及管理應符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求。3.保障權益原則:公司應保障停薪留職員工的合法權益,包括但不限于保留勞動關系、社會保險等。4.風險可控原則:公司應在保障員工權益的前提下,合理控制停薪留職帶來的風險,確保公司的正常運營。申請與審批一、申請條件1.員工本人有正當理由,如出國留學、照顧重病親屬、自主創(chuàng)業(yè)等,需要暫停工作一段時間。2.員工應在停薪留職前與公司協(xié)商一致,并簽訂停薪留職協(xié)議。3.員工在停薪留職期間,不得在其他單位兼職或從事與公司業(yè)務相競爭的活動。二、申請材料1.《停薪留職申請表》,應詳細說明停薪留職的原因、期限等相關信息。2.相關證明材料,如留學錄取通知書、親屬病歷等。3.個人承諾書,承諾在停薪留職期間遵守公司的各項規(guī)章制度,不從事與公司業(yè)務相競爭的活動。三、審批流程1.員工填寫《停薪留職申請表》及相關材料,提交至所在部門負責人。2.部門負責人審核員工的申請材料,簽署意見后提交至人力資源部。3.人力資源部對員工的申請進行復核,如有必要,可與員工進行溝通了解情況。4.人力資源部將審核通過的申請?zhí)峤恢凉绢I導審批。5.公司領導審批通過后,與員工簽訂停薪留職協(xié)議。四、審批期限1.部門負責人應在收到員工申請材料后的5個工作日內(nèi)完成審核,并提交至人力資源部。2.人力資源部應在收到部門負責人審核意見后的3個工作日內(nèi)完成復核,并提交至公司領導審批。3.公司領導應在收到人力資源部審核通過的申請后的3個工作日內(nèi)完成審批。五、不予批準的情形1.員工在申請停薪留職期間,有違反公司規(guī)章制度或法律法規(guī)的行為。2.員工的停薪留職申請不符合公司的相關規(guī)定或業(yè)務需求。3.公司因生產(chǎn)經(jīng)營等原因,無法批準員工的停薪留職申請。停薪留職期限與待遇一、停薪留職期限1.停薪留職期限一般不超過兩年,特殊情況經(jīng)公司領導批準可適當延長,但最長不得超過三年。2.停薪留職期限自公司領導批準之日起計算。二、停薪留職待遇1.員工在停薪留職期間,公司暫停發(fā)放其工資,但應繼續(xù)為其繳納社會保險等法定福利。2.員工在停薪留職期間的工齡連續(xù)計算。3.員工在停薪留職期間,如符合公司的績效考核要求,可享受相應的績效獎金。4.員工在停薪留職期間,如符合公司的晉升條件,可優(yōu)先考慮晉升。停薪留職期間的管理一、員工義務1.員工在停薪留職期間,應遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,如有違反,公司將按照相關規(guī)定進行處理。2.員工在停薪留職期間,應保持與公司的聯(lián)系,及時向公司報告?zhèn)€人情況和聯(lián)系方式的變更。3.員工在停薪留職期間,如需要公司提供相關證明材料,應提前向公司提出申請,并按照公司的要求辦理相關手續(xù)。二、公司義務1.公司在員工停薪留職期間,應繼續(xù)為其繳納社會保險等法定福利,并按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求,為員工提供相關的福利待遇。2.公司在員工停薪留職期間,應定期與員工聯(lián)系,了解員工的個人情況和工作進展,如有需要,可提供必要的幫助和支持。3.公司在員工停薪留職期滿后,應及時通知員工返崗工作,并按照公司的相關規(guī)定辦理返崗手續(xù)。復職與離職一、復職1.員工在停薪留職期滿后,應按照公司的要求辦理復職手續(xù),經(jīng)公司批準后可恢復工作。2.員工在停薪留職期間如有特殊情況需要提前復職,應提前向公司提出申請,并經(jīng)公司批準。3.員工復職后,公司應按照其原崗位和薪酬待遇安排工作。二、離職1.員工在停薪留職期間,如因個人原因或其他特殊情況需要提前離職,應提前向公司提出申請,并經(jīng)公司批準。2.員工提前離職的,應按照公司的相關規(guī)定辦理離職手續(xù),并退還公司為其繳納的社會保險等費用。3.員工提前離職的,公司將按照其實際工作時間結(jié)算工資,并按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求,為其辦理離職手續(xù)。附則一、本制度由人力資源部負責解釋和
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