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文檔簡介

公司后勤用電管理制度一、總則(一)目的為加強公司后勤用電管理,保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,確保用電安全,節(jié)約用電成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍等后勤相關(guān)場所的用電管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保用電安全,防止發(fā)生電氣事故,保障人員生命和公司財產(chǎn)安全。2.節(jié)約用電原則:倡導(dǎo)節(jié)約能源,合理使用電力資源,降低用電消耗。3.規(guī)范管理原則:明確用電管理職責(zé),規(guī)范用電行為,嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。二、管理職責(zé)(一)行政部門1.負責(zé)制定和完善公司后勤用電管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期組織用電安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。3.協(xié)調(diào)用電管理中的相關(guān)事宜,與供電部門保持良好溝通。(二)各部門負責(zé)人1.為本部門用電管理的第一責(zé)任人,負責(zé)組織本部門人員學(xué)習(xí)和遵守用電管理制度。2.督促本部門人員合理使用電器設(shè)備,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)用電行為。3.配合行政部門做好用電安全檢查和整改工作。(三)員工個人1.嚴格遵守公司用電管理制度,愛護電器設(shè)備,正確使用電器。2.發(fā)現(xiàn)用電安全隱患或異常情況及時報告。三、用電設(shè)備管理(一)設(shè)備采購1.各部門因工作需要新增用電設(shè)備時,應(yīng)提前向行政部門提交申請,說明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.行政部門根據(jù)公司實際情況進行審核,經(jīng)批準后統(tǒng)一采購。采購的用電設(shè)備應(yīng)符合國家安全標準和節(jié)能要求。(二)設(shè)備安裝與調(diào)試1.新購用電設(shè)備由行政部門負責(zé)聯(lián)系專業(yè)人員進行安裝和調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。2.設(shè)備安裝完畢后,使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收,驗收合格后方可投入使用。(三)設(shè)備維護與保養(yǎng)1.各部門負責(zé)本部門用電設(shè)備的日常維護和保養(yǎng),定期檢查設(shè)備運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)和處理故障。2.行政部門定期組織對公司用電設(shè)備進行全面檢查和維護,對發(fā)現(xiàn)的問題及時安排維修。3.建立用電設(shè)備維護檔案,記錄設(shè)備維護情況。(四)設(shè)備報廢1.用電設(shè)備因損壞無法修復(fù)或已達到報廢年限,由使用部門提出報廢申請,填寫《用電設(shè)備報廢申請表》。2.行政部門組織相關(guān)人員進行鑒定,經(jīng)批準后進行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)及時清理,妥善處置。四、用電安全管理(一)安全培訓(xùn)1.行政部門定期組織員工進行用電安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全用電知識、操作規(guī)程、事故案例分析等。2.新員工入職時必須接受用電安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。(二)安全檢查1.行政部門每月組織一次用電安全專項檢查,各部門每周進行一次自查。檢查內(nèi)容包括電器設(shè)備運行狀況、電線電纜敷設(shè)、插座開關(guān)完好情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)下達《用電安全隱患整改通知書》,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。整改責(zé)任人應(yīng)按時完成整改任務(wù),并將整改情況反饋給行政部門。(三)安全標識1.在公司內(nèi)的配電室、配電箱、開關(guān)箱等場所設(shè)置明顯的安全警示標識。2.對危險區(qū)域和特殊設(shè)備,應(yīng)設(shè)置專門的安全標識,提醒員工注意安全。(四)應(yīng)急處置1.制定用電安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。2.定期組織應(yīng)急演練,提高員工應(yīng)對用電事故的能力。3.發(fā)生用電事故時,應(yīng)立即切斷電源,組織人員進行救援,并及時報告相關(guān)部門。五、用電行為規(guī)范(一)辦公區(qū)域用電1.辦公時間應(yīng)合理使用照明設(shè)備,做到人走燈滅,杜絕長明燈。2.電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備在不使用時應(yīng)及時關(guān)閉電源,減少待機能耗。3.嚴禁在辦公區(qū)域私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器(如電爐、熱得快等)。(二)生產(chǎn)車間用電1.生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用,確保正常運行。2.嚴禁在生產(chǎn)車間違規(guī)使用電器設(shè)備,嚴禁擅自更改電氣線路。3.下班后,應(yīng)關(guān)閉生產(chǎn)車間內(nèi)所有電器設(shè)備的電源。(三)倉庫用電1.倉庫內(nèi)的照明設(shè)備應(yīng)根據(jù)實際需要合理開啟,避免過度照明。2.嚴禁在倉庫內(nèi)使用明火,嚴禁私拉亂接電線用于充電等違規(guī)行為。3.定期檢查倉庫內(nèi)的電器設(shè)備,確保安全。(四)員工宿舍用電1.員工宿舍應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,合理使用電器設(shè)備。2.嚴禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器(如電暖器、電水壺等),嚴禁私拉亂接電線。3.離開宿舍時應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備的電源。六、節(jié)約用電措施(一)照明系統(tǒng)優(yōu)化1.根據(jù)不同場所的光照需求,合理設(shè)置照明燈具的開關(guān)時間和亮度。2.推廣使用節(jié)能燈具,逐步淘汰高能耗燈具。(二)空調(diào)系統(tǒng)管理1.夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26℃,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20℃。2.合理控制空調(diào)使用時間,無人時應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)。3.定期對空調(diào)設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保其制冷制熱效果良好,降低能耗。(三)其他設(shè)備節(jié)能1.對公司內(nèi)的電梯、水泵等設(shè)備進行優(yōu)化控制,根據(jù)實際使用情況合理運行。2.鼓勵員工在日常工作中養(yǎng)成節(jié)約用電的好習(xí)慣,如隨手關(guān)燈、關(guān)電腦等。七、用電費用管理(一)計量與統(tǒng)計1.行政部門負責(zé)公司用電計量設(shè)備的管理,確保計量準確。2.每月對公司各部門的用電情況進行統(tǒng)計,統(tǒng)計內(nèi)容包括用電量、用電費用等,并將統(tǒng)計結(jié)果反饋給各部門。(二)費用核算與分攤1.財務(wù)部門根據(jù)用電統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行費用核算,編制用電費用報表。2.用電費用按照部門進行分攤,各部門應(yīng)根據(jù)分攤的費用合理控制用電成本。(三)費用分析與控制1.定期對公司用電費用進行分析,找出用電成本高的原因和存在的問題。2.根據(jù)分析結(jié)果,制定相應(yīng)的控制措施,不斷降低用電費用。八、違規(guī)處理(一)對于違反本制度的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰:1.首次違規(guī)且情節(jié)較輕的,給予口頭警告,并責(zé)令立即改正。2.多次違規(guī)或情節(jié)較重的,給予書面警告,并可處以一定金額的罰款。3.因違規(guī)用電導(dǎo)致安全事故或造成重大經(jīng)濟損失的,將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。(二)處罰程序1.由行政部門對違規(guī)行為進行調(diào)查核實,收集相關(guān)證據(jù)。2.填寫《用電違規(guī)處罰通知單》,明確違規(guī)事實、處罰依據(jù)和處罰結(jié)果。3.將《用電違規(guī)處罰通知

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