合同管理規(guī)范管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位與外部單位或個(gè)人之間簽訂的各類(lèi)合同，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、服務(wù)合同、勞動(dòng)合同等。三、管理原則1.合法性原則：合同的簽訂和履行必須符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和公司利益。2.平等自愿原則：合同雙方當(dāng)事人的法律地位平等，應(yīng)當(dāng)遵循自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，協(xié)商確定合同的內(nèi)容。3.權(quán)責(zé)明確原則：合同應(yīng)當(dāng)明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)，約定違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式，以避免合同糾紛的發(fā)生。4.全程管理原則：合同管理應(yīng)當(dāng)貫穿合同的整個(gè)生命周期，從合同的起草、審核、簽訂、履行到變更、解除和歸檔等環(huán)節(jié)，都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理和監(jiān)督。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，分管副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)公司合同管理的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作，制定合同管理政策和制度，審批重大合同，解決合同管理中的重大問(wèn)題。2.公司法律事務(wù)部為合同管理的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等日常管理工作，組織合同培訓(xùn)，提供法律咨詢(xún)和服務(wù)，處理合同糾紛等。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的起草、審核、簽訂、履行等工作，配合合同管理歸口管理部門(mén)進(jìn)行合同管理，及時(shí)反饋合同執(zhí)行情況和問(wèn)題。合同的起草與審核一、合同起草1.合同的起草由業(yè)務(wù)部門(mén)或相關(guān)單位負(fù)責(zé)，起草人員應(yīng)當(dāng)具備一定的法律知識(shí)和合同起草經(jīng)驗(yàn)，熟悉合同所涉及的業(yè)務(wù)和法律問(wèn)題。2.合同起草人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的具體內(nèi)容和要求，制定合同的起草計(jì)劃和時(shí)間表，明確合同的起草進(jìn)度和責(zé)任人。3.合同起草人員應(yīng)當(dāng)按照公司合同模板和格式要求進(jìn)行合同起草，確保合同的結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容完整、條款明確、語(yǔ)言規(guī)范。4.合同起草人員在起草合同過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)充分考慮合同的風(fēng)險(xiǎn)和法律后果，對(duì)合同的主要條款進(jìn)行認(rèn)真審查和論證，避免出現(xiàn)法律漏洞和風(fēng)險(xiǎn)隱患。二、合同審核1.合同起草完成后，應(yīng)當(dāng)提交給合同管理歸口管理部門(mén)進(jìn)行審核。合同管理歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、合理性進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)和建議。2.合同審核的主要內(nèi)容包括：合同主體的資格和資信情況、合同的內(nèi)容和條款是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定、合同的權(quán)利和義務(wù)是否明確、違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式是否合理等。3.合同審核人員在審核合同過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)與合同起草人員進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，對(duì)合同的審核意見(jiàn)和建議進(jìn)行解釋和說(shuō)明，確保合同的審核質(zhì)量和效率。4.合同審核通過(guò)后，應(yīng)當(dāng)由合同管理歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交給公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審批。合同的簽訂與履行一、合同簽訂1.合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)由合同管理歸口管理部門(mén)對(duì)合同雙方當(dāng)事人的主體資格和資信情況進(jìn)行審查，確保合同雙方當(dāng)事人具有簽訂合同的資格和能力。2.合同簽訂時(shí)，應(yīng)當(dāng)由合同雙方當(dāng)事人的法定代表人或授權(quán)代理人簽字蓋章，并加蓋雙方當(dāng)事人的公章或合同專(zhuān)用章。合同簽訂應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，嚴(yán)禁采用口頭形式或其他形式簽訂合同。3.合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同原件交合同管理歸口管理部門(mén)進(jìn)行歸檔管理，并將合同副本分別發(fā)送給合同雙方當(dāng)事人的相關(guān)部門(mén)和人員。4.對(duì)于重大合同的簽訂，應(yīng)當(dāng)由公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審批，并按照公司規(guī)定的程序和要求進(jìn)行簽訂。二、合同履行1.合同履行應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同的約定履行各自的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。2.合同履行過(guò)程中，合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)及時(shí)溝通和協(xié)商，解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛。對(duì)于無(wú)法協(xié)商解決的問(wèn)題和糾紛，應(yīng)當(dāng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。3.合同履行過(guò)程中，合同管理歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，確保合同的順利履行。4.對(duì)于合同履行中出現(xiàn)的重大問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，合同管理歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，并提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)和建議。合同的變更與解除一、合同變更1.合同變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確變更的內(nèi)容、變更的時(shí)間、變更的效力等事項(xiàng)。2.合同變更涉及合同主要條款的，應(yīng)當(dāng)按照合同簽訂的程序和要求進(jìn)行審批。未經(jīng)審批的合同變更無(wú)效。3.合同變更后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將變更協(xié)議交合同管理歸口管理部門(mén)進(jìn)行歸檔管理，并將變更協(xié)議副本分別發(fā)送給合同雙方當(dāng)事人的相關(guān)部門(mén)和人員。二、合同解除1.合同解除應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確解除的原因、解除的時(shí)間、解除的效力等事項(xiàng)。2.合同解除涉及合同主要條款的，應(yīng)當(dāng)按照合同簽訂的程序和要求進(jìn)行審批。未經(jīng)審批的合同解除無(wú)效。3.合同解除后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將解除協(xié)議交合同管理歸口管理部門(mén)進(jìn)行歸檔管理，并將解除協(xié)議副本分別發(fā)送給合同雙方當(dāng)事人的相關(guān)部門(mén)和人員。4.對(duì)于因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行的，合同雙方當(dāng)事人可以協(xié)商解除合同。協(xié)商不成的，可以按照法律規(guī)定的程序和方式解除合同。合同的檔案管理一、合同檔案的建立1.公司合同管理歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立合同檔案管理制度，明確合同檔案的管理范圍、管理流程、管理責(zé)任等事項(xiàng)。2.合同簽訂后，合同管理歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同原件交檔案管理部門(mén)進(jìn)行歸檔管理，并建立合同檔案目錄和索引，便于合同的查詢(xún)和使用。3.合同檔案應(yīng)當(dāng)按照合同的簽訂時(shí)間、合同類(lèi)型、合同編號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)歸檔，確保合同檔案的整齊、規(guī)范和便于管理。二、合同檔案的保管1.合同檔案應(yīng)當(dāng)由檔案管理部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，確保合同檔案的安全、完整和保密。2.合同檔案的保管期限應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況確定，一般為合同履行完畢后五年。對(duì)于重要合同的檔案，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。3.合同檔案的借閱應(yīng)當(dāng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行辦理，借閱人員應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)借閱登記冊(cè)，歸還時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理歸還手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自借閱合同檔案。三、合同檔案的銷(xiāo)毀1.合同檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行辦理，銷(xiāo)毀前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行鑒定和審批，確保合同檔案的銷(xiāo)毀符合規(guī)定。2.合同檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)由