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農(nóng)村財(cái)務(wù)公章管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)公章的管理,規(guī)范公章使用行為,確保農(nóng)村財(cái)務(wù)工作的合法性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性,保障農(nóng)村集體資產(chǎn)安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部涉及財(cái)務(wù)公章使用的所有活動(dòng)和人員。(三)基本原則1.合法性原則:公章的使用必須符合國家法律法規(guī)和農(nóng)村財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定。2.嚴(yán)肅性原則:嚴(yán)格按照規(guī)定程序使用公章,確保公章使用的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。3.安全性原則:采取有效措施保障公章的安全存放和使用,防止公章被盜用、冒用或?yàn)E用。二、公章的種類及用途(一)財(cái)務(wù)專用章用于農(nóng)村財(cái)務(wù)收支憑證、報(bào)表、票據(jù)等的蓋章確認(rèn),是財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理的重要印鑒。(二)法人章代表農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織法定代表人的個(gè)人印鑒,用于辦理重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)的簽字確認(rèn),如重大財(cái)務(wù)決策、合同簽訂等。三、公章的刻制與啟用(一)刻制1.財(cái)務(wù)公章的刻制必須由農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織提出申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)主管部門審核批準(zhǔn)后,到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制。2.申請(qǐng)刻制公章時(shí),應(yīng)提交相關(guān)證明文件,包括農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的成立批文、法定代表人身份證明等。3.刻章單位應(yīng)嚴(yán)格按照公安機(jī)關(guān)規(guī)定的規(guī)格、樣式和材質(zhì)進(jìn)行刻制,確保公章質(zhì)量。(二)啟用1.公章刻制完成后,由農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取,并及時(shí)進(jìn)行登記備案。2.公章啟用前,應(yīng)在本組織內(nèi)部進(jìn)行公示,明確公章的使用范圍、使用程序和保管要求等,確保全體成員知曉。3.同時(shí),應(yīng)將公章啟用情況報(bào)上級(jí)主管部門備案。四、公章的保管(一)保管人員1.財(cái)務(wù)專用章由農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或其指定的專人負(fù)責(zé)保管。2.法人章由法定代表人或其授權(quán)的專人負(fù)責(zé)保管。(二)保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方,如保險(xiǎn)柜等,并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.保管人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。如因特殊原因需要臨時(shí)交接公章的,應(yīng)辦理交接手續(xù),并由交接雙方簽字確認(rèn)。3.公章保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。五、公章的使用(一)使用范圍1.財(cái)務(wù)專用章主要用于農(nóng)村財(cái)務(wù)收支的各類憑證、報(bào)表、票據(jù)的蓋章,如收款收據(jù)、付款憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等。2.法人章主要用于辦理重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)的簽字確認(rèn),如重大財(cái)務(wù)決策的決議、經(jīng)濟(jì)合同的簽訂等。(二)使用流程1.申請(qǐng):使用公章時(shí),需由使用人填寫《公章使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明使用公章的事項(xiàng)、用途、金額、時(shí)間等信息,并簽字確認(rèn)。2.審批:申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后,方可使用公章。審批流程如下:一般財(cái)務(wù)事項(xiàng),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),需經(jīng)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并由法定代表人審批。3.蓋章:公章保管人員在審核《公章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)審批手續(xù)齊全后,方可在規(guī)定位置蓋章,并對(duì)蓋章的文件進(jìn)行登記。4.登記:每次公章使用后,保管人員應(yīng)及時(shí)在《公章使用登記簿》上記錄使用日期、使用人、使用事項(xiàng)、文件名稱、蓋章份數(shù)等信息,以備查詢和追溯。(三)禁止使用情況1.未經(jīng)審批的任何事項(xiàng),不得使用公章。2.涉及違法違規(guī)、損害農(nóng)村集體利益的事項(xiàng),不得使用公章。3.空白紙張、空白合同等不得加蓋公章。六、公章的停用與銷毀(一)停用1.因農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織改制、撤銷、合并等原因,導(dǎo)致公章不再使用時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理公章停用手續(xù)。2.公章停用后,保管人員應(yīng)將公章妥善保管,并在本組織內(nèi)部進(jìn)行公示。(二)銷毀1.對(duì)于停用的公章,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。銷毀前,需填寫《公章銷毀申請(qǐng)表》,經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行銷毀。2.公章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?,確保公章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督,并在《公章銷毀登記簿》上記錄銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。3.銷毀后的《公章銷毀申請(qǐng)表》和《公章銷毀登記簿》應(yīng)妥善保存,以備查核。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)公章的使用和保管情況進(jìn)行檢查。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)公章使用的審核和監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范和準(zhǔn)確。3.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(二)上級(jí)監(jiān)督上級(jí)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織公章管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,定期檢查公章管理制度的執(zhí)行情況,對(duì)違反規(guī)定的行為及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。八、責(zé)任追究(一)對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為,視情節(jié)輕重,給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款等處理。(二)如因公章使用不當(dāng)給農(nóng)村集體造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的,
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