黨政檔案統(tǒng)一管理制度總則一、目的為了加強黨政檔案的管理，提高檔案利用效率，維護檔案的安全與完整，特制定本制度。本制度旨在規(guī)范黨政檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等各個環(huán)節(jié)，確保黨政檔案工作的科學化、規(guī)范化和制度化。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有黨政檔案的管理工作，包括但不限于黨委、黨支部、工會等組織的檔案。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：黨政檔案實行統(tǒng)一管理，由公司指定的檔案管理部門負責集中保管和統(tǒng)一調(diào)配使用。2.依法管理原則：黨政檔案管理工作必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保檔案的合法性、真實性和完整性。3.安全保密原則：黨政檔案涉及到公司的重要機密信息，必須嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全保密。4.便于利用原則：黨政檔案管理工作要以服務(wù)公司發(fā)展為宗旨，注重檔案的利用價值，提高檔案的利用效率。四、檔案管理機構(gòu)及職責1.公司設(shè)立檔案管理部門，負責黨政檔案的統(tǒng)一管理工作。檔案管理部門應(yīng)配備專職檔案管理人員，具備檔案管理專業(yè)知識和技能。2.檔案管理部門的主要職責包括：（1）制定和完善黨政檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作流程。（2）負責黨政檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。（3）對各部門的檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查，確保檔案工作的質(zhì)量。（4）負責檔案信息化建設(shè)，推進檔案管理的現(xiàn)代化。（5）完成領(lǐng)導交辦的其他檔案管理工作任務(wù)。五、檔案的收集1.各部門應(yīng)按照檔案管理的要求，及時將本部門形成的黨政檔案移交檔案管理部門。2.檔案的收集范圍包括：（1）黨委、黨支部、工會等組織的文件、報告、決議、決定、通知、紀要等。（2）黨員、干部的任免、考核、獎懲等材料。（3）黨組織活動、黨員教育、黨員發(fā)展等相關(guān)材料。（4）工會組織的活動、職工代表大會、職工福利等相關(guān)材料。（5）其他與黨政工作相關(guān)的材料。3.檔案的收集應(yīng)堅持及時、完整、準確的原則，確保檔案的真實性和可靠性。六、檔案的整理1.檔案的整理應(yīng)按照檔案管理的規(guī)范和要求進行，做到分類科學、組卷合理、排列有序、編號規(guī)范。2.檔案的整理工作包括：分類、立卷、裝訂、編目等。（1）分類：根據(jù)檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，將檔案分為不同的類別，如黨群類、行政類、經(jīng)營類等。（2）立卷：將屬于同一類別的檔案按照一定的順序進行立卷，形成案卷。（3）裝訂：將立卷后的檔案進行裝訂，確保檔案的整齊、美觀。（4）編目：對裝訂后的檔案進行編目，編制檔案目錄，便于檔案的檢索和利用。七、檔案的保管1.檔案的保管應(yīng)采取防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等措施，確保檔案的安全。2.檔案的保管應(yīng)按照檔案的類別和期限進行分類存放，便于檔案的管理和利用。3.檔案的保管應(yīng)建立健全檔案管理制度，定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.檔案的保管應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、檔案架、滅火器等，確保檔案的安全保管。八、檔案的利用1.檔案的利用應(yīng)遵循保密原則，嚴格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進行利用。2.檔案的利用應(yīng)堅持方便快捷、服務(wù)至上的原則，為公司的黨政工作提供及時、準確的檔案信息支持。3.檔案的利用方式包括查閱、借閱、復(fù)制等。查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的場所進行，借閱檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，復(fù)制檔案應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負責人批準。4.檔案的利用應(yīng)建立檔案利用登記制度，記錄檔案的利用情況，便于檔案的管理和統(tǒng)計。九、檔案的鑒定與銷毀1.檔案的鑒定應(yīng)定期進行，一般每三年進行一次。鑒定工作應(yīng)由檔案管理部門組織，相關(guān)部門和人員參加。2.檔案的鑒定應(yīng)根據(jù)檔案的價值和保管期限，對檔案進行分類鑒定，確定檔案的存毀。3.檔案的銷毀應(yīng)按照規(guī)定的程序進行，經(jīng)檔案管理部門負責人批準后，由專人負責銷毀。銷毀檔案應(yīng)在指定的地點進行，并做好銷毀記錄。4.銷毀的檔案應(yīng)包括已過保管期限的無保存價值的檔案和經(jīng)鑒定確需銷毀的檔案。附則一、本制度由公司檔案管理部門負責解釋。二、本制度自發(fā)布之日起施行。以上是一份黨政檔案統(tǒng)一管理制度的文檔，具體內(nèi)容可根據(jù)公司的實際情況進行調(diào)整和完善。在實際工作中