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文檔簡介
宿舍水電‘’管理制度一、總則1.目的為加強公司宿舍水電管理,合理利用水電資源,保障員工正常生活需求,降低公司運營成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的所有宿舍區(qū)域。3.管理原則遵循節(jié)約能源、安全使用、規(guī)范管理的原則,確保水電供應(yīng)穩(wěn)定、合理使用,杜絕浪費現(xiàn)象。二、水電管理職責(zé)1.行政部門負責(zé)宿舍水電管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。定期檢查宿舍水電設(shè)施設(shè)備,確保其正常運行,及時安排維修和保養(yǎng)工作。統(tǒng)計、核算各宿舍水電用量,定期公布水電消耗情況,并對違規(guī)行為進行處理。2.宿舍管理員負責(zé)日常巡查宿舍水電使用情況,及時發(fā)現(xiàn)并制止浪費水電行為。對報修的水電問題進行記錄,并及時反饋給行政部門安排維修。協(xié)助行政部門開展水電管理相關(guān)工作,如水電費收繳等。3.員工應(yīng)自覺遵守本制度,愛護宿舍水電設(shè)施設(shè)備,節(jié)約水電資源。發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施設(shè)備損壞或異常時,及時向宿舍管理員報修。配合行政部門和宿舍管理員的管理工作,不得故意刁難或妨礙其履行職責(zé)。三、水電設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備公司為每個宿舍配備基本的水電設(shè)施設(shè)備,如燈具、插座、水龍頭、淋浴設(shè)施等。員工應(yīng)妥善使用和保管,不得擅自拆卸、改裝或損壞。對于因員工個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由責(zé)任人負責(zé)維修或賠償;如無法確定責(zé)任人,則由該宿舍全體員工共同承擔(dān)維修費用。2.定期檢查與維護行政部門應(yīng)定期組織對宿舍水電設(shè)施設(shè)備進行檢查,一般每月不少于一次。檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的運行狀況、是否存在安全隱患等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄,記錄維修時間、地點、故障原因及維修情況等。同時,應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限和實際情況,定期進行維護保養(yǎng)工作,確保其性能良好,延長使用壽命。3.新增與改造員工因特殊原因需要在宿舍新增或改造水電設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)提前向宿舍管理員提出申請,經(jīng)行政部門審核批準后方可實施。新增或改造的設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合安全標準和公司規(guī)定,不得私自亂拉亂接電線、水管等。申請獲批后,由行政部門統(tǒng)一安排專業(yè)人員進行施工,費用由申請人自行承擔(dān)。四、水電使用規(guī)定1.用電規(guī)定宿舍內(nèi)照明燈具應(yīng)根據(jù)實際需要合理使用,做到人走燈滅,杜絕長明燈現(xiàn)象。嚴禁使用大功率電器,如電爐、熱得快、電暖器、電水壺、電飯煲等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收違規(guī)電器,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。電腦、電視、空調(diào)等電器設(shè)備在不使用時應(yīng)及時關(guān)閉電源,減少待機能耗。不得私自亂拉亂接電線,不得在宿舍內(nèi)使用不符合安全標準的電器插座。如需使用電蚊香、充電器等小型電器,應(yīng)選擇正規(guī)合格產(chǎn)品,并在無人看管時及時拔掉插頭,防止引發(fā)火災(zāi)。2.用水規(guī)定養(yǎng)成節(jié)約用水的好習(xí)慣,隨時關(guān)閉水龍頭,避免長流水現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)水龍頭漏水應(yīng)及時向宿舍管理員報修。嚴禁在宿舍內(nèi)用自來水沖洗衣物、地板等,不得私自改變用水用途。合理使用熱水,按照規(guī)定時間和用量使用熱水設(shè)施,不得浪費熱水資源。注意保持宿舍內(nèi)衛(wèi)生間、洗漱間等區(qū)域的清潔衛(wèi)生,防止污水外溢造成水資源浪費。五、水電費收繳1.計量方式公司采用分表計量的方式統(tǒng)計各宿舍的水電用量。每個宿舍安裝獨立的水電計量表,每月底由行政部門抄表記錄用量。2.費用標準水電費收費標準按照當(dāng)?shù)毓┧╇姴块T規(guī)定的價格執(zhí)行,公司根據(jù)實際發(fā)生的費用向員工收取。3.收繳時間水電費收繳時間為每月[具體日期]。員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將水電費繳納至公司指定賬戶。4.欠費處理對于逾期未繳納水電費的員工,行政部門將發(fā)出催繳通知。催繳后仍未繳納的,將從員工工資中扣除相應(yīng)費用。如因特殊原因需要緩交水電費的,員工應(yīng)提前向行政部門提出書面申請,經(jīng)批準后方可緩交。緩交期限最長不得超過[具體期限]。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定凡違反本制度中水電使用規(guī)定、設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定以及水電費收繳規(guī)定的行為,均屬于違規(guī)行為。2.處罰措施對于首次違規(guī)的員工,給予口頭警告,并責(zé)令其立即改正違規(guī)行為。對于多次違規(guī)(一年內(nèi)累計違規(guī)[X]次)的員工,給予書面警告,并根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重處以[X]元以上[X]元以下的罰款。對于情節(jié)嚴重的違規(guī)行為,如因違規(guī)使用電器引發(fā)安全事故、故意損壞水電設(shè)施設(shè)備等,除給予相應(yīng)經(jīng)濟處罰外,還將視情節(jié)給予警告、記過、降職降薪、辭退等行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。3.申訴渠道員工如對違規(guī)處理結(jié)果有異議,可在接到處理通知后的[X]個工作日內(nèi),向行政部門提出申訴。行政部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給申訴人。七、監(jiān)督與檢查1.日常巡查宿舍管理員應(yīng)加強對宿舍水電使用情況的日常巡查,每天至少巡查[X]次,并做好巡查記錄。巡查內(nèi)容包括水電設(shè)施設(shè)備運行狀況、員工用水用電行為等。2.定期檢查行政部門應(yīng)定期組織對宿舍水電管理情況進行全面檢查,每季度不少于一次。檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、水電設(shè)施設(shè)備維護情況、水電費收繳情況等。3.投訴舉報鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的水電浪費行為或違規(guī)使用水電設(shè)施設(shè)備的情況進行投訴舉報。行政部門應(yīng)設(shè)立專門的投訴舉報渠道,如投訴舉報電話、郵箱等,并對投訴舉報內(nèi)容及時進行調(diào)查處理。對于查證屬實的投訴舉報,給予舉報人一定的獎勵。八、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織員工進行宿舍水電管理相關(guān)知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括本制度解讀、水電安全知識、節(jié)約水電技巧等。新員工入職時,應(yīng)進行專門的水電管理培訓(xùn),使其了解公司相關(guān)規(guī)定。通過培訓(xùn),提高員工的節(jié)約意識和安全意識,規(guī)范員工的水電使用行為。2.宣傳利用公司內(nèi)部宣傳欄、公告欄、微信群等渠道,宣傳宿舍水電管理的重要性和相關(guān)規(guī)定,倡導(dǎo)員工養(yǎng)成節(jié)約水電的良好習(xí)慣。
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