公司移動電話管理制度總則目的為加強(qiáng)公司移動電話的管理，規(guī)范移動電話的使用行為，合理控制通訊費(fèi)用支出，提高工作效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。管理原則1.規(guī)范使用：員工應(yīng)按照本制度規(guī)定，規(guī)范使用移動電話，確保通訊暢通，滿足工作需要。2.費(fèi)用合理：在保障工作正常開展的前提下，合理控制移動電話費(fèi)用支出，避免不必要的浪費(fèi)。3.責(zé)任明確：明確移動電話的使用責(zé)任，確保每部移動電話都有專人負(fù)責(zé)管理。移動電話的配備配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)工作需要，公司為部分崗位配備移動電話。具體崗位及配備標(biāo)準(zhǔn)如下：銷售崗位：為便于業(yè)務(wù)聯(lián)系，銷售人員每人配備一部移動電話?？头徫唬簽榧皶r(shí)響應(yīng)客戶需求，客服人員每人配備一部移動電話。高層管理人員：根據(jù)工作需要，為高層管理人員配備移動電話。其他因工作需要經(jīng)常外出或需隨時(shí)保持聯(lián)系的崗位：由部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后配備移動電話。2.移動電話的型號及配置由公司統(tǒng)一確定，原則上選擇性能穩(wěn)定、功能適用、價(jià)格合理的產(chǎn)品。領(lǐng)用與歸還1.新員工入職時(shí)，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《移動電話領(lǐng)用申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到行政部門領(lǐng)取移動電話。2.員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的移動電話及相關(guān)配件、資料等一并歸還行政部門。行政部門負(fù)責(zé)對歸還的移動電話進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失，應(yīng)按照本制度規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。移動電話的使用工作用途1.員工應(yīng)將移動電話主要用于工作聯(lián)系，確保在工作時(shí)間內(nèi)通訊暢通。接聽和撥打電話應(yīng)簡潔明了，避免閑聊，提高工作效率。2.因工作需要使用移動電話進(jìn)行長途通話、國際通話或發(fā)送短信時(shí)，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。3.員工應(yīng)及時(shí)查看移動電話中的工作信息，如郵件、工作通知等，并按照要求及時(shí)處理。私人用途1.員工在非工作時(shí)間內(nèi)可以使用移動電話處理私人事務(wù)，但應(yīng)注意不得影響工作。2.禁止在工作時(shí)間內(nèi)使用移動電話進(jìn)行長時(shí)間的私人聊天、玩游戲、觀看視頻等與工作無關(guān)的活動。如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。數(shù)據(jù)安全1.員工應(yīng)妥善保管移動電話中的工作數(shù)據(jù)，不得隨意泄露或刪除。如需備份重要數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司規(guī)定的方式進(jìn)行備份。2.禁止在移動電話中存儲涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容。如有違反，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。充電與保管1.員工應(yīng)妥善保管移動電話，避免丟失、損壞。移動電話應(yīng)隨身攜帶，如有特殊情況需要放置在辦公桌上，應(yīng)確保安全。2.移動電話應(yīng)定期充電，確保電量充足，以保證正常使用。禁止在辦公區(qū)域使用移動電話充電器私拉亂接電線，以免發(fā)生安全事故。移動電話費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)不同崗位的工作性質(zhì)和通訊需求，制定移動電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：銷售崗位：每月費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元?？头徫唬好吭沦M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。高層管理人員：每月費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。其他崗位：每月費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)公司實(shí)際情況和市場價(jià)格波動適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。費(fèi)用報(bào)銷1.員工移動電話費(fèi)用采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的方式。每月末，員工應(yīng)將當(dāng)月移動電話費(fèi)用賬單整理好，填寫《移動電話費(fèi)用報(bào)銷申請表》，并附上發(fā)票，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部門在審核移動電話費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，將嚴(yán)格按照公司規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)，將要求員工說明原因，對于不合理的費(fèi)用支出，將不予報(bào)銷。3.員工應(yīng)確保移動電話費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性和合法性。如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)、冒領(lǐng)等行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。費(fèi)用控制1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工移動電話費(fèi)用的管理，定期對費(fèi)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常，應(yīng)及時(shí)與員工溝通，了解原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行控制。2.公司鼓勵員工合理使用移動電話，降低通訊費(fèi)用支出。對于在移動電話費(fèi)用控制方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予一定的獎勵。移動電話的維修與更換維修1.移動電話出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系移動電話供應(yīng)商或指定的維修服務(wù)商進(jìn)行維修。2.維修費(fèi)用在公司規(guī)定的移動電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的，由公司承擔(dān)；超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的部分，由員工自行承擔(dān)。更換1.移動電話因使用年限較長、損壞嚴(yán)重等原因無法正常維修時(shí)，由行政部門提出更換申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，為員工更換新的移動電話。2.更換移動電話時(shí)，原移動電話及相關(guān)配件應(yīng)一并歸還行政部門。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司行政部門負(fù)責(zé)對移動電話的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)員工違反本制度規(guī)定使用移動電話，將及時(shí)進(jìn)行糾正，并記錄在案。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對移動電話費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審核監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)異常報(bào)銷行為，將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用移動電話的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：初次違反的，給予警告處分，并責(zé)令改正。再次違反的，給予通報(bào)批評，并扣發(fā)當(dāng)月績效獎金的[X]%。多次違反且情節(jié)嚴(yán)重的，給予降職、降薪或辭退等處理。2.對于在移動電話費(fèi)用報(bào)銷中弄虛作假的員工，公司將追回虛報(bào)冒領(lǐng)的費(fèi)用，并給予嚴(yán)肅的紀(jì)律處分；情節(jié)嚴(yán)重的，