山區(qū)學(xué)校文具管理制度一、總則（一）目的為了加強山區(qū)學(xué)校文具的管理，規(guī)范文具的采購、使用、保管等行為，確保文具資源的合理利用，滿足教學(xué)和學(xué)習(xí)的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于山區(qū)學(xué)校全體師生及涉及文具管理的相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.按需配備原則：根據(jù)教學(xué)和學(xué)習(xí)的實際需求，合理配備文具，避免浪費。2.規(guī)范管理原則：建立健全文具管理流程，嚴(yán)格按照規(guī)定進行操作。3.責(zé)任到人原則：明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保文具管理工作落到實處。4.勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用文具，培養(yǎng)師生的節(jié)約意識。二、文具采購管理（一）采購計劃制定1.每學(xué)期開學(xué)前，各年級組、學(xué)科組根據(jù)教學(xué)大綱和實際教學(xué)需求，制定本部門的文具采購計劃，明確所需文具的種類、數(shù)量、規(guī)格等。2.采購計劃應(yīng)提交至學(xué)?？倓?wù)處進行匯總審核，總務(wù)處結(jié)合學(xué)校實際庫存情況，對采購計劃進行調(diào)整和完善，形成學(xué)校整體文具采購計劃。（二）采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇正規(guī)的文具供應(yīng)商，通過招標(biāo)、詢價等方式確定合作供應(yīng)商名單。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括文具的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。2.供應(yīng)商按照訂單要求及時組織貨源，并將貨物送達學(xué)校指定地點。3.學(xué)校采購人員會同倉庫管理人員對到貨文具進行驗收，檢查文具的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合采購合同要求。4.驗收合格的文具辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的文具及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。三、文具使用管理（一）領(lǐng)用制度1.教師根據(jù)教學(xué)需要，填寫文具領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用文具的名稱、數(shù)量、用途等，經(jīng)本年級組組長審核簽字后，到學(xué)校倉庫領(lǐng)取。2.學(xué)生因?qū)W習(xí)需要領(lǐng)用文具，由班主任統(tǒng)一收集領(lǐng)用申請，填寫文具領(lǐng)用登記表，注明學(xué)生姓名、班級、領(lǐng)用文具名稱、數(shù)量等，到學(xué)校倉庫領(lǐng)取。3.倉庫管理人員按照審批后的領(lǐng)用申請發(fā)放文具，并做好發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、文具名稱、數(shù)量等。（二）使用規(guī)范1.教師應(yīng)教育學(xué)生正確使用文具，培養(yǎng)學(xué)生良好的使用習(xí)慣，避免浪費和損壞。2.學(xué)生應(yīng)愛護文具，不得隨意丟棄、損壞文具，如有損壞應(yīng)及時報告老師。3.對于可重復(fù)使用的文具，如作業(yè)本、練習(xí)冊等，應(yīng)鼓勵學(xué)生節(jié)約使用，雙面書寫或使用。（三）使用監(jiān)督1.學(xué)校定期對師生文具使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)浪費、損壞等不良現(xiàn)象及時進行批評教育，并督促改正。2.設(shè)立意見箱，鼓勵師生對文具使用管理提出意見和建議，學(xué)校及時進行反饋和改進。四、文具保管管理（一）倉庫設(shè)置1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的文具倉庫，用于存放各類文具。倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，具備必要的防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類、規(guī)格的文具，做到分類存放、標(biāo)識清晰。（二）庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)建立文具庫存臺賬，詳細(xì)記錄文具的出入庫情況，包括文具名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。2.定期對庫存文具進行盤點，確保賬實相符。盤點結(jié)果應(yīng)形成盤點報告，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.根據(jù)庫存情況和采購計劃，合理控制文具庫存數(shù)量，避免積壓或缺貨。對于積壓的文具，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商退貨或換貨，對于缺貨的文具，應(yīng)及時補貨。（三）安全管理1.加強倉庫安全管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。倉庫管理人員離開倉庫時，應(yīng)關(guān)好門窗，切斷電源。2.做好文具的防火、防潮、防蟲等工作，定期對倉庫進行檢查和維護，確保文具安全。五、文具報廢與處置管理（一）報廢標(biāo)準(zhǔn)1.文具出現(xiàn)損壞、過期、無法使用等情況，可申請報廢。2.對于已達到使用年限且無法繼續(xù)使用的文具，如教學(xué)設(shè)備、辦公用品等，可按照規(guī)定程序進行報廢處理。（二）報廢申請與審批1.使用部門或個人填寫文具報廢申請表，注明報廢文具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等，提交至學(xué)校總務(wù)處。2.總務(wù)處組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核，對于符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的文具，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的文具，由總務(wù)處統(tǒng)一組織處置。處置方式包括變賣、捐贈、回收等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)文具的實際情況和相關(guān)規(guī)定確定。2.變賣報廢文具的收入應(yīng)及時上繳學(xué)校財務(wù)部門，統(tǒng)一納入學(xué)校財務(wù)管理。捐贈報廢文具應(yīng)做好相關(guān)記錄，并確保捐贈物資的合理使用?；厥請髲U文具應(yīng)選擇正規(guī)的回收渠道，確保環(huán)保和安全。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校成立文具管理監(jiān)督小組，定期對文具采購、使用、保管等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.監(jiān)督小組可通過查閱資料、實地查看、問卷調(diào)查等方式進行監(jiān)督檢查，并將檢查結(jié)果及時反饋給相關(guān)部門和人員。（二）考核評價1.將文具管理工作納入學(xué)校各部門和人員的績效考核體系，對文具管理工作表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對于在文具管理工作中存在違規(guī)行為的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟處罰等處