協(xié)會公章使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)協(xié)會公章的使用管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)協(xié)會的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于協(xié)會所有部門及工作人員在處理與協(xié)會相關(guān)事務(wù)時使用公章的行為。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.安全保密原則：確保公章存放安全，使用過程中嚴(yán)格保密，防止公章被盜用、冒用。3.規(guī)范使用原則：公章使用應(yīng)符合法律法規(guī)及協(xié)會章程的規(guī)定，確保使用內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。二、公章的種類及保管（一）公章種類協(xié)會公章主要包括協(xié)會公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章等。（二）保管職責(zé)1.協(xié)會公章由協(xié)會辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。2.法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人員保管。3.財務(wù)專用章由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。4.合同專用章由合同管理部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。（三）保管要求1.公章保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意放置，確保公章存放安全。2.公章應(yīng)存放在保險柜或其他安全可靠的地方，鑰匙由保管人員專人負(fù)責(zé)，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.公章保管人員因事離崗時，應(yīng)將公章妥善交接給其他指定人員，并做好交接記錄。三、公章使用審批流程（一）一般性文件蓋章1.由文件起草部門填寫《協(xié)會公章使用申請表》，注明文件名稱、文號、發(fā)文對象、蓋章用途等內(nèi)容。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至協(xié)會辦公室。3.協(xié)會辦公室審核申請表內(nèi)容，確保文件符合協(xié)會相關(guān)規(guī)定及審批流程。審核通過后，報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批。4.協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，協(xié)會辦公室在《協(xié)會公章使用申請表》上簽字，并安排公章保管人員蓋章。（二）重要文件蓋章1.重要文件包括涉及協(xié)會重大決策、重要合同、對外合作協(xié)議等。2.文件起草部門填寫《協(xié)會公章使用申請表》，詳細(xì)說明文件內(nèi)容、蓋章必要性及可能產(chǎn)生的影響。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，提交至協(xié)會辦公室。4.協(xié)會辦公室對申請表進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核文件內(nèi)容的合法性、合規(guī)性及風(fēng)險評估。初審?fù)ㄟ^后，提交協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議。5.協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議通過后，協(xié)會辦公室在《協(xié)會公章使用申請表》上簽字，并安排公章保管人員蓋章。（三）合同蓋章1.合同承辦部門在合同起草完成后，填寫《協(xié)會公章使用申請表》，注明合同名稱、編號、對方單位名稱、合同金額、付款方式、履行期限等合同主要條款。2.經(jīng)合同承辦部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)人員（如有）審核簽字后，提交至協(xié)會辦公室。3.協(xié)會辦公室審核申請表及合同文本，重點(diǎn)審核合同條款的合法性、完整性、公平性及風(fēng)險防范措施。審核通過后，報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批。4.協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，協(xié)會辦公室在《協(xié)會公章使用申請表》上簽字，并安排公章保管人員蓋章。蓋章時，應(yīng)確保合同文本與審批通過的申請表內(nèi)容一致，不得擅自更改合同條款。（四）緊急事項(xiàng)蓋章1.因緊急情況需要立即蓋章的，由申請部門通過電話或其他緊急方式向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，并簡要說明蓋章用途。2.協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)同意后，申請部門可先填寫《協(xié)會公章使用申請表》，并在申請表上注明“緊急事項(xiàng)”字樣。3.申請部門將申請表提交至協(xié)會辦公室，協(xié)會辦公室可簡化審批流程，直接安排公章保管人員蓋章，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦正式審批手續(xù)。四、公章使用登記與備案（一）使用登記1.公章保管人員應(yīng)建立《協(xié)會公章使用登記簿》，詳細(xì)記錄每次公章使用的情況，包括使用日期、文件名稱、文號、發(fā)文對象、蓋章用途、審批人、使用人等信息。2.使用人在蓋章后，應(yīng)在《協(xié)會公章使用登記簿》上簽字確認(rèn)。3.《協(xié)會公章使用登記簿》應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）備案要求1.協(xié)會辦公室應(yīng)定期對公章使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，并將統(tǒng)計結(jié)果報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)。2.對于涉及協(xié)會重大事項(xiàng)的公章使用情況，協(xié)會辦公室應(yīng)及時進(jìn)行備案，備案內(nèi)容包括使用申請表、相關(guān)文件、合同文本等資料。3.協(xié)會應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，將公章使用情況納入?yún)f(xié)會檔案管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。五、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會辦公室負(fù)責(zé)對公章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期抽查《協(xié)會公章使用登記簿》，核實(shí)公章使用是否符合審批流程和規(guī)定。2.協(xié)會財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)專用章使用的監(jiān)督，確保財務(wù)收支的合法性和準(zhǔn)確性。3.協(xié)會各部門應(yīng)積極配合協(xié)會辦公室的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）外部監(jiān)督1.協(xié)會應(yīng)接受業(yè)務(wù)主管單位、登記管理機(jī)關(guān)及其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供公章使用情況等資料。2.對于社會公眾對協(xié)會公章使用情況的質(zhì)疑和投訴，協(xié)會應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)方。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，協(xié)會將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理措施。2.因違規(guī)使用公章給協(xié)會造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)任。六、公章的停用與銷毀（一）停用情形1.協(xié)會名稱變更、注銷或其他原因?qū)е鹿虏辉偈褂玫摹?.公章?lián)p壞、遺失或被盜用的。（二）停用程序1.公章保管人員發(fā)現(xiàn)公章需要停用時，應(yīng)及時報告協(xié)會辦公室。2.協(xié)會辦公室核實(shí)情況后，填寫《協(xié)會公章停用申請表》，經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，發(fā)布公章停用通知。3.公章停用通知應(yīng)明確公章停用日期、停用原因及后續(xù)處理措施等內(nèi)容，并告知協(xié)會各部門及相關(guān)人員。（三）銷毀程序1.對于停用的公章，協(xié)會辦公室應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀前，應(yīng)填寫《協(xié)會公章銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀公章的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批。3.協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由協(xié)會辦公室指定專人負(fù)責(zé)銷毀公章。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，并做好記錄。4.銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時間、地點(diǎn)、銷毀人員、監(jiān)