刀具工具量具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司刀具、工具、量具（以下簡(jiǎn)稱“三具”）的管理，確保其正常使用，滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及刀具、工具、量具的采購、使用、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。（三）職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)需求和庫存情況，及時(shí)采購合格的刀具、工具、量具，確保采購的物資符合質(zhì)量要求和生產(chǎn)進(jìn)度需要。2.使用部門負(fù)責(zé)正確、合理地使用本部門的刀具、工具、量具，做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)反饋使用過程中出現(xiàn)的問題，并配合相關(guān)部門進(jìn)行管理。3.倉庫管理部門負(fù)責(zé)刀具、工具、量具的出入庫管理，建立庫存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，做好庫存物資的保管工作。4.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)刀具、工具、量具的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)要求。5.設(shè)備管理部門協(xié)助使用部門做好刀具、工具、量具的選型、配置等工作，對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和管理，確保其正常運(yùn)行。6.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核刀具、工具、量具的采購費(fèi)用、報(bào)廢處理等相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)，做好成本核算和控制工作。二、采購管理（一）采購計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備狀況等因素，提前制定刀具、工具、量具的需求計(jì)劃，并提交給采購部門。需求計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等詳細(xì)信息。2.采購部門結(jié)合庫存情況，對(duì)使用部門提交的需求計(jì)劃進(jìn)行審核和匯總，制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)考慮物資的采購周期、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，確保物資按時(shí)供應(yīng)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、交貨及時(shí)的供應(yīng)商。對(duì)于新的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和樣品試用，合格后方可納入合格供應(yīng)商名錄。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.采購合同應(yīng)符合法律法規(guī)的要求，確保雙方的權(quán)益得到保障。在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)模糊不清或不利于公司的條款。（四）采購驗(yàn)收1.物資到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、性能等進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)于重要的刀具、工具、量具，應(yīng)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或全檢。3.驗(yàn)收合格的物資，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，協(xié)商處理方式，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。三、使用管理（一）領(lǐng)用1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫“刀具工具量具領(lǐng)用申請(qǐng)表”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉庫管理部門根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，發(fā)放相應(yīng)的刀具、工具、量具，并做好出庫記錄。領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。（二）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新采購的刀具、工具、量具，設(shè)備管理部門或采購部門應(yīng)組織相關(guān)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉物資的性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)要求等。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用刀具、工具、量具，不得違規(guī)操作，以免造成損壞或安全事故。（三）日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用人員負(fù)責(zé)所領(lǐng)用刀具、工具、量具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試等，確保其處于良好的使用狀態(tài)。2.發(fā)現(xiàn)刀具、工具、量具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排維修人員進(jìn)行維修或聯(lián)系采購部門進(jìn)行更換。（四）借用與歸還1.因工作需要，部門之間如需借用刀具、工具、量具，應(yīng)填寫“借用申請(qǐng)表”，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫管理部門辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)妥善保管借用的物資，按時(shí)歸還。歸還時(shí)，倉庫管理部門應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。四、保管管理（一）倉庫環(huán)境1.倉庫管理部門應(yīng)確保刀具、工具、量具的存放環(huán)境符合要求，保持倉庫干燥、通風(fēng)、整潔，避免物資受潮、生銹、損壞等。2.對(duì)于精密刀具、工具、量具，應(yīng)存放在專門的防護(hù)箱或防護(hù)柜內(nèi)，防止受到碰撞、劃傷等。（二）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)刀具、工具、量具進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制庫存盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（三）庫存積壓處理1.對(duì)于長(zhǎng)期積壓的刀具、工具、量具，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)并上報(bào)給相關(guān)部門。相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，制定處理方案，如降價(jià)銷售、報(bào)廢處理等。2.在處理庫存積壓物資時(shí)，應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定和程序，確保資產(chǎn)的合理處置，避免造成損失。五、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)?shù)毒?、工具、量具出現(xiàn)損壞、磨損嚴(yán)重、精度超差等情況，無法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫“刀具工具量具報(bào)廢申請(qǐng)表”，并提交相關(guān)證明材料，如損壞照片、檢測(cè)報(bào)告等。2.設(shè)備管理部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于價(jià)值較高的物資，可組織相關(guān)專家進(jìn)行評(píng)估。（二）報(bào)廢審批1.“刀具工具量具報(bào)廢申請(qǐng)表”經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等審批后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.審批通過后，倉庫管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的報(bào)廢申請(qǐng)表，辦理物資的報(bào)廢手續(xù)，并進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于已報(bào)廢的刀具、工具、量具，倉庫管理部門應(yīng)集中存放，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式可包括報(bào)廢變賣、回收利用等。2.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢物資的去向明確，防止資產(chǎn)流失。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)刀具、工具、量具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購管理、使用管理、保管管理、報(bào)廢管理等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將刀具、工具、量具的管理情況納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)管理不善的部門和