公司門防尾隨管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員出入公司大門秩序，防止尾隨事件發(fā)生，保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客及其他進(jìn)入公司區(qū)域的人員。3.基本原則遵循“安全第一、預(yù)防為主、規(guī)范管理”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理規(guī)定，確保公司大門出入安全有序。二、門禁管理規(guī)定1.門禁設(shè)施公司大門配備先進(jìn)的門禁系統(tǒng)，包括刷卡設(shè)備、人臉識(shí)別設(shè)備等，員工應(yīng)妥善使用門禁設(shè)施，不得故意損壞。門禁系統(tǒng)由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)施故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修。2.員工門禁卡管理新員工入職時(shí)，由人力資源部門統(tǒng)一辦理門禁卡，并發(fā)放給員工本人。員工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回人力資源部門注銷。門禁卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如因特殊原因需要他人代刷卡，必須經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好登記手續(xù)。員工應(yīng)妥善保管門禁卡，如不慎遺失，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門掛失，并申請補(bǔ)辦。補(bǔ)辦門禁卡需繳納相應(yīng)的費(fèi)用。3.外來訪客門禁管理外來訪客進(jìn)入公司前，必須先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在公司大門接待處進(jìn)行登記。訪客需提供有效身份證件，填寫《外來訪客登記表》，包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。接待人員負(fù)責(zé)通知被訪人員前來接待，并在訪客證件上加蓋“訪客”章。被訪人員應(yīng)在接到通知后盡快到達(dá)大門接待處，帶領(lǐng)訪客進(jìn)入公司。訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將“訪客”章交回接待人員，接待人員在《外來訪客登記表》上注明離開時(shí)間。4.臨時(shí)出入人員門禁管理因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的人員，如供應(yīng)商、施工人員等，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提前向保衛(wèi)部門報(bào)備，并說明臨時(shí)出入的時(shí)間、事由等信息。保衛(wèi)部門審核通過后，為臨時(shí)出入人員發(fā)放臨時(shí)通行證，并告知其門禁管理規(guī)定。臨時(shí)通行證僅限在規(guī)定時(shí)間和區(qū)域內(nèi)使用。臨時(shí)出入人員離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)通行證交回保衛(wèi)部門。三、門防尾隨管理措施1.人員出入要求員工進(jìn)入公司大門時(shí)，應(yīng)主動(dòng)刷卡或人臉識(shí)別，待門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，迅速通過大門，不得在門口逗留、聊天或妨礙他人通行。員工離開公司大門時(shí)，同樣應(yīng)主動(dòng)刷卡或人臉識(shí)別，經(jīng)門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后離開。如遇多人同時(shí)離開，應(yīng)依次有序通過，不得擁擠、插隊(duì)。外來訪客和臨時(shí)出入人員必須在被訪人員或相關(guān)部門人員的陪同下進(jìn)入公司，不得獨(dú)自進(jìn)入。離開公司時(shí)，也應(yīng)在陪同人員的帶領(lǐng)下，經(jīng)門禁系統(tǒng)驗(yàn)證后離開。2.防止尾隨措施公司大門保安人員應(yīng)密切關(guān)注人員出入情況，發(fā)現(xiàn)有可疑人員或行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)上前詢問和制止。如發(fā)現(xiàn)有人試圖尾隨他人進(jìn)入公司，保安人員應(yīng)立即阻止，并要求其出示有效證件進(jìn)行登記。如無法提供有效證件或拒絕登記，不得放行。員工在進(jìn)入公司大門時(shí)，如發(fā)現(xiàn)身后有可疑人員，應(yīng)主動(dòng)等待，待可疑人員通過門禁系統(tǒng)驗(yàn)證后再進(jìn)入，避免被尾隨。各部門應(yīng)加強(qiáng)對員工的安全教育，提高員工的安全意識(shí)和防范能力，提醒員工注意防止尾隨事件發(fā)生。四、監(jiān)督與檢查1.保衛(wèi)部門監(jiān)督保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對公司門防尾隨制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。定期對門禁設(shè)施進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行。對人員出入情況進(jìn)行抽查，檢查是否存在違規(guī)行為。加強(qiáng)對保安人員的培訓(xùn)和管理，提高其責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對門防尾隨管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，檢查制度的有效性和合規(guī)性。審查門禁管理的相關(guān)記錄，包括人員出入登記、門禁卡發(fā)放與注銷等。評估門防尾隨管理措施的執(zhí)行效果，提出改進(jìn)建議。3.違規(guī)處理對于違反門防尾隨管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。對于外來訪客和臨時(shí)出入人員違反制度的行為，保衛(wèi)部門有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司或責(zé)令其離開公司，并將相關(guān)情況通報(bào)給其所在單位或部門。五、應(yīng)急處理1.突發(fā)事件報(bào)告如發(fā)生門防尾隨相關(guān)突發(fā)事件，如暴力闖入、強(qiáng)行尾隨等，保安人員應(yīng)立即采取措施制止，并及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人。保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場，了解情況，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.應(yīng)急處置措施在確保安全的前提下，盡量控制現(xiàn)場局面，防止事件進(jìn)一步擴(kuò)大。如遇暴力行為，保安人員應(yīng)保持冷靜，采取必要的防護(hù)措施，避免自身受到傷害，并及時(shí)報(bào)警。配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理，提供相關(guān)信息和證據(jù)。3.事后總結(jié)與改進(jìn)事件處理完畢后，保衛(wèi)部門應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析事件發(fā)生的原因，提出改進(jìn)措施，完善門防尾隨管理制度。將事件處理情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并通報(bào)各部門，加強(qiáng)安全教育，提高全體員工的安全防范意識(shí)。六、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部門會(huì)同保衛(wèi)部門制定門防尾隨管理制度培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)。新員工入職培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)包含門防尾隨管理制度的內(nèi)容，使其了解公司的安全規(guī)定。定期對全體員工進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn)，重點(diǎn)講解門防尾隨的防范措施和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容門禁系統(tǒng)的使用方法，包括刷卡、人臉識(shí)別等操作流程。門防尾隨的重要性和防范知識(shí)，如如何識(shí)別可疑人員、發(fā)現(xiàn)尾隨情況應(yīng)如何處理等。違反門防尾隨管理制度的后果及處罰規(guī)定。3.宣傳教育利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等宣傳陣地，宣傳門防尾隨管理制度和安全知識(shí)。定期發(fā)布安全提示信息，提醒員工注意出入安全，防止尾隨事件發(fā)生。七、附則1