辦案設備借用管理制度總則一、目的為規(guī)范公司辦案設備的借用行為，提高設備的使用效率，確保辦案工作的順利進行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內部所有部門及員工借用辦案設備的管理。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的辦案設備由專人負責管理，確保設備的安全、完整和有效使用。2.合理借用原則：員工借用辦案設備應根據工作需要，合理借用，不得濫用或浪費。3.及時歸還原則：借用人員應在規(guī)定的時間內歸還借用的辦案設備，不得逾期不歸。4.責任追究原則：對于違反本管理制度的行為，將追究相關人員的責任。四、管理機構及職責1.管理機構公司設立辦案設備管理小組，負責公司辦案設備的管理工作。管理小組由行政部、財務部、信息技術部等相關部門組成，行政部為管理小組的牽頭部門。2.職責分工（1）行政部：負責辦案設備的采購、登記、保管、維護和報廢等管理工作；制定辦案設備借用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；負責辦理辦案設備的借用手續(xù)；對借用人員進行培訓和指導。（2）財務部：負責辦案設備的預算編制、費用核算和資產管理等工作。（3）信息技術部：負責辦案設備的技術支持和維護工作，確保設備的正常運行。借用流程一、借用申請1.員工需要借用辦案設備時，應填寫《辦案設備借用申請表》（附件1），注明借用設備的名稱、型號、數(shù)量、借用時間、歸還時間等信息。2.《辦案設備借用申請表》需經所在部門負責人簽字批準后，提交給行政部。3.行政部收到《辦案設備借用申請表》后，應及時對申請進行審核，確認借用設備的可用性和借用人員的資格。二、設備調配1.行政部根據《辦案設備借用申請表》的審核結果，進行設備調配。如果有可用的設備，應及時安排借用；如果沒有可用的設備，應向借用人員說明情況，并盡快協(xié)調解決。2.行政部在調配設備時，應確保設備的完好性和適用性，避免將有故障或不適合的設備借給借用人員。三、借用手續(xù)辦理1.行政部安排好借用設備后，應通知借用人員前來辦理借用手續(xù)。借用人員應攜帶本人身份證或工作證等有效證件，到行政部辦理借用手續(xù)。2.辦理借用手續(xù)時，借用人員應與行政部工作人員共同對借用設備進行檢查，確認設備的完好性和數(shù)量無誤后，在《辦案設備借用登記表》（附件2）上簽字確認。3.行政部工作人員應將《辦案設備借用申請表》和《辦案設備借用登記表》歸檔保存，作為設備借用的憑證。四、設備歸還1.借用人員應在規(guī)定的歸還時間內將借用的辦案設備歸還至行政部，并辦理歸還手續(xù)。2.辦理歸還手續(xù)時，借用人員應與行政部工作人員共同對歸還的設備進行檢查，確認設備的完好性和數(shù)量無誤后，在《辦案設備借用登記表》上簽字確認。3.行政部工作人員應將歸還的設備進行檢查和維護，確保設備的正常使用。如果發(fā)現(xiàn)設備有損壞或丟失的情況，應及時通知借用人員，并按照公司的相關規(guī)定進行處理。借用規(guī)定一、借用資格1.公司內部員工均有資格借用辦案設備，但應符合以下條件：（1）具備良好的職業(yè)道德和工作責任心，能夠妥善保管和使用借用的設備。（2）具備相應的工作技能和業(yè)務知識，能夠正確使用借用的設備。（3）無違反公司規(guī)章制度的記錄。2.外部單位或個人借用公司辦案設備的，應經公司領導批準，并按照公司的相關規(guī)定辦理借用手續(xù)。二、借用期限1.辦案設備的借用期限一般為[具體期限]天，特殊情況經公司領導批準可適當延長。2.借用人員應在借用期限屆滿前辦理歸還手續(xù)，如需繼續(xù)借用，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。三、借用數(shù)量1.員工借用辦案設備的數(shù)量應根據工作需要合理確定，不得超出實際工作需求。2.外部單位或個人借用公司辦案設備的數(shù)量應經公司領導批準，并按照批準的數(shù)量辦理借用手續(xù)。四、借用用途1.借用人員應將借用的辦案設備用于公司的辦案工作，不得將設備用于其他用途。2.如確需將借用的設備用于其他用途，應經公司領導批準，并按照批準的用途使用。五、設備保管1.借用人員應妥善保管借用的辦案設備，確保設備的安全、完整和有效使用。2.借用人員不得將借用的設備轉借給他人使用，不得擅自拆卸、改裝或損壞設備。3.如發(fā)現(xiàn)借用的設備有故障或損壞，應及時通知行政部，并按照公司的相關規(guī)定進行處理。六、設備維護1.行政部應定期對借用的辦案設備進行維護和保養(yǎng)，確保設備的正常運行。2.借用人員在使用設備過程中，如發(fā)現(xiàn)設備有故障或損壞，應及時通知行政部，并配合行政部進行維修。3.對于因借用人員使用不當或保管不善導致的設備故障或損壞，應由借用人員承擔相應的維修費用。處罰措施一、對于違反本管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予以下處罰：1.警告：對違反本管理制度的行為進行口頭警告，責令其改正。2.罰款：對違反本管理制度的行為進行罰款，罰款金額根據情節(jié)輕重確定。3.解除勞動合同：對嚴重違反本管理制度的行為，公司將解除與相關人員的勞動合同。二、以下行為將被視為嚴重違反本管理制度，公司將解除與相關人員的勞動合同：1.借用設備后逾期不歸，經多次催要仍未歸還的。2.將借用的設備轉借給他人使用，或擅自拆卸、改裝或損壞設備的。3.因使用不當或保管不善導致設備故障或損壞，給公司造成重大損失的。附則一、本管理制