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文檔簡介
衛(wèi)健委培訓(xùn)室管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)衛(wèi)健委培訓(xùn)室的規(guī)范化管理,提高培訓(xùn)室的使用效率,確保各類培訓(xùn)工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)健委培訓(xùn)室內(nèi)舉辦的各類培訓(xùn)、會(huì)議、講座等活動(dòng)。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:培訓(xùn)室由衛(wèi)健委指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)配。2.高效利用原則:充分發(fā)揮培訓(xùn)室的功能,提高其使用效率,避免資源浪費(fèi)。3.安全規(guī)范原則:確保培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備設(shè)施的安全使用,維護(hù)良好的培訓(xùn)秩序。二、培訓(xùn)室管理職責(zé)(一)管理部門及職責(zé)1.衛(wèi)健委辦公室負(fù)責(zé)培訓(xùn)室管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)培訓(xùn)室的使用安排,根據(jù)培訓(xùn)需求合理調(diào)配資源。定期檢查培訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施狀況,及時(shí)安排維修和更新。2.培訓(xùn)室管理員負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常管理工作,包括開門、關(guān)門、清潔衛(wèi)生等。協(xié)助培訓(xùn)主辦部門做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作,如設(shè)備調(diào)試、資料擺放等。負(fù)責(zé)培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備設(shè)施的保管和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。維護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的秩序,確保培訓(xùn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。(二)培訓(xùn)主辦部門職責(zé)1.提前向衛(wèi)健委辦公室提交培訓(xùn)申請,說明培訓(xùn)主題、時(shí)間、人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等詳細(xì)信息。2.根據(jù)培訓(xùn)需求,負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備和培訓(xùn)師資的邀請。3.在培訓(xùn)過程中,負(fù)責(zé)組織學(xué)員,維持課堂秩序,確保培訓(xùn)效果。4.培訓(xùn)結(jié)束后,負(fù)責(zé)清理培訓(xùn)現(xiàn)場,保持培訓(xùn)室整潔。三、培訓(xùn)室使用管理(一)使用申請1.各部門如需使用培訓(xùn)室,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請表》,提交至衛(wèi)健委辦公室。申請表應(yīng)包括培訓(xùn)主題、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資等信息。2.衛(wèi)健委辦公室收到申請后,根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行審核。審核通過后,將申請表反饋給申請部門,并安排培訓(xùn)室的使用。(二)使用安排1.衛(wèi)健委辦公室根據(jù)培訓(xùn)申請的先后順序和培訓(xùn)室的使用情況,合理安排培訓(xùn)室的使用時(shí)間。原則上,培訓(xùn)室每天的使用時(shí)間不超過[X]小時(shí),如需延長使用時(shí)間,應(yīng)提前向辦公室提出申請。2.對于多個(gè)部門同時(shí)申請使用培訓(xùn)室的情況,辦公室將根據(jù)培訓(xùn)的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),優(yōu)先安排重要、緊急的培訓(xùn)活動(dòng)。(三)使用變更與取消1.如因特殊情況需要變更培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容或培訓(xùn)人數(shù)等信息,申請部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知衛(wèi)健委辦公室。辦公室將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,并及時(shí)通知相關(guān)部門。2.如因不可抗力等原因需要取消培訓(xùn)活動(dòng),申請部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知衛(wèi)健委辦公室。辦公室將對已安排的培訓(xùn)室使用進(jìn)行調(diào)整,并及時(shí)通知相關(guān)部門。(四)使用費(fèi)用1.衛(wèi)健委培訓(xùn)室原則上免費(fèi)提供給本單位內(nèi)部培訓(xùn)使用。2.如因特殊情況需要邀請外部單位或個(gè)人使用培訓(xùn)室,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定收取一定的使用費(fèi)用。使用費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)由衛(wèi)健委辦公室根據(jù)實(shí)際情況制定,并報(bào)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。四、培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施管理(一)設(shè)備設(shè)施配備1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備設(shè)施,如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等,以滿足各類培訓(xùn)活動(dòng)的需求。2.根據(jù)培訓(xùn)需求的變化,衛(wèi)健委辦公室應(yīng)及時(shí)對培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行更新和補(bǔ)充,確保其性能良好、功能齊全。(二)設(shè)備設(shè)施維護(hù)1.培訓(xùn)室管理員應(yīng)定期對培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室,并聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.培訓(xùn)主辦部門在使用培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備設(shè)施。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備設(shè)施損壞的,應(yīng)照價(jià)賠償。(三)設(shè)備設(shè)施借用1.如因培訓(xùn)需要借用培訓(xùn)室外的設(shè)備設(shè)施,培訓(xùn)主辦部門應(yīng)提前向辦公室提出申請。辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,審核通過后辦理借用手續(xù)。2.借用設(shè)備設(shè)施的部門應(yīng)妥善保管,按時(shí)歸還。如因保管不善造成設(shè)備設(shè)施損壞或丟失的,應(yīng)照價(jià)賠償。五、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.培訓(xùn)室管理員應(yīng)每天對培訓(xùn)室進(jìn)行清潔衛(wèi)生,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等,確保培訓(xùn)室整潔干凈。2.在每次培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后,培訓(xùn)主辦部門應(yīng)組織學(xué)員清理培訓(xùn)現(xiàn)場,將桌椅擺放整齊,將垃圾帶走,保持培訓(xùn)室的整潔。(二)定期消毒1.衛(wèi)健委辦公室應(yīng)定期安排對培訓(xùn)室進(jìn)行消毒,消毒頻率為每周[X]次。消毒工作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行,確保消毒效果。2.在傳染病高發(fā)季節(jié),應(yīng)增加消毒頻率,加強(qiáng)培訓(xùn)室的衛(wèi)生管理,預(yù)防傳染病的傳播。六、培訓(xùn)室安全管理(一)安全制度1.建立健全培訓(xùn)室安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高培訓(xùn)室使用人員的安全意識。2.培訓(xùn)室管理員應(yīng)定期對培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全問題,應(yīng)立即報(bào)告辦公室,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(二)消防安全1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并確保其完好有效。2.培訓(xùn)室使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識,遵守消防安全規(guī)定,不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、使用明火等。(三)用電安全1.培訓(xùn)室內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),不得私拉亂接電線,不得超負(fù)荷使用電器設(shè)備。2.培訓(xùn)室管理員應(yīng)定期對電器設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保用電安全。七、培訓(xùn)室考核與評估(一)考核內(nèi)容1.對培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行考核,包括培訓(xùn)申請的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,培訓(xùn)室的使用效率等。2.對培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施的管理情況進(jìn)行考核,包括設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、借用歸還等。3.對培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理情況進(jìn)行考核,包括日常清潔、定期消毒等。4.對培訓(xùn)室安全管理情況進(jìn)行考核,包括安全制度的執(zhí)行、消防安全、用電安全等。(二)考核方式1.衛(wèi)健委辦公室定期對培訓(xùn)室的管理情況進(jìn)行檢查和評估,檢查結(jié)果作為對培訓(xùn)室管理員和培訓(xùn)主辦部門考核的重要依據(jù)。2.建立培訓(xùn)室使用反饋機(jī)制,收集培訓(xùn)主辦部門和學(xué)員對培訓(xùn)室管理的意見和建議,及時(shí)改進(jìn)培訓(xùn)室的管理工作。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對于在培訓(xùn)室管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,衛(wèi)健委將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對于違反培訓(xùn)室管理制度的部門和個(gè)人,衛(wèi)健委將
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