公共辦公區(qū)域管理制度總則1.目的為營(yíng)造一個(gè)整潔、舒適、安全、有序的公共辦公環(huán)境，提高工作效率，促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公共辦公區(qū)域，包括但不限于辦公樓層的走廊、會(huì)議室、茶水間、休息區(qū)、公共衛(wèi)生間等。3.基本原則愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，保持環(huán)境整潔。遵守公共秩序，尊重他人工作。節(jié)約資源，倡導(dǎo)綠色辦公。辦公區(qū)域衛(wèi)生管理1.日常清潔要求各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域及周邊公共區(qū)域的日常清潔工作，包括地面清掃、桌面擦拭、文件整理等。每天上班前和下班后，應(yīng)對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面清掃，確保地面無(wú)雜物、桌面無(wú)灰塵、垃圾簍及時(shí)清理。每周至少進(jìn)行一次深度清潔，包括擦拭門窗、清潔電器設(shè)備、消毒公共區(qū)域等。2.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)地面：保持干凈、整潔，無(wú)污漬、水漬、腳印等。桌面：物品擺放整齊，文件資料分類存放，無(wú)灰塵、雜物。門窗：玻璃明亮，窗框干凈，無(wú)灰塵、污漬。電器設(shè)備：表面清潔，無(wú)灰塵、指紋，定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。公共衛(wèi)生間：保持清潔衛(wèi)生，無(wú)異味，衛(wèi)生紙供應(yīng)充足，洗手臺(tái)、便器等設(shè)施干凈整潔。3.垃圾處理各部門應(yīng)設(shè)置垃圾桶，并分類存放垃圾，如可回收垃圾、有害垃圾、其他垃圾等。每天下班前，將垃圾清理至指定的垃圾堆放點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)定期清運(yùn)。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)焚燒垃圾或隨意丟棄垃圾。辦公區(qū)域安全管理1.消防安全辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器、消火栓等消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火，如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，必須提前辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。保持消防通道暢通無(wú)阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.用電安全嚴(yán)禁私拉亂接電線，如需增加用電設(shè)備，應(yīng)向行政部門申請(qǐng)，由專業(yè)人員進(jìn)行安裝。使用電器設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免過(guò)載使用電器。下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備的電源，避免浪費(fèi)能源和發(fā)生安全事故。發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備故障或漏電等情況時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。3.物品安全員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，避免在辦公區(qū)域內(nèi)丟失或被盜。重要文件資料應(yīng)妥善存放，可設(shè)置專門的文件柜或保險(xiǎn)箱進(jìn)行保管。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門或安保人員。辦公區(qū)域秩序管理1.行為規(guī)范員工應(yīng)遵守公司的作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到、早退或曠工。在辦公區(qū)域內(nèi)，應(yīng)保持安靜，避免大聲喧嘩、打鬧或播放高分貝音樂(lè)。不得在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、閑聊等。尊重他人的工作空間和隱私，不得隨意翻動(dòng)他人的文件資料或辦公用品。2.會(huì)議管理使用會(huì)議室前，應(yīng)提前向行政部門預(yù)約，并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》。按照預(yù)約時(shí)間使用會(huì)議室，不得擅自更改使用時(shí)間或占用其他會(huì)議室。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室，保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生。愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備，如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。3.訪客管理外來(lái)訪客進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在前臺(tái)進(jìn)行登記，并由被訪人員通知相關(guān)部門后，方可進(jìn)入辦公區(qū)域。訪客應(yīng)佩戴訪客證，并在被訪人員的陪同下在指定區(qū)域活動(dòng)，不得隨意進(jìn)入其他辦公區(qū)域。如訪客需要使用會(huì)議室等公共設(shè)施，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)和使用。辦公區(qū)域設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)域設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，確保其正常運(yùn)行。員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部門，不得自行拆卸或維修。對(duì)于因員工使用不當(dāng)或故意損壞的設(shè)施設(shè)備，由責(zé)任人照價(jià)賠償。2.設(shè)施設(shè)備使用員工應(yīng)正確使用辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，不得隨意損壞或丟棄。使用設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或發(fā)生安全事故。如需借用公司的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。辦公區(qū)域資源管理1.辦公用品管理行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理工作，定期統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用情況，合理安排采購(gòu)計(jì)劃。員工應(yīng)根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品，不得浪費(fèi)或私自帶走辦公用品。辦公用品應(yīng)妥善保管，如有丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。2.水電資源管理員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣，隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭，避免浪費(fèi)水電資源。發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施設(shè)備漏水、漏電等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。如因特殊工作需要，需延長(zhǎng)水電使用時(shí)間，應(yīng)向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公共辦公區(qū)域的衛(wèi)生、安全、秩序等情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工遵守公共辦公區(qū)域管理制度情況的監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.考核機(jī)制將公共辦公區(qū)域管理制度的執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)遵守制度表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反制度的員工進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)的處罰。對(duì)于因違反公共辦公區(qū)域管理制度給公司造成損失的員工，